我于1997年9月参加工作,一直从事秘书工作至今。一路艰辛一路欢歌,与秘书结下深厚情缘,也在秘书的道路上领略人生的风景。
, q y# ^) @3 S% I% c
9 T# `% C5 a5 B7 D弃理从文,与秘书结缘& o5 `9 r; D J/ p' y" K# M% ^
/ ]8 d- [2 w& @* z" x 我在学校学的是理工科,水利工程建筑专业。1997年9月我到武陵源区质监站报到上班,站长安排我在办公室工作,有时间可以下工地。当时武陵源正在建设董家峪水库,跟着单位的同事到工地检查,由于我身材娇小,戴上安全帽后,站在脚手架林立的施工现场,同事笑话我“都看不到人了”。+ T. ?/ M0 i/ G/ p$ N5 D* i0 B# ]
/ U8 `1 [/ r. V) w
此后,站长要求我专心干好办公室工作,不再下工地。一个股级站的办公室工作,简单而单纯,无外乎接下电话、打扫卫生、计划总结、制度汇报等,因为我勤奋好学、认真负责,工作很快得心应手。我学到的结构、水文、制图等专业知识由于没有得到实践检验,加上长期不用,已渐渐荒废。倒是扎实的中文功底,帮助我顺利地弃理从文,自此与秘书结下不解之缘。% e! a0 Z# F U- b4 d1 c; N
' u, }/ Y2 W( Y8 c& p& [初出茅庐,伴秘书同行
% v+ M0 H0 J4 \' X1 \9 Y" v b: s9 p2 P2 O
1999年7月,我被抽调到质监站的主管部门区建设局工作。从站办公室到机关办公室,对我来说,不仅仅是工作地点的变化,更是对我知识结构和工作能力的挑战。我记得到局办公室后拟写的第一份公文是请示,请求区政府拨付城区绿化提质改造资金。我拟好后送副局长过目,他要求我把绿化提质改造的必要性、工程规模及资金预算等内容写详细,补充完善后这位副局长又对请示的措词适当进行了修改,如此反复,一份简单的请示前后修改了5遍才完成。这是我秘书生涯中生动而重要的一课,促使我养成谨慎、细致、好学、深思的良好职业习惯。
1 X; W( N P9 c4 Z2 E2 Z4 e# X8 P) n4 y, p2 \
刚开始我很重要的一项工作就是校稿。那时办公条件简陋,办公室主任手写完成一份公文后,我便拿到打字店打印,然后再对照手写稿逐字校对。在这个过程中,看老秘书如何工作、如何写材料,自己“依葫芦画瓢”跟着学,就这样看一步、学一步、走一步,一步步地走过来。
x+ D. T3 I. |' s7 Y9 E. Z' p9 E. o/ }3 D1 P3 F8 s
。
' U4 V; o( I, B( ]) S6 R( f* h6 W% ^
一路有你,助秘书成长
$ H: h: r J: R1 i- p2 @6 f
. x) ~# {+ ^$ q' ^ a 2007年1月,我参加全区领导干部公开选拔考试,长时间的秘书工作让我有了丰富的积累,笔试取得了第一名的好成绩,面试也有不俗的表现,最终以综合成绩第一名被公选为副科级干部。
* f; j2 Q# S5 m- c/ Q1 G4 R1 [ \1 D/ Z5 r
由于工作需要,2008年我抽调到区委宣传部工作,2009年又抽调到区委组织部工作。以前的秘书工作业务性强,接触面小,文少事多,分工较粗;而党务部门的秘书工作综合性强,接触广泛,文多事少,文稿的数量多、质量高。我像一块海绵一样吸收一切新知识,像一头老黄牛一样加班加点连轴转,有一次连续2个多月未休息一天,累计加晚班32个。任何事务都有两面性,在高强度大批量严要求的公文写作中,我的秘书能力也有大幅提升。2010年4月我重新回到建设局,根据领导成员分工,我分管办公室工作。虽然不像以前那样干很多事务性工作,但我依然亲自撰写重要材料,负责审核文稿,把好发文的“总出口”,将人员合理分工,规范机关工作制度和秩序,保证机关高效运转。
3 D) [/ n) e: i0 r3 _% a: I- }+ a \. D7 Q
“秘书”二字于我是一种职业,更是一种深刻的生命体验。首先,秘书工作是极为重要的工作,一定要有高度负责的精神。现在从领导到群众一致公认,各级机关的秘书工作机构是同级领导的参谋和助手,发挥着桥梁和纽带作用,领导活动离不开秘书的筹划、安排、服务。因此,秘书人员要有高度的责任感,热爱本职工作。其次,秘书工作是很辛苦的工作,一定要有奉献精神。有人说秘书是“苦行当”,是因为秘书做大量的具体事务,是复杂的脑力劳动,有繁忙的交际应酬,要处理方方面面的关系。因此,秘书人员要不计个人得失,无私奉献自己。最后,秘书工作是服务性的工作,一定要有甘为人梯的精神。秘书既为领导服务,又为机关服务,秘书工作大多是“为他人作嫁衣”,没有甘为人梯的精神做不好秘书工作。, J o s$ j. s2 W) J# E$ n
7 l6 S3 K. ^: R8 @+ G1 ?2 I
回顾个人成长历程,我由一个站秘书到机关秘书再到分管秘书,每一个脚印里都浸润着秘书工作的烙痕。而秘书工作也在与时俱进,秘书综合领导学、公文学、公关学、管理学等成为一门新兴的学科,工作内容和方式悄然改变。秘书办公日益自动化,电脑、键盘、鼠标取代了纸和笔,传真、电子邮箱、QQ取代了信件,老秘网、博客、OA办公系统逐渐成为现代办公的新宠。文/杨贵兰 |