一、简单概说 . |2 G3 u% X% d# r% P
信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
/ Q& q1 c7 W3 n7 _. O& b# Q 1.信息的类别 , v: d. J# M! y* x/ d' I
根据信息反映的内容,可分为 ( O9 [8 ?6 k% {5 G3 j4 M
h动态类信息
! K% E% A7 A' u h经验类信息
' b4 D+ Y) b; T0 }9 ` h问题类信息 0 s% H8 J- c# ~
h建议类信息 + g, d. F4 d7 S# Y
根据信息的表达形式,可分为 4 h- i2 A6 B* d, S2 g0 o
h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
" [& W, n1 j8 ^ u4 {* m h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 6 e% E/ @" P& G8 R! [+ q! w
h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。 ) Y6 F& `& x0 \$ @# Q# @7 t& A7 T
2.信息写作的一般要求 0 h5 w% _! X( {
h主题突出,即集中、鲜明、深刻
/ H: p5 o% Y4 K* O0 i" J4 U h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。
3 f6 S1 O- ~0 j: y8 ? h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
) t1 q: i- |3 [; f+ K( d( X h语言通俗易懂,朴实而又灵动。
+ T( W4 H& W% k, \. { 3.信息文稿的结构
8 u& }. {, I1 f5 S h标题
/ o2 ^/ a8 i6 u$ x+ g( ?- Q5 g h导语
0 [% w3 h' J# }4 g h主体
3 b+ X x$ c0 D' R6 A8 s h背景
+ i# q. i( l; ]3 x 二、写作信息的要求与技巧 9 X* c. v" k% G* a
1.标题—要引人注目 & [* d W6 d+ i- `$ c& @9 ?
写作标题可采用
9 v6 ]. r3 q! g, n" ` h直述内容的方式
9 l3 u, I& `% g% M& M9 N3 n! O. U 以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。
' G# _& W. Y1 {9 L \ 这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
& r' k6 Z! f# p+ r( L h概括归纳型的方式 ' C# B" D* i9 I h
它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。
. p$ d# N! J0 C7 v! i h评论建议的方式
- V% [( ~& g7 P* i' J; o0 \ 评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。
3 f. L3 e4 ]! @' b' d" F h题文承接的方式
7 @7 Z3 h0 W$ k2 t 这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。
' a2 R B$ f, g" X 写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 % ], g- ~2 x/ q) q e
一条好的标题应做到:
# {+ W) M# s, y, n- _& b! u 题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。 8 L, { q& w& `
简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称 # ~: }/ C7 d2 d, f) q M: i4 D
音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。
9 r8 `4 W. S4 W* G# }+ _: u4 N/ N 2.导语—要直接入题“立片言以居要” 5 }0 l# g& r$ j' v+ p. U3 P9 X$ T
美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
Y! h8 K4 z# ]$ G# I+ q1 X 毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。
' d4 j' `$ i+ e3 E& p. h 在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。 & |5 O h& X; E( h7 A, ^) `; i
写作导语可采用 ) l! Q2 [8 P3 L# l* V h# x# r
h叙述型
& o$ J- c- |1 d: o& k; O6 H' c0 M& K 它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。 - C! w6 k* u% y$ \; n6 P1 N
h提问型 . T/ h! V7 x2 o0 f
用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。 2 _5 |$ ~# L v8 N5 Y% t; o
h评论型 4 d: q9 R z1 Y, {7 T
一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。
: d- f, y" y- U h概括型
. `( }% }3 R. G- ^% G/ M& {. Y: s. s 概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
0 _& B/ t, s0 J2 V 一段好的导语的应该作到: 5 d# V6 q" C# \) V8 i
紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。
* D$ v3 X% e& }- ]3 W: M 文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
3 R+ i0 _; H2 p9 w; { 3.主体—有血有肉,要素要全
9 |8 T) K1 _9 Q& O- I& y1 b' Q' _3 i 信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。
" W* e9 C6 v4 l1 G$ @( a6 P h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。 ( f0 X9 R+ [; e+ y
h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。 , t5 E0 i4 g5 p' ]# v
4.背景材料——及时交代 8 g5 z/ Q6 Z) C" B' F9 m( D
所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。 ' r! U7 }# Z/ P% b' j. ~2 i# V4 s
背景材料的种类及运用 1 _; \& c1 r9 B8 f) a5 l; s4 H% w
h对比性材料烘托主体
. m7 { I5 k( Z8 h 有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
/ J. g5 }) d% q& s; N$ K8 f- K m/ C3 L h说明性材料说明主体
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h并列式结构 # T x" S0 L6 O
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 ( I& A3 O( i- d9 ?9 }* j7 }6 U
h自由式结构
/ _- _" C! r5 | 自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
1 p" ~! V% D) }/ e$ _6 [6 l, D 任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。
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