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开会交流发言如何更出彩

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见习秘书
见习秘书  发表于 2017-6-12 07:49:59 |阅读模式
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  开会是许多人经常面对的工作场景,有人在朋友面前侃侃而谈,在会议上发言却直打哆嗦;有人私下谈论工作头头是道,开会时却讲得语无伦次;有的人平时经常爆点小幽默,开会时却如临大敌默不作声……开会发言如何才能更出彩呢?

 

  充分收集资料

  不管会议“戏份”重不重,事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多,可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问,可以言之有物、言之有据。即使没被提问,也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。

 

  准备发言脚本

  如果你需要会议发言,必须事先准备发言脚本。草拟脚本时,要搞清楚发言目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。发言内容要紧扣目的,并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读,这样会产生依赖感,而且让大家觉得你准备不充分。

 

  做好会议笔记

  很多人认为,会议笔记只是在会后才看的,其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候,领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住,只能三言两语草草回答。如果,你做了会议笔记,发言的素材就有了,你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者,在临场发言之前,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单思路图,让自己的观点表达得更完整更清晰。

 

  控制肢体语言

  有报告指出:在人的第一印象中,55%来自肢体语言,37%来自声音,8%来自说话的内容。发言时,要时刻注意自己的神态举止,除保持微笑外,还要与提问者和听众保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握。控制好肢体语言,你看起来就会自信十足!

 

  降低自我期望

  开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价,不允许自己出丝毫差错,这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上,而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题,发言不需要完美无瑕,只要对工作有帮助,大家听明白即可。降低自我期望后,紧张感也会减少,在轻松状态下发言,反而会有更好的表现。

发表于 2017-6-12 07:51:59 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲

出彩的发言稿是关键


做好会议交流发言, 备下好的发言材料是关键。然而要把材料写好,使自己的发言能够出彩,就要悟透交流发言的内涵和特点。


贵在挖掘思想 给人启迪


在交流发言中,常见有的同志连篇累牍讲自己的工作,但别的同志听起来却兴趣不大。特别是一些比较专业的工作,说得越多越长,就越让人觉得乏味。出现这种情况,客观上是因为隔行如隔山,别人不大懂;主观上分析,是讲话者没有把大多数人当成交流的对象。“你的本职不是我的本职,把本职工作做好是你的本职, 说得再好也是自己讲的。”如果交流发言中没有能够激起大家共鸣的思想,而是就工作说工作,就算内容再丰富,听众也不好接受。


真正好的交流发言,往往并不那么复杂,就是结合交流的主题,摆出几个“理儿”,再视情阐述清楚,就能很快引起大家的兴趣。要知道,交流发言不是工作报告,也不是事迹介绍、经验总结,而是跟大家进行一种平等的对话。讲的工作越具体,距离听众就会越远,就越容易偏离大家的关注点。


工作是千差万别的,其中的规律却处处相通。有时候,改变一个陈旧观念,提供一个崭新思维的切入点,比讲一大堆措施还有积极意义。思想的沟通交流, 归根结底要靠思想来促动。需要注意的是,如果思想起得太高太大了,会让人不知所云;口子开得太小了,又会让人觉得过于平常。刚刚合适的思想,往往就是那些与主题扣得比较紧,能够跳出局部看全局的新感悟、新体会。


贵在抓住关键 开门见山


交流发言是个人的公众讲话, 在一定程度上反映一个人的才识、能力和素质, 许多同志都非常重视, 事先通常要认真准备一个书面材料。听稿子和看稿子的区别在于, 听稿子的人关注语言的内容, 思想新、道理实, 讲述再多不觉其长;思想不新、道理不正, 用语再少也是硬伤。而看稿子的人往往关注文字的信息, 稿子的长短及布局直接影响观感和阅读的质量。交流材料一讲而过, 只要观点鲜明、道理讲得通, 就不失为一个好发言;而书面材料则讲求观点准确、论述严密、语言规范、结构合理。


我们常常在准备交流发言材料时, 自觉不自觉地把它当成一个书面材料来写, 结构务求严整,标题讲求一致,有的甚至还分了“大一大二大三”“小一小二小三”,每一小块内既摆事实又讲道理,既出观点又提对策。其实,这样的发言,往往只讲出一两个小块,别人就能猜测出下文的讲法或内容,注意力自然会下降。好的发言往往不求结构整齐,观点摆出来,道理讲透了,大家自然会饶有兴趣地听下去。在思想交流中,有什么说什么、什么问题认识得透讲什么、什么问题关键讲什么,比死拼硬凑更能打动人。把人所共知、似曾相识的思想和观点省去,反而显得与众不同。


贵在有起有伏 平奇相间


由于要讲给大家听,许多同志会引经据典、充实内容、雕琢语言。材料看起来挺顺,内容也很丰富,道理可能也很深刻,但人的耳朵是感性的,用语太书面化,往往让人觉得文绉绉、硬邦邦的;内容太丰富了,也会让人觉得复杂而散乱。在思想交流中,摆出鲜明的观点,用自己有切身体会的话语阐述清楚,用典型事例加以佐证,不求千篇一律,不求面面俱到,往往更能让大家信服。一次交流下来,能有一两句话、一两个事例,给大家留下比较深刻的印象,就已经不失为一篇好材料。


交流发言重在思想的原创性,它不是演讲、教化,更不是炫耀,真诚地给大家奉献出所感所想,反而更能打动人、说服人。真诚的东西往往又是朴素的、通俗的,有的可能思考已久,在语言上已经提炼为“阳春白雪”,有的可能还处于自发状态,属于“下里巴人”。不管是“阳春白雪”还是“下里巴人”,只要能够准确深刻地表达出需要表达的思想,都会让人心领神会、怦然心动。思想是实践的产物,每个人都有创造思想的巨大潜力,在丰富的实践中有所发现、有所感悟,言人之未言,言人之未尽之言,就是难能可贵的(摘自《秘书工作》 马亦欣/文)

见习秘书
见习秘书  发表于 2017-6-12 07:55:21
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让发言出色出彩的“五味佐料”

    酸、甜、苦、辣、咸五种基础的味蕾体验,却能发展出鲁、川、粤、闽、苏、浙、湘、 徽等独具特色的八大菜系。一次独具个人风格的高质量分享发言,当然也少不了几样美味可人的心灵佐料。


1 带来新观点


对新异的刺激保持新鲜的觉察力,这是人从出生那一刻就具有的本能心理。新鲜的东西总是能够很好引发人们的注意与好奇,也更容易让人产生认同或反驳的强烈情绪,只要你能自圆其说就不是问题了。


2 引发“新思考”

思考是注意力内在聚焦的过程,当一个人因为某个外在的事件而触发内心的活动时,这个外在的事件就真正与这个人产生了心理上的联结,也就意味着这件事成为了一件真正与他本人有关系的事了。一场有深度且具有改造力的发言也不过如此!



3 验证“经典”

成语、俗语、谚语、典故都是一个国家、一个民族集体意识的烙印,深深地根植于每一个人的集体潜意识中。当我们合理的用自己的发言分享去验证、强化这些隶属于每个人心底深处的“经典”时,将会引发听众们深沉的心理共鸣。


4 幽默诙谐

精神分析鼻祖弗洛伊德认为,幽默是一种可以以社会许可的方式表达人们被压抑思想的方式。现代心理学也发现,具备幽默感的人,在面对压力、困境方面拥有更加积极的心理状态。所以,无论你是在使用幽默诙谐帮助听众释放压抑已久的思想,还是带给听众积极向上的力量,都将为你的语言增添魅力。



5 情感渲染

真情实感在任何时候都是具有感染力的,如果你的发言能够首先让自己的心灵充满感动,这必将是一次精彩的呈现。心理学研究表明,任何隔离自我空泛的讲道理式交流,都远远不及对情绪、情感的真实流露所能达到的拉进人们心与心之间距离的效果。作者:钱堃

见习秘书
见习秘书  发表于 2017-6-12 07:57:09
专业写文章
4 P" E. F# I6 P' r- w
演讲的冷场分为两种情况:一种是单向交流中,听的人毫无兴趣,注意力分散;另一种是双向交流中,听者毫无反应,或者仅以简单的单音字节应付。这种场面的出现,根本原因就在于发言者的话没有吸引力。听者仅仅是出于纪律的约束或处世的礼貌而扮演一个“接受”的角色。所以说,冷场的出现,是发言者的失败。& f* I. Y5 V; p+ i6 f
) Y# s$ _  s  X) K8 n/ J- i
( S  R2 {5 V% y+ s& v% C
实际经验表明,为了避免冷场的发生,领导者在演讲中应掌握以下方法。% `$ S, F- h2 t) b' J" o
(1)简短式的发言
; @$ f9 U* [, W/ \% v% [   实践经验表明,单向交流中那种应景式讲话,越短越好。而在双向交流中,任何一方都不要滔滔不绝地包场,要有意识地给对方留下发言的时间和机会。自己一轮讲不完,应待对方有所反应后再讲。# ~% v" C2 Z! d: f: h3 D
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(2)制造悬念,激发听众的兴趣  |" t1 i" c3 |
   好的悬念不仅能够使演讲者再度成为听众注目的中心,而且能够活跃现场气氛,激发听众聆听与参与的兴趣。因此,在演讲中制造悬念,可以有效地吸引听众的注意力,使演讲内含的信息和情感得以准确传达。如果演讲者能在出现冷场的情况下,适时地制造一两个悬念,确实是重新吸引听众注意力的非常有效的办法。
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(3)适时地赞美听众,求得共鸣和好感  W) H: r  x* q6 h0 X8 Z* k
   听众发现演讲内容与自己的关系不大,自然不会给予太多的关注,在这种情况下,常常会出现冷场。此时,演讲者应当注意采用恰当的方式,拉近与听众的心理距离。贴近听众的一个有效方法就是发自内心地赞美听众,用中情中理的话语拨动听众的心弦,激起他们的共鸣,使他们重又对演讲产生浓厚的兴趣,从而打破冷场的尴尬局面。如实际场景中,演讲者为了打破冷场局面,常会以现场中具有代表性的某一类人为话题,进行赞美,近而产生对方的共鸣,从而达到活跃现场的目的。
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(4)变换话题,穿插趣闻轶事
6 ^. f  q) v  S, h4 u- H- j   所谓变换话题,就是当众讲话时遭遇冷场可通过暂时变换话题的办法吸引听众的注意力。如通过穿插趣闻轶事活跃现场气氛来吸引听众的注意力。趣闻轶事是人们在生活中津津乐道的闲谈资料,生活中的许多情趣即由此而来。
6 K* D% j- P1 I9 \% Q1 b! h4 Z2 f7 R
演讲者抓住人们渴望趣味的视听倾向,恰当而又适时地讲述一些趣闻轶事,会使混乱或呆板的演讲现场马上活跃起来,听众的注意力也被迅速地集中到演讲内容上。这时演讲者仍要回到原有话题的轨道,而效果就要理想得多了。如果是双向交流,话题的变换就是不定的,根据现场情况随时进行。& G8 u' \5 L6 i3 v! @8 Q# {

7 j1 X# M4 S& j(5)调动听众参与的热情" m7 l. N7 r* h( r
   这种方法是基于演讲的特性使然。也就是说,演讲者在以自己的演讲辞和形象的语言来感染听众的同时,听众的积极回应也有利于推动演讲的顺利进行。因此,演讲者在需要的时候向听众提出富有针对性和启发性的问题,可以调动听众参与演讲活动的热情,使他们意识到,自己也是整个演讲的一个重要组成部分,这样会有效地避免冷场和打破冷场。- s( E% ~7 p9 K4 y5 s4 ?  C

4 x$ D/ Q  ^, ~5 ~6 i: I如一位领导正在面向群众进行普法意义的演讲,由于话题具有一定的专业性,听众的注意力出现了分散,进而不少人开始交头接耳起来。这时,这位领导者及时提出了这样的话题:“请开小差的同志们想想,如果我们自己的权益受到了侵害,我们又将怎样来寻求法律的帮助呢?”这样一来,交头接耳的听众也就能重新将注意力转移过来。
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6 R" w9 q( Q9 q( d5 o) {
当然,演讲者在遇到冷场的局面时,如果已经采取了诸如简短发言、变换话题、加强语气等控制手段,但仍然不能扭转冷场的局面时,就应即时中止交谈。因为,长时间的冷场对交流双方来说,都是极不适宜的,也说明了这次谈话确实是多余的。
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见习秘书
见习秘书  发表于 2017-6-12 08:00:23

      莫言在第三届亚洲文化论坛上发表演讲:“一些来自生活的细节,有深厚的文化历史渊源,出现在艺术创作里会极富生命力。我在韩国与朋友饮酒,酒过三巡,韩国朋友总是和我互换酒杯来喝。兄弟情谊、各不嫌脏,这正是中国早已消失的‘推杯换盏’,却在韩国很好地流传了下来。我们应该时刻观察,吸取文化交流积累下来的成果,为新的文化创造提供具有说服力的细节。文化的某些力量也是纯粹的政治对话所难以产生的。我赴哥伦比亚参加中拉文学论坛。当地政府负责人透露,为了这个文学论坛,10分钟前,刚与哥伦比亚北部游击队约定停火24小时。哥伦比亚是写出《百年孤独》的加西亚.马尔克斯的故乡,在这里文学艺术的地位之高可令战火暂停,让我非常震撼。”



        莫言为了说明文化交流需要一双慧眼,善于发现细节之下包含的文化意义和历史渊源,以及文化交流还可以与政治对话融为一体的思想观点,他旁征博引,给大家讲了自己亲历的“推杯换盏”和“哥伦比亚政府和游击队为一场文学论坛停火24小时”的生动故事,从而使得整个演讲深入浅出,引人入胜,既不失庄重大气,又不乏谐趣横生,给人留下深刻印象。


       在一期节目上,陈秋实以《法治中国》为演讲主题,他说:“中国电视上的那些法治节目都特别的奇葩?这种节目动不动就弄一堆稀奇古怪的案件,再加上一些电视语言,整的神神叨叨的。‘寂静的夜,一双黑手伸向了她,究竟是人性的扭曲还是欲望的膨胀?广告之后,精彩继续……’精彩继续你个大头鬼啊? 中国经济的发展速度世界首屈一指,那么中国法制建设的速度怎么样?早在1987年,就已经有代表提出官员财产公开的议案,《官员财产申报法》也早早列入了全国人大的立法规划,到今天已经整整28年了还没有出台,28年,抗日战争、解放战争、朝鲜战争都打完了,这部法律还没通过。全世界有137个国家实施官员财产公开制度,却唯独没有我们。那些宣誓要为人民服务的公仆,怎么就那么害怕被人知道他有多少钱呢?”



       面对严肃的话题,陈秋实以诙谐搞笑的风格,不仅利用小段子调侃了现下的法治节目,而且直言不讳,历数戏谑官员财产申报与公开制度长达28年得不到落实的“囧状”,让人看到了中国法律缺失和制度建设的严重滞后。他的演讲并不是愤青式的控诉,而是布满理性和感情的表达,这种“庄谐并重”的演讲方式,能够使听众易于接受,并产生积极地思考。


       2015年12月5日,马云在联合国巴黎气候变化大会上演讲:“他们说我是外星人,上周在北京,雾霾非常可怕,pm2.5爆表,浓度破千。我希望我真的是外星人,可以逃回我的星球。但是很可惜,人类只有一个地球。我们没有别的地方可去。记得小时候,我常在一个湖里游泳,湖水非常深。但我最近回到家乡,湖已经干涸。中国人每天在朋友圈里晒得最多的图是什么?蓝天!当他们看到北京、上海有蓝天的时候,人们是如此兴奋,以致于要马上去分享。环境问题是我们自己造成的,我们要自己来解决它。我们不应该再争论谁对谁错,谁应该承担更多责任!我们没有别的选择,要以一心赢得战争的努力来向低碳转型,这是‘第三次世界大战’,是针对贫穷、气候变化、疾病的战争。如果我们输了,所有人都活不下去。”



      马云在演讲中自嘲是外星人,并以“雾霾太可怕,我想回到外星去”这个玩笑开场,不仅幽默风趣,活跃了现场气氛,而且很好地切入了气候变化的主题。进而他又通过怀念“儿时可以游泳的湖”,描述人们踊跃晒图分享蓝天的情景,让人感受到环境问题的严重性。同时,也不忘呼吁人们团结起来,共同努力应对,坚决打赢“第三次世界大战”。一番演讲庄谐并重,理趣横生,让人值得玩味。


      庄谐并重就是庄重和谐趣相统一,雅俗共赏,理趣交融,是一种重要的演讲表达方式。它能使演讲变得幽默风趣,精彩纷呈,令人赏心悦目。作者:侯爱兵

发表于 2017-6-12 08:13:36 | 显示全部楼层

     很多小伙伴问我关于演讲和说话的技巧,对于那些事先准备讲稿和PPT的发言来说,我没有什么要特别提醒的,因为除非你确实没有用心准备和认真对待,否则那样的发言在我看来是很容易出彩的。


     但对于不太有语言天赋的人、俗称“嘴笨”的人来说,如何在短时间内组织好自己的即兴发言,达到“至少不减分、争取要加分”的效果,这确实有一定难度。


     今天,我来分享“四个有”,希望可以帮到你。


1

第一个有:有准备


所谓即兴发言,当然就是事先不告诉你需要发言,会开到一半又突然把你叫起来,让你也谈谈看法。但是,即兴的背后也可以是不即兴,对会议主持者来说,他是即兴叫你,但你不应是猝不及防、毫无准备。


对于一些会议,你应当在会议开始时起就考虑到发言的可能性,尤其是一些学习会、座谈会、征求意见会、内部员工会。所以开这些会,一方面,对于发言人讲了什么,认真听,拿起笔记录,为之后的发言积累素材;另一方面,初步进行构思,考虑可能要针对什么问题发表看法,自己讲哪些内容。


甚至于可以在开会前先想好有什么排比句、诗句、对联是与这个会议主题非常贴近的,现场直接念出来将会更加镇住参会的其他人。




2

第二个有:有表态


表态,可以套用“感谢+自谦+认同”的模式来进行。


感谢,这是一开口首先要表达的意思,感谢领导给我发言的机会,感谢之前同志们的发言,我受益良多,等等。


自谦,在前面发言,就可以说“下面我抛砖引玉,请大家批评”这类的话;在后面发言,就可以说“对这个问题我的思考没有大家那么深入,简单谈下自己的看法,说的不对还请大家包涵”之类。


认同,就是肯定他们的发言或做法。


这三个层次的表态,可以视情况而定,简短而谦虚,然后下面就可以谈一些自己的深入思考了。




3

第三个有:有逻辑


什么叫做“有逻辑”?把一件事平铺直叙地说下来不难,把几个层次的逻辑内容依次表述下来也不难,难的是用一句话或几句话把你整篇文章表达的中心思想凝练出来,这个凝练出来的一句话,比每个部分的标题更简短的,高度概括的、朗朗上口的、文辞优美的“专有名词”,旗帜性的、标题式的东西就是所谓的“逻辑”。


有逻辑的好处在哪?主要在于两点,一个是条理性强;二个是醒目、好记。


我经常和朋友分享这样一句话,复杂的事情做出逻辑、简单的事情做出坚持、重复的事情做出新意,其实也是在强调对于很多工作来说,逻辑是多么的重要。




4

第四个有:有亮点


态度有了,逻辑有了,如果能有几个亮点,就能给听众以深刻的印象。有亮点的发言,才能说得上是比较精彩的发言。


当然,这里的亮点不仅仅是指工作的成绩,表达在嘴里的亮点也不止一种类型,有的是用词幽默,有的是言语深刻,有的是话题尖锐,等等。


在亮点的带动下,你的整个发言会有画龙点睛的效果,现场的听众即使再犯困也会记住你的发言。


最后,即兴演讲,最讲究的是信手拈来,恰到好处,而扩充个人知识储备的最佳捷径,依我而言,就是读书,只有读书! 文/林寒


发表于 2017-6-20 00:27:35 | 显示全部楼层
开会发言,体现个人水平,如何出彩,就是自己素养问题。
发表于 2017-8-26 15:58:44 | 显示全部楼层
做好会议交流发言,体现发言人良好综合素质
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