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充分认识档案管理工作重要性,全力做好质量技术档案管理

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烽火岁月 发表于 2014-10-23 17:42:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

—在指挥部了“六口茶”大讲堂上的发言材料—
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
感谢 “六口茶”讲堂这个平台,感谢指挥部领导的信任,使我得以有向各位领导汇报思想,与在座同仁交流工作的机会。
对我个人来讲,这不仅是一次简单的演讲汇报,更是一次对自己工作的总结和检验。
我1998开始从事档案管理工作,先后在荆州长江大桥、汉十襄荆高速公路连接线、沪蓉西高速公路、三峡翻坝高速公路从事档案管理工作,多次参加档案管理培训,始终以快乐的心态、对历史负责的责任感、要做就做最好的自我要求,努力做好本职工作,在这个岗位上已耕耘了十六年之久。
档案管理工作是一项比较繁琐的工作,在整个工程建设中发挥着重要作用,是工程建设中一项重要组成部分。十六年的档案管理工作实践证明,档案收集、整理、立卷、归档工作是加强工程管理的重要环节,是追索工程质量、安全责任的重要依据,是保证工程交工、竣工验收得以顺利通过的重要条件。
我目前在指挥部的主要工作是负责技术变更文件、质量管理文件收发和整理,到目前为止,质量管理处共发文405份,技术变更函件2000多份。技术变更函件事关现场施工和合同结算,来不得半点马虎,每一份都要认真仔细的审核、整理、归类、归档;质量管理文件事关质量管理要求的落实,每一份文件必须及时准确发放,方能确保质量管理要求到位。在恩来、恩黔高速公路即将建成通车之际,根据十六年的档案管理工作经验,结合当前档案管理要求,我对下一阶段本岗位的工作进行了梳理和总结,做好档案管理工作我认为:
1、充分认识档案重要性,重视工程档案管理工作。
工程档案资料是传承人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录.是宝贵的信息资源,是一座丰富的知识宝库,是工程建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用.必将转化为直接的生产力,对推动和加快工程建设、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各 样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。对工程质量评定、工程 竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。
2、自觉加强业务知识学习,增强档案管理工作驾驭能力。
文档管理是一项具有一定专业性的工作,它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的专业理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此,文档管理工作人员必须注重利用业余时间搞好自我充电,通过学习,拓宽视野,丰富知识,不断提高业务能力,增强在档案管理工作中解决实际问题的能力,才能做好新时期的文档管理工作。
3、加强与各部门衔接协作,及时高效做好质量技术档案收集整理。
我目前的工作涉及质量、技术两大块,数十个施工、监理单位,光有良好专业知识是不够的,加强衔接和沟通,是及时做好技术文件、质量管理要求转发的前提,同时也是确保及时完成各类要求闭合的重要保障,亦是确保按时按要求完成好质量、技术档案收集整理工作的不二选择。
各位领导、各位同仁,十六年来,因工作需要,我在档案管理方面作了一些积极有意的探索,积累了一定经验。在鄂西项目群档案管理中,本人发现还存在诸多不足,工作完成情况离领导的要求还存在不小的差距。在今后的工作中,我一定要加强学习,不断提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业发展的需要。
汇报完毕。

谢谢大家!

 
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