在办公室工作如何加强学习

办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，其工作水平和执行能力如何，直接影响各项工作的开展。作为办公室工作人员，如果不能在紧张繁忙的工作间隙加强学习，势必会影响办公室工作水平和质量的提升。因此，在办公室工作加强学习就很重要。

. ^2 N' E2 {7 [; C8 Y* l/ P

第一，关于为什么要加强学习？学习无论是对于一个国家、一个政党、或是一个人，都是极其重要的。我们党十分重视学习。一生信奉“枪杆子里出政权”毛泽东，摸得最少的是枪，做得最多的读书；无论是爬冰卧雪、草根果腹的长征途中，还是社会主义建设时期，书籍始终都是他最珍爱的“宝贝”。邓小平也是学习的典范。十年动乱期间，邓小平被下放到江西，60多岁的他坚持在每天的劳动之余，读书至深夜。对这位被迫离开领导岗位的老人来说，读书不仅是知识的积累、精神的寄托，更是对民族前途的苦苦探索，对国运兴衰的深刻反思。可以说，不学习，就会落伍掉队；不学习，就会闭目塞听；不学习，就会贻误事业，错过发展的良机。加强学习有五个方面的作用：

2 Z7 c5 H. {$ a! S/ n$ r4 ^/ D 4 H' V! U0 B8 @ b9 X; G

一是丰富知识储备。据有关部门的研究结果显示，学校期间所学的知识，只能满足工作所需知识的10%，剩下的90%知识需要人们在日常工作中不断学习积累。在我们人生中，有许多未知的领域，而学习就如一把万能钥匙，可以为我们打开一扇扇大门，让我们开眼看见更广袤更精彩的世界。现在已经调离办公室的一位领导经常强调一句话：“人非生而知之”，表达的意思就要加强学习，不断丰富自己的知识储备、拓宽视野。著名科学家牛顿说过：“如果说我比别人看得更远些，那是因为我站在了巨人的肩上”。牛顿之所以能够看得远，是因为站得高，视野开阔；“井底蛙”之所以认为天地只有井那般大，也归咎于“视野”的原因，它为井口所局限，而看不见天之广、地之大。

" F4 l* a3 S: b2 y: {

二是增长人生智慧。知识和智慧是两个不同的概念，知识指的是人们所知道的、所拥有的学问；智慧包含了知识和聪明，表现为如何正确地运用所掌握的知识，是洞察人生和实践道德的才能。为什么说学习能增长智慧？知识能在短时间内通过加强学习而获得，而智慧的增长则需要长时间的与实践的结合才能产生，不是短期能迅速增加的。我们每个人的一生相对历史的长河来讲是很短暂的，不可能什么事都去经历、实践。因而，通过加强学习，可以学到别人运用知识解决实际问题的成功做法，进而增长智慧。在毕节生活，大家都感觉到物价比较高，如何平抑物价，对政府来说是一个重大课题。我国古代就有比较成功经验。战国时期，魏国政治家李悝提出平粜、平籴的方法调节农业生产，具体方法是：在丰年时，由官府平价收购农民的余粟，即平籴；荒年时再用平价caiyes积粟，即平粜。西汉宣帝时，根据平粜、平籴的理论，又创立了常平仓制度，既由国家投资在各郡县设立常平仓，“谷贱时增其贾而籴，谷贵时减贾而粜。”即当商品供过于求、价格下跌过猛时，政府以高于市价的价格收购和储备；当供小于求、价格上涨过快时，政府则以低于市价caiyes储备的货物，从而将物价控制在合理的范围内。

三是引领人生航向。北宋大文学家欧阳修提出“立身以立学为先”，意思就是说修养品行要从学习开始。今天，学习是我们校正世界观、人生观、价值观的“立身”之镜，常照“学习”之镜，帮助自己正衣冠，让我们能够看清自己。我们一些干部之所以经不住诱惑、经受不起考验，关键还是放松了学习，自视甚高，甚至觉得老子天下第一，对党纪国法缺乏敬畏，对礼信廉耻缺乏操守，导致信念淡化，最终走向犯罪的深渊。只有注重学习的人，才能真正领会到“酒是穿肠毒药，色是刮骨钢刀，财是下山猛虎，气是惹祸根苗”的深刻含义。柳下惠“坐怀不乱”的故事大家都很熟悉，他之所以能够抵制住美色的诱惑，不是没有七情六欲，而是长期的学习使他明白名节对人的一生非常重要，用理智战胜了欲望。有智者说过，不断认识自己的无知是人类获得智慧的表现，学习给了我们一面时刻能够看清自己的镜子，让我们能够不断认识自我、得到校正的机会，也就如老子所言：“知人者智，知己者明”。

& |9 u" g3 L. e9 {

四是支撑个人成长。“非学无以广才，非学无以明识，非学无以立德”。美国当代管理学家彼得·圣吉指出，一个人所掌握的知识如果每年不能更新7%的话，就无法适应知识社会的变化，并提出了“终身学习”的理念。我国新时代产业工人的楷模——许振超有一段发人深省的感悟：“一个人可以没有文凭，但不可以没有知识，一个人可以不进大学校门，但不可以不学习…只要发奋学习都能成就事业，只要发奋学习就一定能够成为对国家、对社会有用的人才。”这些，充分地告诉我们：要成才，没有任何捷径可走，只有勤奋学习，深入实际，努力吸收各种知识营养，才能在艰苦的锻炼中成才。

五是促进社会和谐。在我们每个人的工作、生活之中，很多时候都有苦闷、彷徨、选择，让我们觉得迷惘，不知道下步该如何。当面临选择的痛苦的时候，可以通过学习，看看他人是怎么处理的，走出焦虑，缓解痛苦，启迪智慧，找寻答案。当我们生活中的不顺而苦闷的时候，可以通过学习，看到社会发展的规律，看到社会好的主流，审视人类自身的不足，更好地适应社会发展的需要，进而为社会进步贡献自己的绵薄之力。

$ r- Z( z" Z7 E" P/ g# x + w9 t0 K: @! k+ ~/ w7 g: i

第二，关于学习什么？归纳起来，主要是三个方面的知识：理论知识、业务知识、基本知识。

# x6 r( T5 U9 l; L

一是理论知识。理论来源于实践又指导实践，没有正确的理论就没有正确的实践。因而理论经常地、大量地运用于我们工作中，所以掌握必要的理论知识重要性不言而喻。理论知识的贫乏必然造成思想的贫困、思维的苍白，甚至带来是非观念的模糊和政治立场的偏颇。因此，必须努力学习、掌握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等理论知识，真正学深学透。如果没有时间和精力，最起码对马克思主义哲学的基本内容也要作一个基本的了解。在现阶段特别要全面、准确地领会和把握习近平总书记系列重要讲话。有些人可能会觉得理论都些玄而又玄甚至让人厌烦的大道理，我们不搞理论研究，为什么要学？学了用得着吗？回是肯定的。首先，我们不管从事什么工作，或多或少都要与文字打交道，理论不能不学，政治不能不讲，否则就要犯错误。其次，关于用得着用不着的问题，关键是怎么用。不动脑筋，照抄照搬，当然没用；空洞说教，脱离实际，当然没用；望文生义，牵强附会，当然没用；固守教条，缺乏创意，当然没用。我们要做的是，通过打牢理论功底，增强对实际问题的理性思考，学会用马克思主义的立场、观点、方法观察问题、分析问题、解决问题。

二是业务知识。就办公室的业务工作来讲，包括办文办会、调查研究、督办督查、文稿起草、后勤接待、机要保密，每一块工作都有大量的业务知识需要学习。以文稿起草为例，起码要学习的业务知识有这样几个：首先是语言文字知识。这是最基础的。不管起草哪种类型的文稿，都要准确的表达意图，如果没有基本的语言文字知识，生造词句、病句连篇，读都读不通，很难发挥以文辅政的作用，也就没有价值。其次是文稿文种知识。不同的文种适用不同的情形，如果搞得不对，就可能会“牛头不对马嘴”，贻笑大方还不说，耽误工作的代价就无法估量了。比如，我们经常写的讲话，主要用于安排布置工作，写的汇报讲话，主要是用于汇报工作开展情况，对下安排工作就要用祈使语气，对上汇报就不能用对下安排工作的表达方式。文种使用错误最常见的是函的使用。再次是相关的政策文件、讲话。

三是基本知识。基本知识的面比较广，主要学习几种与工作有关的知识。

第一，历史知识。以史为镜，可以知兴替。忘记历史意味着背叛，不懂历史意味着浅薄。我们民族的历史悠久、文化灿烂，其中很多东西值得我们去认识、把握和继承、利用。作为文秘人员，除非毕业于历史专业，不可能都对历史有全面的、详细的了解，但对人类社会发展的演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解，对党史、建国以来的发展史特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心，对地方史和有关专业史也应有所掌握。这不仅是拓宽知识面的需要，也是胜任本职工作的需要。起草文稿很多时候会用到历史知识，不少领导同志发表讲话也会运用有关史实，或用于探讨事物发展规律，或用于阐释某种道理，或用于印证观点、警示世人，如我们不懂得一定的历史知识，常常会陷入对某个问题知其然不知其所以然、想说清楚但说不清楚、想说透彻但说不透彻的窘境，文章就会欠缺深意和厚度而显得单薄、干涩。

" @# P+ V! T/ b& m& E! `# A

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

的确，秘书可能没法成为某个领域的专家，但一定要努力成为了解多领域知识的杂家。学无止境，加油。

写的非常好值得我们学习

以史为镜，可以知兴替。忘记历史意味着背叛，不懂历史意味着浅薄。

谢谢楼主的分享，三项基本知识，特别是历史知识让我最近特别感慨，我刚读完明朝那些事儿，感慨颇多

是啊，必须的学习，才能跟上时代。

讲的很全面、很实用，受益匪浅。

讲的很全面、很实用，受益匪浅。还是要把学习习近平总书记系列重要讲话精神放在最主要的位置。

以史为镜，可以知兴替。忘记历史意味着背叛，不懂历史意味着浅薄。我们民族的历史悠久、文化灿烂，

想说清楚但说不清楚、想说透彻但说不透彻的窘境，文章就会欠缺深意和厚度而显得单薄、干涩