如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)
, V7 a4 D7 Z) U5 m' y
) o3 r. O+ w" `5 P) x/ ~主讲:清水拂心
w; f6 |) t& X1 |# t, Z
5 X2 i+ E, c3 ?) Y& C(2016年8月18日在文稿评改演播室QQ群366351120的讲稿)
3 I/ l! T3 V+ S8 x2 X, d; p- W
& H* ]6 z" y- n+ p0 A5 |
7 L4 P7 [+ y$ r2 y' y' v: R2 x: s9 h3 \' R7 F" V/ s
各位朋友,大家好!我是清水拂心,今天晚上由我与大家一起文字交流《如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)》。按照系列课程的安排,这次课程的主题是“如何运用协调理念谋划推动业务工作”。
, J5 t, y( ]$ G2 j# {' \
, c7 I+ W8 r- O, F* w; n首先,我们一起回顾一下上节课的内容,在8月4日的课程中,我讲了一个启发公文写作思路的“万能六法”,再加入一个“说文解字法”,应是“万能七法”。现在,我们系统地回顾一下“万能七法”的内容。
5 d7 ~# A# |9 v6 K: O; T1 T# @& d3 }9 X1 K0 b& q
一是“5W2H”分析法。也叫七何分析法,由第二次世界大战中美国陆军兵器修理部首创,易于理解、使用,能弥补考虑问题的疏漏。具体“5W2H”思考架构如下:
! T( ]' o; |% x8 m) Z4 I* G
& U3 u+ q, {, _. A: h1 }Why:为何做?为何如此做?为什么(目的、目标、宗旨)?理由何在?原因是什么?是最佳方案吗?有预备案吗?这样做的必要性是什么?有没有更好的方法?——通过思考why,剔除不必要的工作。
* w" ?+ \" ?2 l! Z$ d U. n; R4 R+ v
( q% u; F8 b; f0 B- mWhat:是什么?做什么工作?做何事?做什么(内容、标题)?目的是什么?具有挑战性吗?——通过思考what,选定明确的分析焦点。
: k; s( } C# w F# ^8 u9 k5 _
$ E# J, c# _+ SWhere:何处?在哪里做?为什么在那里做?在别处做会更好吗?从哪里入手?什么地方(执行对象、地点)?空间地域分析,能否因地制宜?——通过思考where,选定做的最佳位置。
+ p9 v8 Q- n/ b" C' w
/ s. s3 I( x! i9 L2 N4 @2 K$ _) hWhen:何时?何时做?什么时间(进度、期限)?什么时间完成?开始时间?中间时间?完成期限?什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?什么时机最适宜?——通过思考when,制定时间表,掌控进度。
. F+ t8 R7 v6 `4 M( r1 R+ W g
8 L% |( y# C2 R9 D( {
Who:谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?何人做?什么人(担当人、担当部门)?分主办者、协办者及相关者。由谁来执行?谁来负责?——通过思考who,明确地指定权、责人员。
& D( L8 x0 z3 q8 h/ j
+ R1 P7 M( t/ t7 q
How:怎么做?怎样做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?能突破吗?——通过思考how,制订方案计划、步骤、流程。
7 @) @. i" M# p9 G$ D( }0 j* i2 z+ s9 n1 U# w+ W: R
How much:多少?做到什么程度?数量如何?质量怎样?投入产出如何?多少钱(经费、预算)?效益如何?值得做吗?需要多少资源?人力、设备、金钱、时间;会不会旷日费时、得不偿失。——通过思考how much,对此作出整体预算。
& J% a3 Z; e! ~+ D
J2 x1 b: r- }' u8 m
二是“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法。这是人类常规的三种思维方式。
: A: K2 p' s9 O# l! z- [8 Q# Y: X9 M% |, b c1 `" u ?& s
直线思维,可以理解为递进思维、顺向思维、横向或纵向思维,这种思维方式的特点就是深入、深入再深入,追求纵向的深度、厚度和横向的长度、远度。
2 f8 U9 C. f; @) ^, \) O* P' k. n
: R3 @" ]; ^& j5 H# E
逆向思维,可以理解为辩证思维、反向思维,这种思维方式的特点就是从正反两个角度来思考,甚至站在亦正亦反的角度来把握,体现着辩证法的意味。
7 B: E! @$ r. @0 _9 c! X- }/ @6 K0 x0 Q' f; _& K6 c+ |" z o
发散性思维,可以理解为并列思维、侧向思维、联想思维、延伸性思维,这种思维方式的特点就是从多个侧面、多个视角去思考,充分展开相似相近联想,不断拓展思维触角,以求系统地认知事物。
. L* `! M- e! r$ i" J/ [/ E4 W' @2 Q5 H. P$ m
三是“为什么—是什么—怎么办”事理逻辑法。严格来说,这一事理逻辑法,可以纳入第一法“5W2H”分析法。“为什么—是什么—怎么办”,分别就是Why、What、How。
& y2 n# O/ O0 e: ~
' p m. {. d% s3 W8 J- X: g5 H之所以把这三个单列出来,因为它是行政公文中最常用的三个思维角度,也是部署开展工作最常规的三个步骤,即阐述意义,先在认识上进行统一;部署任务,告知要做哪些任务;提出要求,强调以什么样的责任、方法、纪律等来完成任务。
8 K) W2 S! _% u
- M6 W' P9 _' r2 ` f再来看“5W2H”分析法其它的四个要素Where、When、Who、How much,其实都可纳入How怎么办的范围。所以,个人理解“为什么Why—是什么What—怎么办How”事理逻辑法,是“5W2H”分析法的浓缩精炼版,是“5W2H”分析法的行政应用版。
& ^9 B/ Z8 D7 M1 t5 m$ \" i; H6 Z$ m, C& O( s% ?( J2 J
四是“过程管控”分析法。这一分析法的关键在于以全过程、全景式、链条式的视角来思考问题,即把一项事物或一个工作,看成一个过程、一个链条或者多个节点、多组碎片,而不是单纯的一点或一个碎片。
1 z- @& Z' l7 E! f7 i" X4 W/ A
" K q' [. i/ a0 T+ y“过程管控”分析法,也可理解为“精细化工作法”、“项目化工作法”。对任何一项工作,我们可以设计为“调研—决策—部署—实施—验收”,或者“调查研究—制定方案—动员部署—检查督办—经验总结—结果运用”,或者“精心选项—认真研项—扎实施项—深入督项—组织评项”,或者“明责确责—诺责亮责—履责践责—督责考责—问责追责”等等。
. ?+ _6 X7 E4 f! r W& y" O$ m0 x
. ?2 E F X2 D% @" j ?综上所述,运用“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法、“过程管控”分析法、公务员申论对策部分“万能八条”分析法,能够让我们较快地找到“怎么办”的答案所在。其中,“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法本身就是思考对策、作出决策的科学思维方式;“过程管控”分析法,则启示我们更加精细化、具体化、项目化地去研究制定对策;公务员申论对策部分“万能八条”分析法责直接从8个方面为我们提供寻求对策的角度或范畴。
; T- Q& ?4 y7 u" J: L
# y% d7 Z+ J# q. ?" e. f! ^, w《如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)》就讲到这里,希望对大家有所启发、有所帮助。感谢大家的支持,谢谢!