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老秘坦言:我是靠总结经验吃饭的……

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发表于 2017-11-27 20:03:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班

总结经验,是推动工作的重要方法。任何一项工作要想不断提高,就必须坚持及时总结,发扬成绩,纠正错误,深化认识,不断地把感性认识上升到理性认识,不断地使认识升华和发展。《学习时报》曾刊登过一篇张珊珍写的《“我是靠总结经验吃饭的”——学习毛泽东的思想方法和工作方法》的文章 $ j; @- D) q% T( @/ m' P" p3 P* D! T(2017年2月27日党史党建版)。文中说,1965 年 7 月 26 日,毛泽东在中南海接见刚从海外归来的李宗仁和夫人时,突然主动向李宗仁的机要秘书程思远发问:“你知道我靠什么吃饭吗?”程一时茫然不知所对。毛泽东接着意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前,我们人民解放军打仗,在每个战役后,总来一次总结经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”的确,毛泽东等老一辈无产阶级革命家,除了具有高超的理论水平外,还一贯重视在战争中学、向人民群众学、从历史中学、从错误中学,把总结经验作为重要的思想方法和工作方法。对于今天的秘书来说,在做好日常工作的同时,能够做到“有进步、会积累、善总结”,同样是非常重要的思想方法和工作方法。

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一、有进步
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要多做创造性的工作,少做反应性的工作,这对秘书新人来说是至关重要的。这需要做到以下三点:
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首先要有进步的心态。对于刚刚踏进秘书工作大门的新人来说,这可能不是一个问题。但等到各种工作都接触了一遍,对所有工作都能略知一二后,很多人会产生一种应付心理,满足于把事情应付过去,更喜欢做一些纯粹的反应性事务,不愿做或做不了创造性的事务,觉得凡事差不多就可以了。这种“差不多”心态的结果,就是最后工作效果“差了很多”。对于秘书新人来说,首先要有爱岗敬业、甘于奉献的精神。要想从事秘书工作,就不能有太强烈的名利思想。曾有一位领导同志说:“世界上有两种人最大公无私,一是教师 2 \ [0 @- V3 w [0 w(也有说编辑的),二是写材料的。很多写材料的同志,把毕生的心血、智慧和精力献给了党的事业。”因此,抱定要走秘书这条道的决心后,应付、差不多、跑龙套的心态是万万不能有的,拿工作当跳板、满脑子都是名利思想更是要不得,需要自觉摒弃速成心理和侥幸心理,静下心来,下大力气把冷板凳坐热,踏踏实实地增厚自己,一点一滴地备好自己行船的压舱石。

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其次要有进步的方法。要学会模仿写作的方法,这是秘书快速入门的一条捷径。比如在公文写作中,掌握了公文写作规范后,就要分门别类地收集一些合乎规范的公文范例,自己需要起草、撰写某种公文时,就能“比着葫芦画瓢”,即便“画”得不那么像,至少画出来的“瓢”不会翘偏得很厉害,起码是站在一个较高的平台上起步了。写一些特定文稿,也需要模仿一下别人的文章结构、语言风格等。比如,在一些重要文稿的写作上,首先要有理论的高度、全局的高度。为领导同志起草讲话稿,要充分反映领导同志的政治眼光、思想境界、政策水平、学识才干。怎么反映呢?以下几点首先是必须要考虑到的:一是思想政治上要正确,不能有原则性错误;二是观点要鲜明,不能模糊、含混不清;三是内容要充实、饱满;四是层次要清楚;五是逻辑要周严;六是语言要讲究;七是有自己的特点、风格;八是提出问题要抓住重点和本质,分析问题要鞭辟入里、入木三分,解决问题的政策措施要切实可行等。再就是要简洁、精练,不拖泥带水。如此,便是一篇好文稿。所以,模仿写作是初学者入门的有效途径,但模仿绝不是抄袭,模仿是借用别人有用、有益的地方,掰开了、揉碎了,升华为自己的东西的过程。
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二、会积累
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要善于在工作过程中积累知识、积累经验,不仅把自己当作一个连通器,使做过了的事情毫无痕迹地一遍遍从手中溜过,还要把自己当成一潭深水,每做一件事都能沉淀下一些东西来,并且对沉淀的这些东西能吐故纳新,而不是成为“死”知识
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能积累的一个重要前提是要有比较宽广的知识面。要能胜任各种文稿写作的任务,秘书除了具备从事文字工作的基本知识外,还要掌握和了解一些经济方面的知识,熟悉经济工作,有数字概念。要广泛涉猎政治、历史、法律、文化等方面的知识,了解一些自然科学领域的知识,懂得一些写作技巧、逻辑知识、文法和修辞等。这就需要秘书时刻注意加强自身知识积累,做到工作学习化、学习工作化。
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总结经验,是由感性认识上升到理性认识的一个重要环节,也是每个人提高与进步的有效途径。仔细观察一下,我们周围有很多好的同志,有的相互之间天赋接近,学历相同,经历相似,实干的劲头也差不多,但他们提高和进步的程度却相差很大,重要的原因在于如何对待总结经验。提高快的人,每做完一项工作,都要琢磨琢磨,总结一下,找出成功的原因,或失败的理由。有的人之所以本事小、办法少、进步慢,主要原因不是脑子笨,而是脑子懒、工作不得法。因为总结经验并不是一件简单的事,不是编顺口溜,凑四六句,而是在马克思主义理论的指导下,将丰富的材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作,要经过艰苦思考、分析、综合、概括、抽象。总结经验需要提高认识,需要加强理论学习,总结经验的目的是为了把今后的工作搞得更好。所以,总结经验需要把学习理论、研究工作紧密相连,三者在一定意义上讲都是一码事。否则,不注重学习,静不下心来,豁不出辛苦,不经过“十月怀胎”般的琢磨与苦思,怎么能指望有“一朝分娩”的经验诞生呢? 文 / 张跻国  来源:领导之友
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发表于 2017-12-1 16:44:41 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
新手学习取经来了,急切想知道隐藏部分的内容
发表于 2017-12-1 20:45:27 | 显示全部楼层
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善于总结的人进步快,确有道理
发表于 2017-12-3 22:38:00 | 显示全部楼层
专业写文章
厚德载物 自强不息 行胜于言
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