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[公文写作] 老秘答有关公文版记主要内容与标识规范

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河南老秘 发表于 2011-11-4 08:21:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:1 ]( L3 U. i/ K0 a
" O, N8 P1 J, G# t- c$ H6 D
公文版记如何标识?
' N! T( I+ \5 U8 M1 ~5 K( y! C1 e6 y$ u1 G/ n' M
老秘观点:8 l% @) {; ^5 ^5 U
) R  \% d$ y+ a, w
 公文版记主要内容与标识规范如下: 0 I# {0 E: l/ k
  “主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号标宋体字;词目之间空1字。 ) j- g7 o4 m: ~- b9 ?, d  s
  公文如有抄送机关,在主题词下1行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
% `7 p! g' o8 U& E$ b4 J  印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿体字。印发机关左空1字。印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉拍数字标识。
6 @( v( R* D8 a& m6 p1 o# f  版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。 9 S- ~3 b( k( m5 \  |$ }: l! \  N! q
  版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。
9 |7 `$ F$ i- Y( S. s, \
 
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