小范答电话通知开会有注意哪些细节

网友问题：

电话通知开会注意事项有哪些？
+ `6 t" m4 t5 ~  `
: Z  N5 g+ X5 D. v  h小范观点：
, D% ?/ C+ B6 {, ~7 ~

1．接到会议指令后，第一时间与市机关事务管理局会议科联系，告知其会议时间、主持人、参会人数，由其统筹安排会议室，不可自作主张安排会议室。
( h2 H( j2 Q2 z  E3 d# O$ y
　　2．会议室确定后，电话通知参会单位。一是告知对方记录好会议时间、地点、主要内容、参会人员、是否允许请假或代会、是否需要报送参会人员名单及报送时间。二是确认对方是否记录清楚，有无不明事项。三是询问对方姓名并作记录。
- q& {- w( P7 D0 R0 d1 V  D
　　3．在通知规定时间内收集参会人员名单并报会议主持人掌握。请假人员需要报领导审批的，要将请假人员名单（姓名、单位、职务）及请假原因一并汇总报领导审批。