如何写好个人的总结和计划是一回事,而如何给领导写好总结跟计划又是另一回事。借老秘网这个平台,俺也说说如何给领导写总结跟计划。
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! V+ o! M8 ^8 m* g* { 就拿俺们单位来说,需要用到别人“代言”的领导大小有五位,而从事代言的只有两位。一位纯粹是文字秘书,一位是专职党务人员,也是个秘书的角儿。俺是既代言不了别人也不用别人代言,俺就是个当差的。当然,看得多了,接触得多了,自然摸出点门道儿,权且瞎侃两句。. m2 i' Q" @5 S# V1 ^2 x- h% v
) ~# X; D2 k8 q2 d# O 都知道给领导写材料确实是个苦差事。每遇领导开会,俺们单位的这两位小秘书就经常需要加班加点,点灯熬油。即便如此,领导还常常是不满意,很少有一次就能通过的。有的领导还好侍候,能说出不满意的理由,这样就容易操作。就怕有的领导什么也不说,只有两个字“重写”,那就要命了。一篇稿子,长则几千字,短则几百字,翻来翻去需要改写若干遍,不仅一个领导满意,还需要所有领导都满意才能通过,这样的工作,岂是一个“苦”,一个“难”字了得!真是“不知其中味,不解其中意”。
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一个好的秘书,不一定口头表达如何,但一定要有较强的文字表达能力,必须要有较高的观察问题、分析问题、综合问题、表达问题的水平,没有这两下子看家本事,秘书的位置是做不稳的。当然,俺这里的秘书纯粹是指俗语说的“笔杆子”。$ w( m! d# D' X% I5 F3 T7 P
O [3 [2 w4 h8 s: B: Z, J “要想把事办好,必须先把人搞定”,同理,既然是为领导服务,首先就一定要把领导的意图搞清楚,这是最重要的一点。因为你写的材料,不是只给领导一个人看的,还要体现出一个单位的整体意图,可以说是“代人立言”,而不是“为已立言”。秘书工作的这种“受命性”特点,就必须要求秘书人员认真地掌握和理解领导的意图。因此,在体现工作总体意图的前提下,平时要善于察言观色,多跟领导进行沟通,了解领导关注的问题焦点,思想意图,所思所想。留心领导平时在不同场合的讲话,对一些具体问题的看法,以及一些有感而发形成的思想等,善于将领导的这些思想进行系统总结和归纳,从中把握领导的思想脉搏和思维走向,更加深刻地领导意图。 |