公文写作常用习惯用语汇编& L& }. J# U+ { ~6 D Y/ g
一、开端用语
. B+ z& D) ~( m9 J(一)主动办文& |9 y2 g* ?" l) s! Z. S R; W& ]4 Y
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
# H; p1 R4 D) ]% Q' W(二)引用来文+ W2 h7 ?+ ^9 T
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
- ?7 m* J& \& {: A0 I5 {* _ 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
! p* X9 N6 D, H3 J% _ 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。6 E/ K) r6 L- I( F3 n2 R
1 {5 \0 I2 V( Y" n/ G( P二、结尾用语- i2 i5 J1 v+ u5 J9 s
(一)上行文+ m8 X4 r9 f W- y9 }! u% i
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。4 G# B3 l5 t) ^) d6 u
(二)下行文
2 ~5 l* |8 }5 F8 L; J# k 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。9 T4 R- R7 B1 d& P' n! t
(三)平行文7 Y) l- g" D2 f1 _6 {8 y$ ]
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
6 u' A+ ~( F9 q三、其他用语8 T1 G, A: S3 c
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。5 h) e: _. R6 Y b5 m' V' i
公文常用语分类整理:- |+ B( A5 |4 |
开端用语
; m; o* k# R% u3 V! V$ f6 i公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
S& h* v+ q3 |4 \期请用语
! x' q, u: J+ e$ D9 g2 D7 F公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
, I8 m2 W. N+ T4 o* Z综合用语
, f" N' k* g8 ^公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
+ Z0 ]; n9 v- _6 l. v3 ^称谓用语1 P5 o0 ^. f z1 s
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。& u5 X. w* a( l/ N6 f
承启用语+ X+ s" L1 f& {, W
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
& C, S* H6 Z1 X% a批转用语
' l7 r) G0 k! P C7 n( b公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
6 ~8 N b5 {# g' s表态用语
0 e+ j( ^7 f$ q- V& g公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。* U, h) Y7 y- Q, B! ?
征询用语
: N% M8 ]9 Q" d* h F& Y2 K公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
" Z* `6 |) ~- h. o0 q, W引叙用语% ]2 }% T8 ?( V3 ]. N! J; V, D
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
$ o/ N) y7 o& W i' @结尾用语
# _. r& m/ ?0 B公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。# i1 f! ?& Z, c0 j) \/ M
公文常用特定用语的解释! b9 d9 d$ G, \3 `0 Z( a1 @
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
9 w: R1 x7 [' ?' d! `- U2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
, m8 A% k; O7 _& K3. 届期:就是到时候的意思。
2 ? C3 E2 G: i, O; v2 Y4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
$ L( s( W5 a( z5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。& [" y* [6 d9 q* o8 J
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。; j2 i4 v0 A1 ^( j! c
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。! y1 Q' t6 {. d' J0 p3 s: Q" R
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。) |9 {. C2 R' B& t2 ?
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
7 C0 \& b; o/ H0 v7 ` U10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。/ @0 W* w0 r' C2 ], l" y0 x" t
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
Y z" a( X7 u( A6 Y12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
1 L3 B$ a9 c% T/ ^13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |