结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

# O5 z! I& A; z6 d _9 o8 o 2 d9 i( t. i4 k! H" ^/ M2 o6 |

你到底想说什么？

) n- g) e3 [9 P2 O1 h" B 9 K; [7 g4 \ ?

你的重点是什么？

能不能用一句话简单概括一下？

l! H: w$ x/ y; N; }9 Q $ c3 U$ ~' Y$ m3 `

那，你想问的问题是什么？

& |. a; `1 V( ^' U" C t- y# E8 \

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

* c" I/ f9 A4 u9 P4 } ( d3 B3 ?4 {' z, o9 p

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

1 j$ S7 |8 p( y5 A( B& j/ i. C% F

PRES

+ i5 `7 o/ z) C0 N2 B+ T3 Q( t! l . Q& k/ `4 @! q- N ^. V: Q0 R

P→Point（主张）：“我的观点……”

9 l- D8 F6 V) _ J( Q+ F' z : r2 n# R+ G5 a. x9 }5 W

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

* U H+ _+ k- M7 A( o8 q 8 K; g# a3 A4 Y" l* b S- a& ~5 M

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

7 _: l5 r+ h5 j) e+ M2 K

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

9 L1 \# j6 K; [8 m. i ' ~1 c6 u9 m6 P% w; W% u: a

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

# A5 H# @4 I' E1 K# r ) y4 \5 ?$ x* L- R' o

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

. z. `. C' P- p* Z. t! v

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

7 \+ Q0 ?" U, ^) w; V

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

8 Y2 J4 x. ]! S

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

( U9 I$ R6 N' v( ?) K u

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

* X$ k- k- J6 @4 h# n n

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

% U( \! N( b; B) ]) E/ S8 ? 6 v8 ^# e' R4 F$ z$ Q1 T

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

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