邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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- @5 N9 w+ Q% k- x　　2、邀请书的结构
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$ {5 B- U1 @2 a$ |/ l　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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, k- J6 S: d$ ]: V& u9 |5 Z　　(1)标题

) n% T! D4 n& H5 O5 m; ?　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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　　(2)称谓

' A3 t- _* `3 C　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

+ n, x; T7 B: y　　(3)正文

8 D+ k2 V  t' g; Y% U　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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3 }7 y% S" k7 s　　正文应特别注明的内容：
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8 N3 G: I, ]) G7 ?; m　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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1 B# }$ n0 ]2 l& D　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

0 d9 z- c1 |/ t0 Z　　(4)结尾
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: y( f8 [# ?( Q( F　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

2 g; t. m0 }3 k8 Q, V+ A1 c　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书
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　　××大学校长：

) ~0 Q7 ~" ?6 C　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临
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# S8 s) E7 C, F# d  h% H　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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  l/ |+ v$ S5 D' Q2 z& }　　                                                              ×年×月×日

. z+ s: _! h4 J( |3 m4 R　　5、对邀请的回复

; |. B: I7 I( J. x, N$ T; o4 [- {　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

2 o+ p  p) F+ e　　基本内容包括:
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1 Z# p- i- {$ a5 I; S　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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) Y+ I) h" o: j　　如：

　　答复函
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: Z% ]4 J7 Q& e, A: J9 ^　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

* |! K7 g5 m8 z　　此致

* l5 s* A3 w) n. c　　                               敬礼
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3 g) y. T9 u, R7 S. m# f　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日
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