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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】' T; l. P/ o1 y- A0 F0 P

. s7 A0 u/ v3 O  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
9 g# J0 t% d7 P& ~" W0 o + Q3 G3 `# v& I6 ?$ p. x2 a$ }
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
1 L3 `3 O" c( | 0 {" ]+ }$ X4 F; S7 Q3 R. q" t$ z
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。% K  B* j7 S4 Y4 S. \
" R6 J( c7 V  Y* V; P
  1、秘书行为:
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  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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. a1 Z, ~6 |4 [: U: A/ a  2、秘书特点:
) L' }7 n* m7 l9 M5 ?( s1 z9 Z' F6 M3 Z4 B: x9 O
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
' n2 `3 z! f  ]$ \! k' ~2 J3 L9 |; Y! H! X- {2 R

6 r9 v6 O; |$ [5 X1 ` 3、秘书能力:
9 u& z- Z0 v" t* J7 X/ k; A5 {6 p4 p0 X2 [7 j$ r3 E
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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+ G# w$ A( [$ r5 z4 y( ^$ p& |
  4、秘书工作:
7 q2 ?/ D: E3 C. V7 X* B+ |$ W" a; p7 f+ Y
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。. R  R/ o. X) P# i
3 u9 t$ Q- |& H$ ]
1 w9 f9 d3 \% x( l& ]! Y, d
5、秘书汇报要领:
9 O) V  `: _* F- @- `  N7 m: J7 q, W4 z# J! x* M( C6 T3 g
  详细准备,简单汇报,有问能答。: ^5 y& }! ~7 ?! M6 x9 }
3 g. [2 {  i# K

2 D0 P4 W  u7 J! {- d  6、秘书禁忌:
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  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
  {3 H* C6 N* A1 [( P7 Y  U, }7 n  e" A7 c. A: n, a2 S3 L
; X3 |9 x; G0 J. Y$ ~, U, k
7、秘书品德:& J4 [3 |0 W- A& [" X2 G& o! ]
3 p3 K' `: z2 d. i
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。( A8 g8 X0 B7 }9 T* ]: L

/ I; l5 ~5 S: u" R, v. O/ K : ]9 d1 g( y+ S5 V
8、秘书心理素质:
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! e0 v& G+ _) Z; Z5 A5 G  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。1 C- @! `( R1 Y' e" c
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. g. H5 @( F% o; _7 a
9、秘书智慧:7 V" L- y/ J% N$ m6 @( I
& u) C9 N' A$ n* B9 }1 g( b
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。' c. Y$ a: z: ]+ ~
' U2 s1 ?$ j; E6 p% T( ~# {2 |
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了7 h, R! |* {* B, [9 q3 X1 j
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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