【按语】
q/ Z: W; g& W5 T! N
- u) M0 f( O/ t, c, R, i. o0 W 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。0 X* E9 i2 B) J. ^2 x
1 E& @& O% m- I1 Y$ T/ U- v) n F
有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
8 z: n: Y1 N) A* h9 B$ W , D+ [3 R$ w+ I0 ~* O/ G
本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。8 J F' ^: s6 s% [8 N2 A9 V- h6 H
: F! Y6 o) r8 |/ l; c8 [ 1、秘书行为:
4 R Y6 b* i' J# M8 w0 S& w
* {6 L" N: v2 M1 K/ i 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。, u: @0 Q* u" e3 T. ], l1 \. [
, `' g- V* Q8 W7 {# W/ r
( w* g' P: z' Z* n9 ] 2、秘书特点:
1 j( Q6 w9 ^- b1 S6 S% `9 y; m0 ^* ]) i6 L5 _
辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。: T9 c! g8 v% p, K. ^% C
: ~. ?% Q1 K# |! L& I9 ?' S 3 A/ _+ D1 `$ d# S
3、秘书能力:
x4 m M# ?3 K) _$ ?9 R5 @* f; I) V; z1 a, t
坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
5 o- ]$ X& t" v6 U, A1 N
- N$ I \( C1 h" c D* j2 J. y
3 f3 q) M1 l C& ^1 b7 `0 `3 J 4、秘书工作:$ }9 H; L* w, ]' t
5 u$ w2 _( [1 @- W1 _
像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。4 V, F6 [" M. F6 ]* a9 {: |
" y; {2 X4 D2 e; M5 ]1 T% A5 W$ c
. B3 P% g; W! f; ~7 r# _3 b; W
5、秘书汇报要领:; u8 U6 H" r$ _& i7 \; B/ ^
: g3 D) f+ ~8 Y/ p& s& U- v
详细准备,简单汇报,有问能答。. Z; H" B0 h3 a8 \8 w" \
$ c! f! e- I% _3 V G/ {( E5 K
0 o. W+ n1 F, o8 N: [' q" P
6、秘书禁忌:
$ S' b. B, ~ M7 g3 N2 ~
4 O) q/ n4 h( Y/ V7 D 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。. L, \: u' w4 \: [
F4 S4 l0 U6 ~: P6 a8 f; [0 h
# \' ^7 O: s: C- I H
7、秘书品德:3 |; A5 ?+ S, g' p% g8 W, u) U
* n4 W8 }1 S9 ?; r( s1 a7 U* F6 { 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。4 N! K2 ^$ I0 q3 S
{) P9 x" q% c, v Z+ D " @ C: T( _4 E" [+ v2 h
8、秘书心理素质:
' y4 d& b, |, m! l5 o
% B% J4 y+ g1 [* w" D" O! m 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
2 y$ l- s% [" y; x3 k% L( v. X9 x4 P
' M# a, F" X1 o+ t: U
! V0 Y2 m! b) r" B$ G v( m 9、秘书智慧:
' O# x: l. m9 k6 e! p+ Q
! N' k" i: X' o (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。7 l. e6 B+ v" l# O5 m
) Q2 B: u% l6 W! q; g
|