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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
3 R8 [/ G- o/ A+ n& L0 d0 |& r( q6 Z' Q8 i& a5 f9 |
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
0 d+ U7 E/ x; W+ p$ ]0 U2 S2 |
8 k5 C+ l& M# p# E& _. X  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
& ^  p9 N- s" h' A
* o8 O" T8 G# P. B8 x5 x  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。) M/ P0 s( T4 ?
- f" m: t6 ?+ [: d: ^3 [
  1、秘书行为:
9 E" h7 R9 J5 h! W
+ N1 S, L5 g: L8 Q7 `, q  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。+ n$ W/ l# A& c: H6 T; q) Y7 n1 ~8 @+ F
# R+ R2 X3 e. D, q# @$ I

* ~6 a6 p+ u4 i9 p6 s  2、秘书特点:0 t' |! A5 I; y5 Z  ~

" t  Q! W$ j( a3 i  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
* d$ M/ D; r$ k+ h5 T. W  q  N8 }8 c7 U" ~( _& ]
9 v6 ^2 U/ v# w5 ~; o
3、秘书能力:' w: v9 _+ D, ?( g, C; Y5 D7 B9 \: `8 I
, T. K/ {& i. |! d& B
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
- C3 W# b) R& P7 k  V  T( n
6 c! H. B  N6 O1 ]+ ~3 F8 r+ D ! P5 a! O5 Z8 p- P6 i
  4、秘书工作:2 j) i/ @1 a! e. _1 Q
  Z& V. ]0 Y5 R
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。; Y4 c8 Q0 E: f# V& a

- v# N  A; B2 z
1 H; I; R# S+ f3 t7 M: ` 5、秘书汇报要领:
9 o# \3 [+ ?/ w( _0 G1 Z: f" W" [# Z7 @/ T* k! o9 I
  详细准备,简单汇报,有问能答。& o+ b( m2 t, q  a
# S. C" @! ~6 K! z1 `3 v% Q' a

, g  k0 e% t! w% ?1 j  6、秘书禁忌:2 e& T# \' E- I' c1 y" @0 j; g
  z' c2 N2 W7 ~4 r8 W
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
, ?" \6 h9 I8 k, q- q# l
7 n* O' P! P' A7 x( L: f' b5 W( `/ d
& A4 K4 c8 q2 p" w 7、秘书品德:2 `+ X4 s5 d- A

# `. ^& ~' y/ x8 o' m  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
8 I" d0 Z% E# z! z$ m/ Z
! k' W  ~: N, |6 ^5 B; T8 Y* x % Z* I3 Q: L4 z) {: D
8、秘书心理素质:
1 V: g4 m( c; M6 T" t; c7 ^' _$ x# G
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。8 A3 `2 O" s/ u/ J
3333226674208730401.jpg . }/ ^3 Z7 A" C7 M, V! l* C
3 |# |0 B, }" v0 U& C
9、秘书智慧:
7 z& g5 S7 ^0 T# N# B# |: t  m
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
7 _' F9 l6 x$ V$ j8 F) w, n4 N$ {! \7 |
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了. @' ~7 B' @8 p7 y% E1 |5 C
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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