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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
+ G  ^* i7 w" K/ z' S9 c% _+ o5 d# b/ _7 D1 o
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
+ n( m- V/ ~4 e6 N* C1 I6 k # G' E% `1 q- u- o8 w( p
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。7 N7 D% h" v0 y& I
: p" L0 u8 K, b4 A: u
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
* S5 [  V# \1 Y8 ~( b+ c 6 ~5 ^$ z& P5 h; g8 T
  1、秘书行为:  L8 a0 i9 n8 f0 N: H

# F* C* x5 Z% a0 Q  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。9 n% P  Z# l0 ]$ G( i3 ]9 U8 Z
0 q" a' i( G/ y* S; c  i$ C
0 x: @( [5 ^! h7 @) {5 D* C
  2、秘书特点:
5 e7 T8 y, B, R4 |6 P; V4 a. p  C0 y5 ^" f7 A
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
6 B0 Y" U0 C+ E4 |; X' V5 h$ L( d5 U% y6 W
% K$ M( G! U" i
3、秘书能力:& W9 \: S9 u, D' P$ O

5 Y3 }, s7 P& ^4 w  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。$ D% i% W- v( G

6 @% @( Y+ c8 R' X% [
/ f' E. y# h! X: T( Y- V  4、秘书工作:3 z4 B9 J0 g5 |2 i  W; S$ v
4 W9 L2 S6 `2 R' g
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。* ?9 U% i6 u2 H( Z* F9 g
$ m* a" _+ {3 b1 n# q% x$ n: L
: P; ]# R& E7 h6 u# d! d7 J
5、秘书汇报要领:! I5 F1 s- V3 H& k  N
; C+ W. P" ?4 M  d+ k5 t
  详细准备,简单汇报,有问能答。6 F3 a4 _! A/ z5 x, t0 M

* L2 w- }; ^% x' h * P9 |2 ~1 x8 i  M! y
  6、秘书禁忌:
; q! |6 o" x* Z' O7 @6 Q) u# e- f) K! d. u3 \3 V: v. b& Y1 \
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
* d: L' c2 {/ _% Q6 F
. p; ?7 A, T  {5 ^ ) j/ \' J7 N) M& H2 ?
7、秘书品德:
& J4 V3 Z% S9 i6 Q3 M9 S; G" Q4 U6 Y) l
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。7 R$ b! c9 e$ [0 v9 j

! H+ P9 \& Y) } 3 m+ v9 L" r% u$ N
8、秘书心理素质:% t" J& o9 b, n- a6 _8 R
( F0 Q  k9 }4 v2 T1 {# ]( ^( l
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。$ I4 \2 t: r& I8 C2 e
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9、秘书智慧:7 G  v/ s3 l( Y9 U
% Z# U9 j, _6 R: W
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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; ^0 u9 o8 H. L- I2 a1 X9 j7 M  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
3 \, O( Q( x/ \: r9 h 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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