【按语】, a% B2 U: ~# C; f0 D- j! T
+ {8 ]6 C/ |8 D$ L 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。, R' t' }; G! k" K* T
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。# [- ?+ `1 S+ N6 z2 \, x
) T7 r0 G9 Y* M0 n: n 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。9 ~2 J0 l+ g/ h( M# E3 _ {
0 A3 R$ s, L3 \5 }7 j( ] 1、秘书行为:) ?/ `2 m H: ?7 \. {
6 k& {( I4 e& C1 W 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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, Q" ~% s0 H" B e4 e9 ] 2、秘书特点:! M P. I2 Q! [* h
' @& C+ |: W/ R2 ?+ t, u* Z. q 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。; Z1 I `- O7 g+ m& i7 [- l
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/ B; J$ F; \: }- [3 Q( c+ O4 r9 [ 4、秘书工作:9 ^# I; `# q/ ?2 s( A. E
; f' C, L! d# R$ _# j' w 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:( \! a. [/ J* k% h4 P0 V
. Q" Q* S" q; S" A, @( b 详细准备,简单汇报,有问能答。3 Q% r! I3 e- m$ S# V
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" [* n9 S9 ^$ Q9 x1 ? 6、秘书禁忌:. [ a( D1 J$ U
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。" s) [6 ~9 K' j6 k* u5 v: w& P @
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7、秘书品德:
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1 n! t* E# b0 | W1 ^) R! w 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。" y8 |& m- w4 G1 g
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8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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0 p( x5 z% @* P+ c 9、秘书智慧:
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: Z- O9 R( n( s+ K (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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