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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】, a% B2 U: ~# C; f0 D- j! T

+ {8 ]6 C/ |8 D$ L  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。, R' t' }; G! k" K* T
9 C. k) W* I' ^3 m
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。# [- ?+ `1 S+ N6 z2 \, x

) T7 r0 G9 Y* M0 n: n  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。9 ~2 J0 l+ g/ h( M# E3 _  {

0 A3 R$ s, L3 \5 }7 j( ]  1、秘书行为:) ?/ `2 m  H: ?7 \. {

6 k& {( I4 e& C1 W  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
  y+ `. C, d/ K3 V
3 X* ?; f" _# ~% O0 s. _
, Q" ~% s0 H" B  e4 e9 ]  2、秘书特点:! M  P. I2 Q! [* h

' @& C+ |: W/ R2 ?+ t, u* Z. q  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
+ Z: j6 R0 U1 R, f9 r* W  ]/ z' N" f) m) V
9 O+ Z& _' u5 F; w! E8 Z$ L
3、秘书能力:
& @% Z0 j( ]! [4 L0 @* s* O  [" W, H$ ~8 c; k% ]$ Q$ x, w: _. A
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。; Z1 I  `- O7 g+ m& i7 [- l
1 k; f% a/ o) d

/ B; J$ F; \: }- [3 Q( c+ O4 r9 [  4、秘书工作:9 ^# I; `# q/ ?2 s( A. E

; f' C, L! d# R$ _# j' w  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
8 F# \3 j+ }2 t( v  @3 m/ ~' c8 j  B: k+ P
. Q2 a( U/ u& H1 d, j: w& d
5、秘书汇报要领:( \! a. [/ J* k% h4 P0 V

. Q" Q* S" q; S" A, @( b  详细准备,简单汇报,有问能答。3 Q% r! I3 e- m$ S# V

7 z. P; a3 |% z
" [* n9 S9 ^$ Q9 x1 ?  6、秘书禁忌:. [  a( D1 J$ U
4 j1 n6 ]6 K" _
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。" s) [6 ~9 K' j6 k* u5 v: w& P  @

' x0 t1 D! v$ a4 d$ Q  z* I1 E. I& {0 | # @8 j+ n- z% ?! V0 w! X
7、秘书品德:
2 q4 Y" _" I% Q! E
1 n! t* E# b0 |  W1 ^) R! w  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。" y8 |& m- w4 G1 g

7 R, l5 n! q% ]( h & ^) C$ t  V+ l
8、秘书心理素质:
, r' u! H2 m. y3 K/ j6 R2 b& S2 z. Y6 O! a
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
8 l+ P7 q  |" X 3333226674208730401.jpg 6 Y' C2 O4 X: {+ o$ `% {

0 p( x5 z% @* P+ c 9、秘书智慧:
$ B6 P; m8 ]  u1 h/ x0 y
: Z- O9 R( n( s+ K  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
4 ]  M  Z; h6 z% D) {+ F) T* [% ~: l8 w7 M) G" N  R+ q
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
! j; Y0 ~% y# ]4 Q  ]. N 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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