【按语】6 F& z! c2 D1 S, S5 y
# b9 ?9 L" D: R2 C: ~ 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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. }' F* P/ ~) X( {, S' S! R 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。0 M& o- r% x. h$ Q% Q% k% |
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。# R X! W! e% F8 _' G
: C! t% T# X; x4 @ 1、秘书行为:
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$ K( u! T7 l( v3 D 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:) U2 e* E) ?$ }4 x0 Y5 t0 r
- k# D$ u% b) F: f" y$ q1 K 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。; p3 C9 X& b3 P# a
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3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。& m3 e! ?- \* @$ K; c( v
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( P; A+ U+ Z8 b% s 4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:
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' j% l% D i y' t1 e$ ~ 详细准备,简单汇报,有问能答。1 a- G$ W' q* f! d0 K. {; O
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6、秘书禁忌:& g! h' I5 r* U& g
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:
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# m! ?7 _0 c: u8 g% ^% u/ b# @ N 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。6 W/ z- B/ \9 q. a; v: Q6 A
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0 W) N/ b5 |/ v1 n# {5 Q. ?8 { 8、秘书心理素质: K. e+ t3 s& ? }0 R' o4 ?; w+ r
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:6 j( A" T- U6 b. b8 m! i
_& d4 J- A! b2 P" f (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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