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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】% q' V' D) l) ^- f2 Z# X
$ j# ?2 l, O, l; t. K1 t% i1 M
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。. Z9 F" r$ a) Q% G4 [3 l
( i+ ]7 F, f' D5 Q6 M9 x
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。2 T% {* j9 {; Y6 \+ ?

5 n# w. o" |2 ]) H$ v, B) O  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
) y% H0 K1 n2 Z
( a9 B: s, D1 \  n/ Z  1、秘书行为:3 V, _/ I+ u- O0 u6 }: S
8 D! e( w) ?" q( H9 s: p8 M
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。6 n* d! y3 K3 M' w' T
) U1 h* U/ D/ V) X2 Q
  r" Y6 V% k! g  V  n! j  {: |
  2、秘书特点:1 a8 r! l8 ]; I( j! w) O" @; S
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  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。9 o$ M7 T- y8 Q& Z( W' _
) |0 R/ |% x, g: N4 A4 t* _1 N. N

8 U6 i0 }5 P3 _9 o 3、秘书能力:8 z0 ?# b. M( |) E4 X- ~" w

# I# n5 o2 Y4 s, s# e  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 O" Z2 s6 v% h

7 r7 j1 [7 M, m! ~% E' _3 A
9 V7 Q" e' |4 ^9 i4 l$ l5 U4 n: K  4、秘书工作:9 J3 f" f2 C% z* a, T1 ]& L

6 W6 ^. F+ ?8 c# N  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
0 q$ g' f) M8 w5 m9 v3 k9 \4 U! K& c7 B: n

% h) E) j6 R, q! }+ U 5、秘书汇报要领:8 x. |7 ~6 F) e. J) w4 u# g- N

/ T* e, \! d7 a# U  详细准备,简单汇报,有问能答。" ~$ |0 g) Y6 r, I
. o1 Q5 l: S- b+ F/ u' p9 _

* o) a; ~  I8 g7 l$ k( p/ I: s5 h  6、秘书禁忌:- d$ Q  ~4 S5 a9 k8 E
5 v) E: n0 Q& S9 ]
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。) m2 r7 _0 B; a7 Z& l: b
$ Z  V6 l* B( m- U8 d4 [) [
6 g8 q' j% ~7 O; a% L
7、秘书品德:/ S' \9 l$ r1 r: O0 d8 [3 S

, y1 i8 d3 M, m( \  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。& s' |/ ]+ w) U! x4 {( b

! t( p# e6 P6 A 3 s6 {' i+ j6 X
8、秘书心理素质:
9 i& s. V* ~+ L1 [6 S2 M# j. }6 |! V+ ~' I9 X  ~$ ^2 r2 r; w) ~
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。, M- b2 l- e- @: I
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6 a$ Z9 J3 J8 j# ]* t $ ^5 e( h$ O" g7 w/ x6 S
9、秘书智慧:
5 u: p3 n6 K' y8 m" x1 H# n0 h1 M; z! |5 R
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。+ l& U/ S) l1 u& f: b. _
, n/ m$ _% B2 j4 v' P% w' a
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
, A: c# S6 ]) T1 M 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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