
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。+ U+ V2 T0 m* s9 X" N: t
: e0 l* V1 F4 o/ {2 Q3 U( J7 K 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。: b5 Q4 X% [$ e4 m {& ]
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
/ r7 l- B$ ^# Y# z+ T* n; s 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
$ k. d6 S* [7 T) u9 X (1) 标题
0 A. T4 A* J3 q; a ^$ Z 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。' O4 v q# a& f. ^1 ?5 V% u
(2) 文件日期) W" \2 r, Y, v+ e; S
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
( C2 {6 h- I) V/ k9 r/ E (3) 正文* `9 l% q7 X+ {. _4 f* {1 L
正文可写三部分,也可只写前两部分。- }* y0 |5 s( @- [
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。$ @7 A; E4 o1 A9 h& f/ f9 |
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
) B/ N2 H+ H. `+ M# J; Z' t+ p2 N$ a 一般有三种写法:
7 B4 q4 G2 ?# \' Y% `5 v 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
8 }* l5 `# Z! N/ l5 y 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
7 a) ~( l) L- b; c5 u 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。2 V4 W2 V) |5 k3 O6 ? n+ V
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。" b# A$ V6 Z i% M5 V! n8 F
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
: `4 ]# B8 f r. n/ h3 F3 ^1 {- y特点。
2 h$ s% z; Q; U- q- I 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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