秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
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7 {3 `) K2 H5 _( K& ^1 ] 1.需要秘书回避的情况
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" z" R& q" K, ~; l, s/ S (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时! X! s" n% N0 \$ R+ e1 h
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比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……" T7 w- Z5 Q$ G. R! f8 Q1 ?' l3 J
" E- C2 \/ i8 Q: g (2)上级领导机关找领导谈话时* m; P8 b: N, ^+ Y
0 z, d' a% z8 D, K: a9 x: m% H0 o9 E 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。; M' [+ g6 p& c: N4 g# X# f+ U/ c
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(3)领导找某个人单独谈话时
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领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。) V- ]! Y: c; F) e
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(4)领导和密友交谈时. E! p3 b9 M* L z1 A, |
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领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。% E w, q: `# v8 y
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