秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 6 b3 b; [; d R* Q
( b3 x/ ]2 j; H( S7 K9 S8 K
1.需要秘书回避的情况$ g8 M$ W, U# s7 y4 ^
) x9 Y E' L, c; Y/ K2 T0 e (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
" U( d, t. ]. `' T8 X, `) c) G# X9 f$ s$ |3 E
比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……2 [$ Z6 y% n# R2 a8 V' m- c% d
6 g2 M2 Z) o/ B0 `4 o (2)上级领导机关找领导谈话时" i2 J2 K2 O% y% K1 c6 d, z1 T
/ T# U1 R& c" j. i7 N8 c9 @, G. p 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。$ I a: i! {- N1 j# |! f
0 }) V* f- `, N- t (3)领导找某个人单独谈话时& I5 Q, K$ }- s* M+ H. q, K# c
" D3 z7 ^, E9 P5 U+ {6 F 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
, w6 Z' Z2 N! p2 ]" t/ W2 D/ U$ Q+ g) g K p
(4)领导和密友交谈时
' i1 y0 d7 k2 C- Y
l( v3 s0 Z ]3 B$ J( t5 z6 [ 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
# T* e" I0 M4 P% a- A2 X' ?5 ?5 H6 e8 H# S* g1 k
|