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汇报材料写作技巧

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 3 M& f# o& C( B' I

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& j) I# t* ]- |, G  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。* D+ T4 Q# v9 d  T

* r1 O1 H# x& [4 M1 W  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:7 |+ [, g3 R# ^$ {, B. S+ i
! V7 ~' D( _' _* {# ]3 U
  一、要有针对性; @9 _' y5 Z9 L- H# F* {+ {

! P2 @; Z; L8 G9 F1 F0 C$ R8 G  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
( `  G5 E/ `  d$ k; e% I" w( ^ ( B% K5 f$ V& }0 O
  二、要语言简洁8 o' T0 {2 M8 A5 k+ s, q

; w0 X  z3 R$ i1 n  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。7 \. e# M* c7 h1 b

) D0 f. z, e0 c/ H  三、要写出高度/ B. B  c7 Z8 q# T* G' w
# Q5 k% s4 M4 q' \4 h
  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。6 o' D6 X7 I: m4 D4 X! g, f* R

4 }0 z% ~! \, B  W& E5 }  四、要结构清晰
; a( S0 O/ [- P
, Y: E2 u/ H# O! W' ^  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
7 s  q; B+ l/ L* @/ F' s* M) f# L            : [+ X4 A; e! O% Q

, j3 {# R3 u0 q" x  P* t0 Q8 I# e8 s1 C' Y* {8 {% g
: Z/ l) K& ?+ k7 j) U# `/ \
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标签:材料如何
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 
( l- Y' P; ?$ A0 v# ^9 [1、为什么要常做工作汇报?  ( V; ^& X6 N( a% E( I
2、表达力在工作汇报中的运用 8 X( j) w) X: O
3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 - {" V8 x% b/ X' ?! k9 p
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 
, r& E( f- C- _5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 - @; j6 E( \0 a) V+ `5 D
演练:表达力综合演练 8 L+ K( n, {7 F* s5 I
二、工作汇报写作模版的运用 7 E; ]+ q  b8 h3 Q- |% B- z
1、金字塔写作原理 
5 m7 E" p/ W% s8 x" H2、提纲挈领——提炼核心主题 % C8 K9 f& _9 O7 R
3、信息保真——5w2h表述法 + B" s2 G9 t5 F9 n7 J5 I) t. n
4、模块组合——合并同类项 
3 |% g9 g& I  N/ M. p7 t) o1 [5、模块排列——首因/近因效应 
2 d) B  o! i% Y% n! @% }- v! E演练:金字塔写作演练 
1 e( q' I* `5 Q; ~. m& m9 e, {8 W三、工作汇报内容选择技巧 $ o( W, W* y9 W3 G# L. e1 t0 f
1、工作汇报十不说 
6 _- ~, l% f7 T+ p+ u$ u/ `2、倾听:上级要的是什么?  ! o4 s" g& x$ R9 ^
3、换位:以上级之心看问题 
5 E/ B$ P% ^9 b5 h( h* ~5 x# B4、提问:发掘重要的信息 
! E# s) X& f* f) p3 P( \0 b6 m四、科学的工作汇报的体系结构 
0 a# v5 E/ x# z' o9 m$ a9 L" s5 i1、回答上级提问的三个层次 2 n4 q) `1 l; s
2、口头表述的外部塑型 
- M* v7 G, O! a3、书面表达的外部塑型 
" d3 Y3 Y) {. u% _; _( \4、演示文稿(ppt)的外部塑型 
: l  w9 C$ B% {7 F% c0 a5、工作汇报闪光点的添加 
: a0 e$ ]# ~8 _* S- q( d+ b# I五、写作要求 
2 U* q% _/ f; ^  g% X1、实事求是 
7 p) R0 P" I5 Q2 b/ _8 h2、提炼主题 . l9 K7 s/ l' ]! P. }8 g
3、变文字为有影响力的语言 
: v" ^$ v( h8 e8 q$ G& j/ b  v六、工作汇报全面演练 1 s8 x: b* s& `
全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 ' N5 m4 y# c+ H; V
 
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