专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。
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3 i" `' Y1 A1 K3 L 无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。* r: u# | q) o9 m3 G! I: V: Y3 b
. |4 G; t/ Z, S7 u1 ` 一、按照一定的逻辑层次列标题。
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在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:. y; m0 Q, z6 Z5 p! ], M( f
2 ?- q/ v& u1 g% [% J4 X% W0 r" r# ~ 一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。
$ k9 D0 c1 P# R" m' S$ o7 O* ]% F8 f) Z 二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
2 v' x3 `, c7 U" V3 ] 三、坚持正面灌输,注重典型引导。
: h) v! C8 `! i 四、开展配合活动,增强教育效果。3 C( h2 w4 N* l: K
, Z) g+ C; d& w% d4 y8 p( p8 q 这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。 D; S8 M: m- d6 o6 N3 B
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二、要有真材实料,力戒空话套话。
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在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:# ?7 E4 s2 M% Y! p% P9 \, }
2 N9 O1 Z& n7 b2 k" E 一、广泛深入地进行动员、教育。( R5 }) F& f1 s$ c" P9 I; Q3 P
二、成立领导小组,制定可行性方案。5 m0 q& X* U8 a# N5 e6 }
三.完善场地建设,提供有力保障。( C: H n& _$ h% I, j% a8 N/ f! A* l
四、学习“新六会”,注重考核验收。; v0 k! G" \3 a+ z6 ]. b; B! @+ r
五、搞好新装备训练,推动科技创新。8 y" P/ z2 y& C- ^$ U: g% M5 l
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在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。' y% X- {1 l M z6 ^5 }5 ^4 T, o
5 s a& e9 ^; ^ ~ 三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。
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小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:+ G6 s$ @* ~' P0 h6 ~* ?
7 f* R- s4 J1 w. K (三)选好典型材料。0 c; r+ ^) x8 d9 ?1 e) B
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这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:
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配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……5 z% l; V# O1 r; M
1 |# Q* v3 r! G, Z& V+ M3 i9 B% [' a 上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。0 R& A A0 ^3 z" n) W7 |
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总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |