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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
9 a& E3 V  l0 l& L/ A6 \7 f% Z1 }( x: |% h  N0 ~* y0 e1 O, ~
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
' X4 |. m& ]9 g" a. m6 [* T# x1 Z    如果
5 r; v# B( Q; X. `) l8 I    你以为这就差不多了,5 B* {- Z/ ]3 }0 q( v: F0 i7 W
    那就大错特错了,; d1 C; S8 }% M7 q, E5 g
    有时十减一并不等于九,/ y) T0 ^; P0 X4 f
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
/ y( D. ]6 ^5 n3 P: E1 ]7 c, U) y    事事都要精心、' P  \, W/ _& j2 ]9 o5 a
    仔
4 |3 c  G; b) d  j+ S    细,千万不可马虎大意,不能把
6 N* e# H% m% W9 Z( [    60
* \; E" y) }; i/ u    分当及格。作为领导秘书只+ K7 o, H+ |! y( i
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
" X' s; k; n# X- r2 X  |. C8 h3 ~
    三、$ a2 V' _8 ^; p
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
! o' @; K# g4 S    职位虽然不' R& `. y2 \  t- a# \
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要6 G, K7 y$ b  S
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
0 h; |+ u! w- v  ?1 U1 z) M2 q/ |    有着非常重要的作用。) X2 R% [; S( I" y: B3 w
    作用发挥得好,' @5 Q' Q$ h" e
    可以使领导之间水乳交融,
$ t* \$ x9 R3 k+ c6 S, J+ k, Y( q+ Q    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,+ e8 _9 m) m& f" `4 A% C- P
    大事化小,
. a/ i7 l$ R" T1 m/ ]5 O    小事化了;' K) e# y  A4 K$ W5 S# d) M
    作用发挥得不好,/ Z; s' M0 @, J
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
4 D' t/ G; E% Y* I. T# D    无意中推波助4 H6 A. o4 I; [% w
    澜。因此,秘书必须要信守& r; b% p$ b+ @- b* o9 ?
    “* h& ]) l. O# h+ V# o# A
    抹事不激事0 k  {  }5 |4 t7 g: @4 K
    ”* {! ~6 [( `* u3 R
    的原则,* v, c6 f: k" A# V) p
    “
/ @7 F; e2 @# c9 T8 C    影响团结的& C, Q; o# L: S8 P7 z
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
9 v) ~* m3 ^8 o" X8 g    ”
1 t. z. V: `" \+ B: _' B3 H    ;切不可持有
4 F/ y3 `% A; T    “$ w! V. A* E7 _7 u7 c* ?/ j5 V7 J
    鹬蚌相争,9 q" [: B- w2 W6 }4 x9 h2 m! C
    渔翁得利8 u6 S8 E" H1 ]5 O
    ”
" Z4 t/ ~1 x$ e; t; Q. ~    的阴暗心理。
( ^, C) V6 \7 b( [, s3 A) [3 x! H3 _+ p) H5 f! ~3 z
    四、2 x8 p+ l6 _$ k, C
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
6 H. g+ {' c0 q' w    完成好职责范围8 g5 l2 }/ S1 m
    内的工作已属不易;
. }$ N7 B$ n6 U* v) P    尽管如此,
8 ~+ Z3 e  J, }2 q8 R4 Y    对于一些与领导密切相关,
! w- D, S; A$ r; h0 z    领导
% J1 B. R" v  p& K& Z+ H0 n    又顾及不到的事情,
! l# V0 M5 ]) v    也要主动承揽,
8 g/ I( z4 C5 a    不能一推了事,
6 }4 J% o: g9 J    或是一躲了
+ Z) q8 a. W) [5 l8 e) x8 l* {9 G    之2 j/ y; e. }6 T+ ?
    ,
2 z' z$ [" c, g6 I/ w( ~9 a2 f: _    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
6 Z4 u& L- B" y0 n    非常严重的问题,# D% `2 [* F2 r; L" M
    非需领导出面不可,% V4 z$ o0 L6 y1 l! ]2 f. k4 R
    也通过秘书这一关得到缓
1 k/ ^, P* x# q5 r( g5 T    冲。$ t+ A" b4 h% C8 b8 k, Z: T
    “
1 `, @5 G( _5 \    揽事3 L3 N' B2 J1 x5 K2 ^, I
    ”
9 f: ^% c& f6 L    与
# Z7 w# i8 V/ T9 o; E& ]& i    “
+ p# ?7 z$ P# w! _# ^, i    揽权
+ V# @* i7 U) q$ }  a    ”) S1 A1 U$ O' j" x
    不同,
+ r1 ?, B7 f$ A" W) w- r( o    “
# g8 N$ h3 o3 |0 i& g3 b9 y    揽事) r2 {) U( ^: Z; q' k
    ”
& R, ~9 S4 X3 w0 l6 Y1 _' [- Y    体现了工作的责任心,不管领
& l4 u* ]' l1 r6 t4 A2 j) U' W& T! D" [* b

  r9 ]& {4 s2 c  D. p, P* |7 A8 a) s
5 [$ ^$ [% U* Z' X2 l/ Z* o
4 r# Q; x/ m- T5 P4 Y

, F! O& V' d" _: v) Q* v; O( r+ R1 ]+ Y, q5 n8 p
% x" z( G/ X. a6 M
! W! ~+ b4 e: i) T. {9 F9 N
7 \2 i; w/ |, J  t, W1 _
3 H/ \6 h5 ]% F1 T

' G6 q' w: c) ^/ I, P' E& J5 `& ?. L7 B# O7 b! p! {
    - 3 -) w# O. \; c2 r1 C$ ^; j
! F. X$ |8 s" Q3 O. x" t1 Q
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时- ~( L! m, v7 x' d8 a
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
: Z+ e+ ^6 i2 z( m0 s7 Z    的积累和激化。
+ L9 c: r: O( _  }) @: t7 g$ D; q    “
" G6 S9 S0 z' M    揽权+ c: X3 B) o  M
    ”0 S0 z1 Y9 ^5 |0 x9 b9 P2 T
    则体现了一个人的虚荣心,7 u# A# g9 p; a+ r0 g' x
    这是做领导秘
2 G. W, C# @6 M; m- c3 a    书的大忌。
6 b, d8 A5 s$ [2 A$ \0 _6 U
' K& p# [. T; {# H2 H& R    五、1 G8 ^3 @4 G. {& ]. ~
    成事不败事。0 g# a" T/ {" w+ W3 T/ J1 q+ O
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
' ~/ w+ U; h  A' X& R    分析、
8 B* Q+ p: U8 F3 O( [: ~    考虑事情,
1 M9 ~: a0 m1 O6 S, d" x3 n    事事都要从大局出发,7 I5 u; O6 p! V  Y* r5 h. T
    为领导设身处地地去想、5 F5 w0 R5 y3 {0 Y, T
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
8 ?$ j8 C8 l9 {: f9 h    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、  R# B3 S. E% V
    家务琐事根本无暇顾
" p# A$ a/ G" y0 d    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
$ u- A7 C' @" ?7 t* x0 E    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书; X7 W3 K& s5 X6 j
    “7 [+ N3 H( b% y3 ~( j
    成事不0 m7 ^8 g0 G! ?1 L
    足,% Z6 E/ k& l$ U0 B# M$ v$ y& a
    败事有余* B, c9 C2 e0 P# z
    ”+ k8 I5 x) g# E! {. Z
    的关键所在。
# c0 a/ g, [8 L9 j- u    秘书给领导败事的主要情况有两种,
# ^" t$ o" i3 r1 {    一种是
( z3 a- ^- q& ~. I    “
8 W, r% }4 R# v$ u    假公济私
* e3 w1 O& A0 s0 T: K" t8 p    ”. ~9 q" j! I" z3 {2 F& @: ^9 [9 T$ j- H
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
, o7 J4 ?1 U& I, C    给领导省了一点钱,1 ^% ]7 B+ l3 Y; S* d0 p: }" x9 Z$ `
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。# ~% C7 X( q3 `8 U: b' P4 a
    另
5 h, u* w" @( P) K    一种是
' M0 I5 V7 X. C% V, x# H. v    “
4 o& e8 a" P0 k7 n    假私济私' ?$ O8 r2 ^* Y. S5 j; P
    ”
+ l% p4 |2 P5 S- Z! n1 z3 e    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,* _, ?6 d- n+ @. T4 h
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自: n' P$ K' I. ^/ n" e  B# K: N4 B
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
( L! d( q3 v; T/ h  H6 N2 I* h    种情况尤其不能原谅,0 M8 U! F: S" }' |. r$ x
    最终结果只能是既害了领导,
8 o7 H" H6 Q( N& G2 [: R    也害了秘书
% `  S1 F  Y3 D0 p2 |3 U, V1 _    个人。一些领导秘书
6 ~, S% G' u! P1 o/ k& p* ~    “
% [/ M* V( M" Y6 L+ g* S% B    翻船, G; o* c, K4 N4 R8 v1 G
    ”5 {' X7 ]8 {) g* [. o( A) s
    的深刻教训,& X3 F2 C# v7 [" N$ Z9 g$ C* m
    是值得我们认真借鉴和
, R* n8 N& m9 k' Z7 k    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
; U* O4 r; j3 Q- u9 `8 N) u    内心
  E5 P5 e7 t+ Y    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到; Y4 i3 {" W: Y; g7 u  A; A

) q% b, O$ d: n+ }# v6 \" r' R# _- t/ a8 @- ~. p

/ _& o0 g! J0 g& X- d9 p" l& ^9 x" _6 o* o

& m8 b! [6 t  G! A  u% s
" g6 P- k, I. V
5 c$ z/ E8 m* n5 R& @' N
. R* n+ \- W# G& K' O, y3 Y7 p
/ ?' M  t" B: O6 c# r; j1 m5 C% h/ L6 U. G8 O1 Z% a9 s. X
, V6 T: ^- V  ?% ]8 t
; S( e/ \4 r3 I

& R2 a' Z  `9 I" G- A    - 4 -, a- F1 G9 y/ E6 a. P' Z

) m% ~# O$ L8 J+ Q+ a$ t) g; `+ E    个- q/ y# _: L  V8 }2 G) f
    “+ r( F/ a  O+ b- y
    十要十不要
0 G) M5 v4 q" f8 ~    ”
/ f! b# [, M0 \& M: }# p: f- R) x# C    。8 ~3 ?& W4 ~5 _3 e' _& s

3 F* a- G0 }( x1 }8 w2 R) Q    一要内敛,不要张扬。
9 l+ F+ ]: {% ]% q0 S! T2 Y3 s    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊1 y# d' C% g7 p9 H
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都8 z9 `5 X7 `0 K( j
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。& f) J  z5 ]2 }! E4 u
' P7 X, M9 K8 X4 U9 h* m
    二要谦虚,不要骄傲。
9 u! `' ^4 M: d5 G1 N    谦虚是秘书特别要注意的地方,
# U4 c& R# t7 D. D    只有3 B. G& S1 }3 }4 I' X1 |# u
    谦虚的秘书才能成大事。
( Z) q" i- @& ?" p0 m5 F* Y    切不可因背后有领导撑腰,
- k! s7 `/ ]: z    就自以为自
. c$ Y" q! P. m; Q0 J* u    己有多么了不起,
1 P$ M% P" B2 m' P/ T    时常表现出傲气,
. w" k' |8 s" B! I! o' S    尤其不要动辄以领导的口吻
* C1 S1 k: H4 ~# T    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。. g. T9 U9 ?9 Y8 G% B" o* N; v
' t% ?- s! @  J$ ^1 L
    三要踏实," r( A1 w* R* _* [. y* e
    不要浮躁。7 N" \( B" S: @: L/ X
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
' V+ I% J1 P* Z# h9 E. Z. Q    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企; R2 n. j) J$ X& g0 D9 o7 v8 H
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
/ ?/ i( N$ G. P/ W$ D" D: I2 v    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产$ K. X, p/ ]0 l$ Z. l
    生不良影响。
* [4 ?: l; L/ C: o$ @9 G) ], X9 w7 f* V: m8 T3 c
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
$ `+ p4 r  k1 e% F    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱3 n# ^/ V! N7 [) J3 L
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
/ f; d* e- `' {9 B4 O% ^    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
$ U6 I3 f! N7 }% j    “
4 X1 d( {' ~' ]9 b    贪! ?+ O/ P" n( g1 Y* g% @& ]
    ”
6 r% B* G) S+ F    字当头。2 G# C0 x* `7 c
3 y  X! N0 ?9 I) c' L! o# N. N
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼0 B& Q# s2 q# l6 R4 P9 ]
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
5 z4 W8 k# E# l8 o5 [4 @    正派的秘书,
# {6 k; ?  ?% i2 F( |0 S    应
4 z! X! [- U1 Q2 P: g* b! R- G' {0 f* C' f
  [; a& P; L" C% r
7 P( ]. y  Q# |9 f+ `9 D

& F0 B; _- ~  x+ b6 j- {
$ @9 \9 Z6 B: p7 r9 F
( u" {: J, C8 p9 V3 Q- v* J
$ X7 z7 l" X' _% S9 _! l2 H
2 @2 ~# Q' b5 B# V' E) _- t* J+ G8 V+ [! |' W

. q% d* S, F# L" A$ ^4 F
  r! @2 R! i3 R) U* r5 s! f' N/ A3 S; _" ]) L
0 \+ h  Z! @. u; B, j2 z. X3 P- S0 k
    - 5 -7 B7 g) L* ]& a; p: y

$ w0 E& |5 H  l5 K( h    该是一个不讲究排场的人,
( e5 M  L# l5 Z) H  {- w; X    是一个不喜欢铺张浪费的人。
2 I% h4 P4 N+ k/ k. c4 ]    如果秘' {! ]7 I3 p( Q! c+ z8 r( B
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
5 Z2 c) R6 V: x. D
/ {$ a: R) l8 I5 j    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
: t5 Q. K3 `- W% z/ w    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
# H' r# G& i+ F1 t    所
/ S7 ]& e& Y, H% O- S1 w" w    以,秘书必须知道善良的价值,8 _3 t2 d/ _; Z* M9 q1 X4 ^" o
    必须知道如何去善良待人。/ [, Q5 Q. O9 w: F! C: @% l9 v
    如果. A. @/ E& F; w% i; U0 a
    对待群众态度蛮横,% b6 i4 z# g0 p, o
    就会孤立自己,8 p; t; ~* u5 ]" f  o; p" }
    就会把自己推到群众的对立6 j( g8 ?! |' c% r5 _, o8 o
    面上去。0 j7 ~( f2 I! ^  L' H* V, a1 b

* f  N( ~) N# v- |- a; S2 w    七要平和,不要狂妄。
0 P- m- b) ~3 `) L9 a    平和地对待人,( M# l2 C* j7 a& e  U0 r/ `' S; y
    平和地向所分管部门
7 v: }; f5 B! Z5 k; X; x* F3 P    传达领导的意见,平和地对待群众,7 c" F$ B  ?/ A/ j7 }& ?6 w
    平和地对待一切,0 Z7 U) G( M& C1 r2 z, G
    是一位秘
/ W6 p8 K- ^; d, }, v( T    书所必须做到的。7 }; r3 h( P) I6 j% z
    如果一个秘书,2 _' c& a2 m6 n# n
    不知天高地厚,8 C* W! U" ?; o9 K
    不知山外有山,2 w6 d# r% U( _
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
0 ~: s. y8 S1 u+ B    你,那也只是暂时的。2 ~& Y' Z  H) C6 q# D8 a7 s
0 V: r- X* f. U
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
" G0 a% \. e6 f8 ]    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,! F4 Q5 P* s$ X
    但越是这样,越要明白事理,. B. W8 u$ ~* w5 q
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无: J5 H% f- m2 B9 t- L! M
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。  b8 r, w5 ~$ V6 l1 [  p; J+ V
) |  `" H0 I3 [0 o
    九要厚道,不要霸道。. ?& H: d. A5 P* Q8 I, l# x8 p
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
1 N% E, v9 f; [( c- i) w7 r    到的一件事。一般情况下,
- ~# @* }" E  r0 C$ d% p1 q$ v    如果秘书把持不好,. ?9 x- U! {" N: o: F: e# }
    就容易给人以霸# r) o% x$ B) w7 Y
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
6 Q$ b7 ^7 q9 j. J/ k% ]8 M9 ]( {    联系在一起,% w: `3 s' |2 ]: I: M; p
    都会和权力联系在一起,3 E& s+ D, |8 E+ V; g1 E4 I. d
    秘书只有表现得比一般人7 K0 a, Y2 y5 c$ Z
( }7 j' d7 [: r3 Q8 [9 {5 |
: A7 W  c- N% i2 d

8 T2 x' X. _( i- d7 \+ \7 O, f( H& Q3 p* v3 e

( F- x: d; i+ e' g& X- s# Z% L. S4 k" w6 A
6 s+ F, n5 v) Y% P# r) t

& D% I4 S/ v4 h8 x3 \
3 f% Q- s  r& W
) t3 M+ o+ Z) H5 L# Q$ {; v) @" v7 E8 P

2 ]5 j, f  j! E3 o- a" k3 |- f) G! ^* D# F
    - 6 -  K9 U3 M! f% R% x! T) L+ o

" N% J* J  l6 z- {    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。% c, x, J+ h/ `6 T+ U$ g
' d; @5 G8 ~. B2 D7 V6 U. B4 C
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
$ L3 Y1 b+ Q! g8 K; h    殊的地位,做一些违法的事,3 \. m4 m5 a3 [" b' B+ g' n
    这是完全不应该的。秘书的一言一6 e% v1 |3 ^0 t$ K/ Q* U, c& }5 G
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
" L( {* a' s8 t/ E    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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