想学习公文写作，有什么书籍可以推荐？如何快速提升写作水平？

摘要: 好的文章有一个共同点——言之有物。本就枯燥乏味的公文，如果再内容空洞、套话连篇，只会更惹人反感。要让读者（或听者）愿意看、看得进、甚至沉下心来反复研究，除了写与读者息息相关的内容外，最重要的是要让读者 ...

严肃和条理性是所有公文共同的特性，请用职业化的语言和心态写好每一篇公文。

每一个不得不从事公文写作的人，都会经历一个基础和进阶的过程。

基础，首先要把所有公文文体的大致架构、格式弄清楚。确实像八股文，各类文体早就形成成文或者不成文的固定模式，年度总结有年度总结的架构，新年致辞有新年致辞的固定模式，通知、函、请示、调研报告、先进事迹都有早就固定下来的架构模式、固定用语。初学者最好不要随心所欲更换模式和架构，那是高阶大牛们偶尔才做的事。关于格式，国家颁发了党政机关公文格式及其具体解读，各位可以从网上直接搜到。

基础第二步，在写这篇公文之前，要先搞清楚三个要素：公文使用者、对象和目的。

使用者：这是总经理的讲话还是书记的讲话？职位的不同，立场和用语、甚至结构就要发生变化；

对象：这篇文章是给谁看的？这个讲话稿是对着某些特定观众的，还是要在上级部门的会议中发言的？还是对下级某单位或某部门提工作要求和肯定工作成绩的？对象不一样，口吻、用语都不一样。

目的：这篇公文写出来的目的是什么？请示上级同意一件什么事情？原因是什么，怎样写才理由充分条理清晰？这篇讲话稿的目的是为了激励全体干部职工还是什么？

如果这三个要素你不清楚，请主动和要你写这篇文章的领导或者同事多多沟通、交流，一定要搞清楚。

基础第三步，语言。公文写作的语言其实都有个共性要求：简练。用最简练的语言文字表述清楚需要表述的事情。请各位忘掉那些抒情啊、散文啊，尤其是交流性公文，比如请示、通知、公告等等，每写完一句话，就要好好想想这是不是最逻辑清晰、条理清楚的表述方式。

进阶。我想很多和我一样写过一段时间公文的，都正处于这个阶段。公文写作其实不是一件会写几篇、写过几篇就能一劳永逸的能力，需要一直累积。比如你看２０１５年的工作报告，在整体框架结构和用语上，和２００５年的有什么不同？和１９９５年的有什么不同？可以说，公文写作需要不停的学习和累积。我个人是从以下几个方面累积的，应该还有很多更好的方法。

一是习大大各类讲话。这个不用说吧，习大大讲话的架构、用语都值得大家一再阅读，习大大引用过的古文经典都被各级政府用烂了好嘛。

二是新闻联播。不同行业、不同职位的人能从新闻联播里看出不同的要点。从事公文写作的，当然是听最新的用语、与本行业有关的最新政策动态，好第一时间用到自己的写作中去。

三是当地喉舌报纸。比如我们当地的××晚报要闻版，看到合适的语句、排比、用词我都会拿小本本记下来，记得多了，写作的时候遇到不知道如何表述的，需要官话套话的，都可以套上合适自己单位、行业的，直接用了。

作者：谢文新

链接：https://www.zhihu.com/question/20666855/answer/51645210

来源：知乎

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一、切戒长而空，提倡写短文

在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？

首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。

第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。