机关公文写作的几点体会

对于公文写作的人来说，积累资料是最重要的资本和最良好的习惯。过去办公条件落后，积累资料多依靠剪报和手抄，工作效率较低，现在计算机等先进办公设备已经普及，对于积累资料就更方便和有效了。要养成积累资料的良好习惯。我参加工作以后，在历任老处长的言传身教下，养成了坚持积累资料的良好习惯，从1982年参加工作起，建立了两套系统的资料体系。一是年度的重要文件，平时用几个文件夹收集着，重要的文件保存好，平时经常清理一下，不需要的及时淘汰，年底结束后分几个类别将需要长期保存的重要文件再最终梳理一遍，整理成几个文件卷，装订成册，填上文件目录，便于查阅，至今从未间断过，目前已积累了几百个文卷。后来有了计算机，我就抽时间将所有案卷目录存入电脑，便于检索和查找。由于我长期从事企业改革和管理工作，有关文件材料较全，在日常工作中发挥了重要作用，到今还经常被其它同志借阅和查阅。第二个体系是整理笔记，将年度的大的活动、大的事件定期整理出来，以便日后查找使用，也是个人经历的总结，很有趋味。有些调出经贸委的老领导，现在担任了很高的职务，还经常让我把他那一阶段的大事记复制出来寄去，都非常喜欢。当然每个人都有不同的习惯，工作性质和工作岗位都不同，可以根据自己的情况做。

过去的资料来源，多来自于本系统和上级下发的纸面的文件，这是远远不够的。现在有了互联网，就为大家积累和查找资料提供了极大的方便。可以说，我们日常关心的问题，不清楚的问题，或都需要查找的文件，一般在网上都可以找到答案。刚才上面我谈的一些指标解释，我就是一边打字一边上网搜索查找的，非常方便和快捷。记得去年我在党校学习，我有一段空余的时间，就试着搞了一个专题，在网上把所有的国家关于企业改革改制的法律法规还有各地的好的地方性操作规定都下载下来了，用了不到一周时间，大约有100多件，200多万字。这些系统资料在书店是买不到的，并且不如存在电脑里好用。大家如果需要，我可以无偿转让，只要几分钟就可以拷贝给您，还决不收取任何费用！

当然，现在是一个信息爆炸的时代，只积累资料不开发利用也是没有多少意义的。有的同志是很乐于收集资料的，什么材料都留着，但他不研究、不利用，时间长了也是负担。同时，要学会挑选，把好的观点、好的论点、独特的东西留下来，变为自己的东西。当今社会各领域，原创的东西并不多，也不需要每个人都去研究，大家更多的是扮演着拾荒者的角色，要学会在沙里淘金。

顺便说一下，虽然现在电脑在机关和家里已经普及，但还是有一部分同志不会用或不常用，这是很可惜的一件事。从事文字工作的人，都应当学会熟练地使用电脑，学会打字，学会上网，学会发送和接收邮件，现在这也是基本功之一。