机关公文写作的几点体会

关心大事，心中有全局，非常重要。机关公文，无论上向上汇报和请示工作，还是向下部署下达任务，都应当讲政治，讲大局，与中央国务院的重要方针政策相一致，与时代发展的新精神、新提法、新要求相一致。做到与时俱进。这尤其在向上汇报工作和请示问题时，更为重要。例如，前些年我们研究经济发展，我们可以提大干快上、解放思想，实现超常规、跨越式发展，后来中央提出建设节约型社会，就要强调转变经济增长方式，优化经济结构，提高经济增长的质量和效益；今年以来，中央针对经济发展中出现的不稳定和不健康因素，加大了宏观调控，我们就提实现经济又快又好地发展。但近期国家很多检查组到山东来，认为山东经济增长过快，增长方式不合理，宏观调控不到位，韩省长在上周五召开的全省3季度经济形势分析会上，提出以实现经济又好又快地发展，把好放在头里。再如进出口，过去我们强调多出口多创汇，现在就在提倡优化出口结构，提升国际市场竞争力，提高企业效益，不再单纯把创汇额作为追求的主要目标。还有一些省委、省政府的重大决策，在一定时期内是我们工作的主线，如省委123456工作思路，建设制造业强省，打造半岛制造业基地，三个亮点，三个突破，县域经济、清洁生产示范省建设，平安山东，都市经济圈，黄河三角洲高效生态经济区，双百工程等等，大家都要有一个清楚的和基本的概念，在写材料时尽量向这些方面靠。

十、印发格式

所有的公文都有特定的印刷格式。要严格按照公文印刷格式规范执行。公文的印刷格式是更公文的脸面，是反映公文质的重要外在表现形式。一些同志日常不太注意，一次文件一个样，五花八门，显得很严肃和工整。从技术手段上说，过去是铅字排板，有些印刷厂字库少，不能满足我们的要求。记得我刚参加工作时的85年前后，3号仿宋体字只有省委、省政府和教育厅印刷所可以印，其它社会的印刷厂只有4号字体，当时，省级领导讲话和会议文件都用3号字体印，而我们部门的领导讲话只能用4号字，后来委主任觉得在全省大会上用4号字印讲话不好看，不大气，就让我们想办法印3号字，当时整天往3个印刷厂跑，说尽好话，一个文件要跑好几趟，还经常排不上号。现在好了，计算机里什么字体字号都有，这方面不用作难了。但是大多数同志又犯了另一个问题，就是自己随意性太强，不注意统一的格式和规范。包括省经贸委，一年发多少份传真电报，一份电报一个样式，很不严肃。我们写材料的同志经常讲，一级有一级的水平，中央、国务院出台的公文，你一看就觉得大气、规范、漂亮，省政府的也不错，但市、县、乡政府的公文一看就不行，部门的文件也是如此。因此我建议，对于部门常用的文件、电报、讲话等，最好按照国家标准设定几个标准的模板和格式，都存到大家的机器里，使用时直接套用就可以了。