公文语体的模式化

摘要: 语体是根据不同文体形成的不同的语言风格特色和语言运用体式，它以语言运用特点为主要特征。不同文体的文章，因其性质功能的不同，与之相适应的语体功能、语体风格也就不同。公文以实用性、工具性为其目的，因此它有 ...

语体是根据不同文体形成的不同的语言风格特色和语言运用体式，它以语言运用特点为主要特征。不同文体的文章，因其性质功能的不同，与之相适应的语体功能、语体风格也就不同。公文以实用性、工具性为其目的，因此它有独特的语体规律。为了快捷地实现应用写作目的，公文必须使用社会的认知语体，以便有效地传达信息，避免造成阅读的障碍。应用写作的语体，并不追求用语的个性化、新奇性，而是追求接受的社会化和简便化。由于公文的语体具有社会化和稳定化的特征，在长期的反复实践中，形成了模式化的语体规律。在公文中主要体现在：

（1）起首语模式

写作公文，由于使用起首语模式，使开头变得容易起来。常见的起首语有：“近几年来……”、“近段时间来……”、“由于……”、“因为……”、“鉴于……”、“在……下”、“为了……”、“根据……”、“据查……”、“根据……特制定本规定”、“经调查……”、“兹定于……”、“关于……”、“来文悉”、“欣悉……”、“惊闻……”等，这些起首语，有时用来阐明写作目的，有时用来引出写作缘由，有时用来道出行文依据。

（2）衔接语模式

衔接语，对公文中相邻的、相对独立的两层意思或两个片断的组合具有桥梁、粘合剂的作用。写作公文，除了用序码词衔接外，还大量运用衔接语过渡，通常用于段的起句和段的结句。如“因此”、“为此”、“对比”、“总之”、“有鉴于此”、“总而言之”、“由此可见”、“以上各点”、“据上所述”、“综上所述”、“所以”等。这些衔接语，使用时要根据表达需要加以选择，才能把特定的内容连贯地衔接起来。

（3）结束语模式

结束语，在公文中一般带有表示期请、总概的意思。如：“为要”、“为荷”、“为盼”、“即请查照”、“希即遵照”、“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“此呈”、“此复”、“特立此据”、“特此通知”、“特此函达”、“请予函复”、“特此证明”、“请依法处理”、“希遵照执行”、“现予公布”、“恭请光临”等。这一模式语，在使用时要根据不同文种和语境进行选择。如撰写的“报告”，属例行情况报告，可用“以上报告，请审阅”；属内容比较重要的，则拟用“特此报告”；属专题性报告，则拟用“以上报告，请审示”。

（4）主体用语模式

在公文中，主体用语尽管较其他用语模式复杂，但也具有自己的用语规律。下面对其中一些使用频率较高的主体用语模式略作说明。

1．查——查收、查询、查对、追查、备查、据查、经查等。

2．经——业经、兹经、并经、后经、外经、未经等。

3．拟——拟稿、拟订、拟于、本拟等。

4．期——以期、定期、按期、如期、限期等。

5．切——切勿、切忌、切切、切实等。

6．时——届时、准时、按时、临时等。

7．须——还须、必须、亦须、务须、均须等。

8．以——以资、以此、以利、以其等。

9．于——限于、定于、应于、希于、业于、准于等。

10．予——应予、希予、定予、准予、特予、不予等。