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老秘书谈如何成长为一名领导讲话稿的写作高手(最新完整版)

摘要: 老秘书谈如何成长为一名领导讲话稿的写作高手今天,很高兴就怎样当一名写手,写好领导讲话稿和同志们交流一下。大家知道,以文辅政是办公室和其他文字部门的一项重要职责,是发挥参谋助手作用的重要渠道和手段,而起 ...
文稿修改演播室


  一是简短问题。当前文风中的突出问题是“假、大、空、瘪、长”,其中长是最多见的,可以说是久治不逾的顽症。我们一定要在“文字精炼”、“篇幅短小”上下功夫。山不在高,有仙则名。言不在多,达意则灵。要语不烦,字字珠玑,简练有力,自然使人愉悦;冗词赘语,唠唠叨叨,不得要领,怎不令人生烦?刘勰(协)言道:“缘学在博,取事资约。”文学大师林语堂说:“绅士的演说应该象女人穿的迷你裙,越短越好。”千万不要认为文章写得长才有水平。什么时候你总觉着自己写的太长了,那就说明你写文章又有了进步。为文者大多倡导、力求精简,多数人都是喜短不喜长的。古今中外,概莫属外。先说古代——明朝初年刑部尚书茹太素向洪武皇帝朱元璋奏事,写了一万七千字。朱元璋叫中书郎王敏读给他听,读到过半还未谈到正题,朱皇帝龙颜大怒,训斥并让人狠揍了他一顿。第二天又叫人接着读,读到最后的五百字才知道他要讲的正事。这就是说前面一万六千五百字全是废话。此后,下令,凡上书者均照后五百字的格式来写,违者论罪。此事载于明史,绝非虚构。还有贾岛、韩愈“鸟宿池边树,僧敲月下门”的“推敲”故事,已成为精心琢磨用字的典故。大家琢磨一下“推敲”二字:一个是孤寂之意,一个是幽静之美;一个是莽撞闯入,一个是礼貌拜访;一个是音节阻滞,一个是音节响亮,给人的感觉绝对是不一样的。这里,我要说另外一个掌故。欧阳修《六一诗话》中记载:陈某人偶得杜甫诗集旧本,其中《送蔡都尉诗》“身轻一鸟□,枪急万人呼”句中脱一字。他与几个诗友各试补一字,有“疾”、“落”、“起”、“下”数字之多,都不能定。最后得到善本,一对照,方知是“过”字,众皆叹服。诗圣就是诗圣,虽是一个字,却众不能及。那么,杜甫的这个“过”字好在哪里呢?这两句诗是赞美蔡都尉武艺高强的,上句说他纵跳功夫好,下句说他枪法好,“身轻一鸟过”,形容他跳跃得又高又快又轻。用“疾”,不包括这些意思;用“落”、“起”、“下”,只能形容动作的开始或结束,也不恰当。杜甫用的“过”字,最能达意传神,是“诗眼”,不得不佩服。杜甫还有个名句“朱门酒肉臭,路有冻死骨”,两句10字,就把阶级矛盾深刻地揭露出来了。诗仙李白《早发白帝城》中云“两岸猿声啼不住,轻舟已过万重山”,两句14个字,就把三峡两岸崇山峻岭的秀美景色、长江的急流及个人爽悦的心情都写出来了。刘邦《大风歌》只四句,荆轲《易水歌》仅两句(风萧萧兮易水寒,壮士一去兮不复还!),陈子昂《登幽州台歌》(前不见古人,后不见来者。念天地之悠悠,独怆然而涕下!)仅有四句,但都壮怀激烈,语短意长。苏辙作《六国论》,总结六国灭亡的教训,也仅用了600来字。所以,炼字就是要删繁就简,选词就是要有高度概括性,这样才能做到简炼。以上说了这么多,无意让大家都去当诗人、骚客,而只是想说明一词一语如果用得好、炼得精,往往会使全篇生辉。再说当代——现在国际上通行领导者人站着讲话,为什么?就是让人讲得少讲、短一些、精一些,不讲废话。周总理四届人大会议的报告,因总理身体有恙,毛主席指定小平同志负责组织起草,要求不超过5000字,小平同志认真照办。5000字不也很管用吗?党的十五大报告中的第一部分“世纪之交的回顾与展望”,只用了四个自然段,通过“三个伟人”、“三次巨变”的高度概括,便把自鸦片战争以来中国一个半世纪的社会历史进程简述得十分清楚,极富内涵。党的十六大报告通过八个成就、十条经验,便把十五大以来的五年及江总书记在位的13年的工作总结得一清二楚。在起草十六大报告时,***同志强调,是政治报告,要抓住重点,切中要害,讲大的方针、政策和原则,要下决心精简文字。有人提出对13年的成就的评价应有分量,建议用“几个最”,有人提出用“几个新”。起草组经过认真斟酌,用“三个时期”(即:综合国力大幅度跃升、人民得到实惠最多的时期,社会长期保持安定团结、政通人和的时期,国际影响显著扩大、民族凝聚力极大增强的时期。)对13年的历程作出恰如其分的评价。十六大报告还把全面建设小康社会概括为6个“更加”(经济更加发展、民主更加健全、科教更加进步、文化更加繁荣、社会更加和谐、人民生活更加殷实),6句话36个字,就描绘出一幅新世纪前20年宏伟蓝图,可以说是公文“要言不繁”的典范。三说国外——能文者惜墨,善辩者寡言。国外也这么认为。恩格斯在马克思墓前的演说只有1260字;列宁在马克思、恩格斯纪念碑揭幕典礼上的讲话只有552字;斯大林在1941年7月3日发表的反对法西斯德国入侵的重要广播演说只有3800字;罗斯福的总统就职演说仅有985字;最短的总统就职演说是1793年华盛顿的演说,仅135字;林肯著名的葛提斯堡演说只有10个句子。他的演讲重点突出,一气呵成,仅600多字的演讲辞,从上台到下台还不到三分钟,却赢得了15000名听众经久不息的掌声,并轰动了全国;1984年7月17日,37岁的法国新总理洛朗•法比尤斯发表的演说,更是短得出奇,只有两句:“新政府的任务是国家现代化,团结法国人民。为此要求大家保持平静和表现出决心。谢谢大家。”有人曾问美国第28任总统伍德罗•威尔逊:“准备一份10分钟的讲稿,得花多少时间?”他答道:“两个星期。”“那准备一小时的讲稿呢?”“一个星期。”“如果是两个小时的讲稿呢?”“不用准备,马上就可以讲。”所以,简短不是一味求短,而是深思熟虑、高度概括的结果,是要下苦功夫才能做到的。文稿语言虽不能如文学作品那样“为求一字稳,耐得半宵寒”、“两句三年得,一呤双泪流”(贾岛语)、“吟安一个字,拈断数茎须。”(卢延让语),达到“语不惊人死不休”的地步,但也要严格锤炼,惜墨如金,切切不可低估了听众的理解水平而反来复去地说。要力避数字、事例成串,道理、措施无边,尽可能用最少的文字表达最丰富的内容。在材料的选用上,要处理好轻重;在层次的表达上,要能不展开的就不展开;在语句的遣用上,不说多余的话、不述交叉的事、不用重复的词,能从近处着笔的就不延伸远处,能跳跃运笔的就不步步相连,能综合概述的就不分写细述,能归纳合并的就综合处理,能点到即可的就意尽言止;努力做到“一字入公文,九牛拉不出”,多写一些短而好的文稿。

    二要生动问题。“公文不是无情物”,不能成为千篇一律、沉闷呆板的八股文,或演变为套话连篇、浮光掠影的仕途应景文章;不能摆出一副冰冷的面孔,拒人于千里之外。
    讲话稿的语言有别于文学创作,但同样需要活泼生动,富有文彩。首先,要出新意。文贵在新,就是说在文稿的内容、风格和文体上要立新意,不落俗套。不能搞党八股。八股文章的第一股需要承题,就是按题目的词句先说一段。有一年的考题是《事父母》,一个考生按惯例以设问起句:“夫父母,何物也?……”考官见了,哭笑不得,愤然批道:“父,阳物也:母,阴物也。阴阳配合,乃生尔此怪物也。”所以,不能总按老一套办事。现在也存在新八股,有的在内容的安排上成为上级领导讲话或有关文件的翻版,讲话成了拼字游戏;在篇章结构上,也常常是:帽子、总结肯定前段工作、根据上级指示提出要求。长此以往,形成了许多“套路”。讲话“三段论”:第一段讲提高认识,重要性啊、紧迫性啊;第二段讲目标、措施;第三段讲加强领导。以至于有的同志戏言:领导讲话有何难写?前边“同志们”,后边“而奋斗”而已!党八股使一些领导同志讲话形成了一定的定式。有一位领导干部,给儿子办9天,发表即席讲话:“各位佳宾,在上级领导的亲切关怀、切实指导和无私帮助下,在全体同志的大力支持和共同努力下,我老婆胜利怀孕并顺利生产了。儿子哇哇坠地,使我倍感高兴和鼓舞。这是我和我爱人团结奋战、顽强拼搏的结果,也是与各位领导和同志们的密切配合、通力协作所分不开的,凝聚着大家共同的心血和汗水,是团队精神的体现,是集体力量和智慧的结晶……”当然这是笑话,夸张了一些,但类似的事情有,并且还不算少。法国作家巴尔扎克说过:第一个用花形容女人的是天才,第二个是庸才,第三个是蠢才。焦裕禄同志有句名言:“吃别人嚼过的馍没味道”。不能不老跟在别人的后面跑。我国唐朝诗人崔颢(音浩,白的样子)在黄鹤楼上写诗一首:“昔人已乘黄鹤去,此地空余黄鹤楼。黄鹤一去不复返,白云千载空悠悠。晴川历历汉阳树,芳草萋萋鹦鹉洲。日暮乡关何处是,烟波江上使人愁。”后来诗仙李白到此也是百感交集,颇有诗兴,但揣磨半天未能跳出崔诗意境,只好作罢,并坦言道:“眼前有景道不得,崔颢题诗在上头。”我看李白甚是可爱,写不出的时候千万不能硬写,写不出新意还不如不写。那么,怎样才能写出新意来呢?我认为可以从内容、思想和反映问题的角度这三个方面来解决立意新的问题。一是内容要新。在取材方面,要反映新情况、新问题、新经验;二是思想要新。要有新观点、新思路,有开拓精神;三是反映问题的角度要新。对同一工作,要从不同的角度、侧面来反映,独具特色,避免雷同。其次,要注意修辞。就是结构要新、语言要新。使用排比,可使文章逻辑更严密,层次更清晰,气势更恢宏;使用对仗,可使语言更整洁,易于传颂;使用短句,可使文章更富有节奏、韵律感。有时恰当地引用一首诗、一句名言、一个典型事例,就会使文章增色脱俗。把文章写得生动活泼一些,是毛泽东同志的一贯主张,他那精湛、巧妙、娴熟、神奇的高超用语,无不令人折服。在《工作方法六十条》中,他强调指出:“文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。”把生动性提到了一个很高的地位来认识。1958年,他在看到一份写得很差的文件后,尖锐地批示道:“此事我讲了一万次了,依然纹风不动,灵台如花岗之岩,笔下如玄冰之冻。哪一年稍稍松动一下,使读者感觉有些春意,因而免于早上天堂,略为延长一年两年寿命呢!”他还身体力行,为我们写下了大量极其生动的公文范例。他经常援引一些历史和民间流传的成语典故、民谚俗语、格言警句和寓言故事等,用以阐述深刻的政治、哲学和军事道理,从而使行文警策凝炼,引人入胜。据统计,在《毛泽东选集》1—4卷中,所用各类典故达近千条,这在中国几千年的历史伟人中是绝无仅有的。如他在党的七大的闭幕词中,别具一格,匠心独运,讲了一个愚公移山的故事,号召全国人民推翻帝国主义、封建主义两座大山,形象而生动,好记又好懂,易于理解和执行,相比今天的开幕词、闭幕词,简直不可思议。文中有一尽人皆知的短句:“下定决心,不怕牺牲,排除万难,去争取胜利。”曾经激励了几代人!他老人家还用“打扫房子”、“洗脸”说明批评和自我批评;用“早晨八九点钟的太阳”比喻青年人;用“惩前毖后,治病救人”说明对待犯错误的同志;用“推陈出新”、“百花齐放,百家争鸣”说明党的文艺政策和学术政策;用“古为今用,洋为中用”说明继承、发展和借鉴,至今读来异常亲切。如在革命处于最困难时期,针对一些同志“红旗到底能打多久?”的悲观思想,毛泽东同志在《星星之火,可经燎原》一文结尾处,以乐观的态度、极其形象的语言、高瞻远瞩地指出:“但我所说的中国革命高潮快要到来,决不是如有些人所谓‘有到来之可能’那样完全没有行动意义的、可望而不可即的一种空的东西。它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船,它是立于高山之颠远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝日,它是躁动于母腹中快要成熟了的一个婴儿。”这段用语不仅如诗一样完美,而且构成了气贯长虹的气势,给人以信心、力量、启迪和鼓舞。在《关心群众生活,注意工作方法》中有这样一段话:“真正的铜墙铁壁是什么?是群众,是千百万真心实意地拥护革命的群众。这是真正的铜墙铁壁,什么力量也打不破的……”边问边答,层层递进,形成强弩之势,雄伟无比。如毛主席写的《敦促杜聿明等投降书》,通篇采用面谈形式,表达形式很新,风格独特,给人以别开生面之感。如:“你们想突围吗?四面八方都是解放军,怎么突得出去呢?你们这几天试着突围,有什么结果呢?……你们想一想吧!如果你们觉得这样好,就这样办。如果你们还想打下去,那就再打一下,总归你们是要被解决的。”显然,这样表达,生动、明快、犀利,耐人寻味,如果用书面语言,不仅与促降书的题旨和情境不相协调,而且会使行文黯然失色,达不到应有的效果。又如毛主席在政协第一届全体会议上的开幕词,其结尾是:“让那些内外反动派在我们面前发抖罢,让他们说我们这也不行那也不行罢,中国人民的不屈不挠的努力必将稳步地达到自己的目的!”这番话何等清脆响亮、慷慨激昂,恰如黄钟大吕之声,三日绕梁不绝,言尽而意无穷,充分显示了站起来的中国人民的革命英雄气概!
 下面,我再给大家读一篇范文(里面的一些句子大家都很熟悉,但对全文不一定都了解)。
           为建设—个伟大的社会主义国家而奋斗%`) ?& E: q8 U
      (1954年9月15日第一届全国人民代表大会第一次会议上的开幕词)
            毛 泽 东
各位代表:
中华人民共和国第一届全国人民代表大会第一次会议,今天在我国首都北京举行。
 代表总数1226人,报到的代表1211人,因病因事请假没有报到的代表15人,报到了因病因事今天临时缺席的代表70人。今天会议实到的代表1141人,合于法定人数。
  中华人民共和国第一届全国人民代表大会第一次会议负有重大的任务。
  这次会议的任务是:
制定宪法;

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2013-12-2 09:10
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