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最后强调一点，使用此公式必须注意做到“三个务必”，否则效果大打折扣。
一是务必要写得具体，写得具体才不会空。让我们看看例⑦写的不具体是何感觉：“三是资源和资本要素潜力巨大。从资源要素看，目前，我市土地价格相对较低，土地、电 力、网络等资源充足，价格低廉。从资本要素看，我们的资本配置错位，这既是问题，也蕴藏着巨大的潜力。”请返回例⑦进行对比，加入具体的数据是不是更令人信服？
二是务必要结合单位实际，结合实际才不会大。如果仅仅是个县镇，却言必称马克思，例必举周总理，只会惹人厌烦。讲讲本单位表现不错的同志，既肯定了本人，又激励了他人，非常接地气。
三是务必要紧扣主题，紧扣主题才不会偏。有些内容写得再好也不能用，因为偏题。这些材料不仅起不到强化主题的作用，反而可能分裂观点，所以心里必须要有定海神针。
作者：MadLife 我是一名政工干事，全称应该是某某部队政治工作干事，平时工作基本是整理各种文件、撰写各种材料。
这是背景。
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我们也算是军官，但是政工干事这个行当很多人不了解，用通俗的话解释就是：文秘、文案、文员、笔杆子、写材料的。在我们这个行当里，什么才算写得好？写出来的稿子不用打回重写、可以得到领导信任、靠文字水平在某些岗位有立足之本、一提到写材料第一反应就是那些人——这些可以算是一般标准。
如果将写材料分为四层功力，第一层功力应该是能够通顺无错字地写出一段话；第二层功力应该是能够将前人写好的模板借（抄）鉴（袭）并结合实际情况加以改动；第三层功力应该是将很多模板都存储在脑中，做到信手拈来、准确无误；第四层功力是超脱于积累的模板之上，大道至简，并形成自己的写作风格。
这样看，“写得好”应该就是第三层做到极致，或者第四层（未遇见过）的人物。
我第一次接触这个行当是2012年。当时还在军校里读书，通常每个学员队（差不多类似于你们的一个专业班）都要配一名文书，因为个人文字功底还算不错，就报名去做这个。工作上手后才发现，写材料和写作文根本就不是一回事，各种模板纷乱复杂。
比如说方案类的材料应该用这样的开头：《安全规定》实施以来，各级单位坚决落实、稳步推进，在前期取得了一定成效，营造了遵规守纪、安全第一、互相监督的工作氛围。为进一步提高官兵安全意识，经党委研究，计划开展安全大排查工作，具体方案如下。
另外还有总结类、汇报类、发言类……
当时我还没有“四层功力”这样深刻的认识，但是觉得通顺无误地写一篇文章应该不成问题，所以一开始就决定用最老土的办法——抄。比如说某项工作每年都要开展，那在写总结的时候就可以将去年甚至前年的总结找出来，将时间等实际要素改得符合实际，就可以应付差事。
后来改得多了，我开始不满足于只抄模板，毕竟是师兄们写出来的，他们在写的时候不一定有多厉害。于是我走出了目前为止最重要的一步——将《人民日报》中与时政有关的社评背诵下来。注意，真的是背，因为刚开始不清楚哪些话是能用到的，所以全都背下来了。2012年底至2014年初，我背诵了差不多四百多篇社评、一百多篇头版头条，顺便将这期间党的路线方针政策深入系统地梳理了一遍，积累了大量优质素材。
后来由于毕业实习加上论文答辩，时间比较紧，但每天仍然坚持看《人民日报》，专挑那些旁人看来晦涩难懂、机械无趣的文章看。这时我看的不仅是文字，更加注重文章的布局和结构。比如说某单位如何落实党的某个方针的文章，我会看作者是从什么角度切入的，如何将实际做法上升到理论层次，每段如何点题等等。
毕业时，功力能够达到第三层。（捂脸）
功力达到第三层，能够在写材料时脑中浮现各种积累的素材，不用到处翻阅前人的材料，或者知道如何去找最新的素材。我们这个行当，很多人停留在第二层就止步不前了，他们在改材料的时候没有用心思考，也不曾为了某处用词斟酌再三，往往是改过了就完事了，下次？下次再找东西改啊。长此以往，没有进步。我认为，积累素材、多写多练是从第二层跃入第三层的必经之路，没有任何可以取巧的方式。
参加工作后，在基层工作了一段时间，事务繁多，工作强度较大，基本没有写过关于自己工作的材料。但这大半年也没有荒废。靠着读书期间积累的口碑，我开始尝试接单——帮同学、学校领导或者他们的朋友写（价格当然不能讲啊！）。读书期间写材料积累的经验毕竟浅薄，这段枪手的经历让我大面积接触了战斗部队各个岗位的各种材料，也有一些文章在重量级媒体发表。啊，当然用的是他们的名字。
后来我被借调至政治部门帮助工作，研究了一下其他报纸，发现《光明日报》2版在理论方面表述灵活而不失深度，如果有朋友想寻找优质素材，又不想阅读《人民日报》那么枯燥的文字，可以看一看《光明》2版。
如果说从第二层跃入第三层的方法是积累，那么第三层跃入第四层的方法，就是没有方法。好比仙侠小说中的境界，只要肯花功夫，炼气到筑基只是时间问题，但是筑基到金丹却非机缘不可。文章结构再好看、官话官腔运用得再熟练、排比对仗再工整，也只是前期素材的积累，远远达不到大道至简的要求。功力达到第四层的文章，通篇很难看到一些熟悉的“套路”，全是通俗易懂的文字，但却没有丝毫轻浮和随意，依旧庄重、严谨，将真实想法清晰朴素地表达了出来。我个人连第三层极致都没有达到，但是我曾经想过第三层到第四层的方法，只有不断思考写作的本质，对哲学进行深入学习，才有可能一朝顿悟。
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