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江湖传说秘书如何“写材料”的五字真经

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办公室秘书 发表于 2012-2-19 08:38:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     “写材料”是文字秘书的重要职能之一。我所在的中原油田局长(总经理)办公室,承担着企业主要领导的讲话、汇报和经验介绍等重要文稿的撰写工作,以文辅政的任务十分繁重。踏上笔耕生涯十年来,我对“爬格子”的酸甜苦辣有了更深的体会,对如何“写材料”也有了一些粗浅的认识。
2 ~' L9 n( K0 y( K: |. W    第一,勤于“学”。从事文字工作,我感到要始终怀着对知识的恐慌感、危机感和饥渴感,不断激励自己、鞭策自己,把学习作为工作中的一部分、生活中的一部分、生命中的一部分,使学习成为一种常态、一种习惯,不断提高驾驭文字的能力。
$ c1 b0 X( b: o+ U    一是在调查研究中学。调查研究是谋事之基、成事之道,更是写好材料的基础。作为文字秘书,光坐在办公室看资料、写材料,闭门造车想当然是不行的。吃别人嚼过的馒头没有味道,看别人筛过的信息容易失真,凭想象杜撰情况更是失职。在调查研究中吸取营养。注重学习一线职工生动、鲜活的语言,把他们的口头语、地方话记录下来,着力形成明快、质朴的表达风格,使材料富有“乡土气息”;注重学习生产干部简短、有力的语言,把他们的常用词、关键词记录下来,着力形成务实、高效的写作风格,使材料富有“现场气氛”;注重学习技术人员严谨、规范的语言,把他们的专业名词、岗位素语记录下来,着力形成精确、周密的文章风格,使材料富有“技术含量”。几年来,在“走出去”、“走下去”开展调研时,我先后记下职工群众、各级领导的好词好句1000多条,每当搜肠刮肚、难得一字时,翻开查看,总能带来很多启发。在调查研究中发现差距。向基层职工虚心请教、不懂就问,查找自身存在的“短板”,加强针对性学习。几年来,系统学习了采油、地质、石油工程、法律财会等知识,为增强岗位技能、提高写作水平奠定了基础、提供了储备。在调查研究中服务决策。坚持把搞好调研与发现问题相结合,与职工期盼相结合,与提炼经验相结合,围绕油田重点工作,总结提炼有内涵、有价值的典型材料。近年来,在干中学、学中干,先后参与撰写了多篇调研报告,在中国石化会议和报刊杂志交流发表,得到了领导肯定和广泛好评。+ ~$ ^5 n$ f6 Y+ J7 Y; W* K6 @$ J
    二是在资料积累中学。积累的过程就是从量变到质变的过程。我们常讲“厚积薄发”,从事文字工作的人,要善于当“收藏家”,脑子里装的东西越多、肚子里的货越多,下笔才会“如有神”。搞好网络文章的收集学习。坚持每天上网,浏览人民日报、求是杂志、河南日报、中国石化报、中国石油报等网络版,在了解国家大政方针、能源战略发展等情况的同时,及时收集有特点、有价值、有启示的文章,分门别类建立了勘探开发、市场开拓、社区服务、科技创新、人力资源、党建和思想政治工作等26个电子文件夹,收集各类网络文章1600多篇,形成了查找准确化、利用便捷化的个人资料库、信息库。搞好精品讲话的收集学习。认真收集胡锦涛、江泽民等党和国家领导人的重要讲话,收编成册后体会其精髓;及时收集徐光春、卢展工等省部级领导的讲话,编辑成册后领会其精神;把中石化、中石油领导的讲话整理成册,悉心研究框架结构、主要观点和精彩句章。搞好有关数据的收集学习。收集国民经济、能源化工、勘探开发、石油工程、经营管理等6000多个数据,随时更新,随用随查,十分方便。坚持“一二三四”诀:一阅读,二标注,三思考,四温习,不少资料在企业年度工作报告、工作汇报中得到较好应用。
' U. U' o1 h  c    三是在交流共享中学。萧伯纳说过:“你有一个苹果,我有一个苹果,我们彼此交换,每人还是一个苹果;你有一种思想,我有一种思想,我们彼此交换,每人可拥有两种思想。”老秘网认为写材料要善于交流、懂得分享、搞好共享,通过多种形式、多种渠道,与领导交流、获得点拨,与同事交流、获得启发,与朋友交流、获得灵感。从文章的谋篇布局、遣词造句,到写作的心得体会、经验教训等方方面面,敞开心扉、畅谈交流,仁者见仁、智者见智,在分享的过程中共享各自积累的知识点、创新点,相互沟通、相互启发、相互碰撞,“碰”出写作灵感,“撞”出思想火花。我与办公室同事坚持每天记一个好词、一条好句,每周记一个好段、一篇好文,及时交流、互动共享,并通过电脑发给对方,随时翻看、强化记忆,熟记了30多种典型段式和600多个好词好句,促进了写作水平的提高。。9 n' E- G  p& r7 @! m9 c
    第二,善于“悟”。写材料要有悟性,悟性不是天生的。我认为悟性是一种素质,更是一种境界,非偶然得之、非一日之功。悟性来自细致入微的观察、来自持之以恒的学习、来自专心致志的思考、来自科学有益的总结,特别是要提高学习思辨的本领。“学而不思则惘,思而不学则殆。”文章要有思想,首先写文章的人要有思想。作为文秘人员要把学习和思辨放在同等重要的位置,在学习中思辨,在思辨中学习,在学习和思辨的循环往复中获得感悟、启迪心智、增长智慧、拓展视野,形成独到的思考习惯,提高哲学的思想水平,努力在材料上达到“独上高楼,望尽天涯路”的境界。
, y7 Y. q  j$ y4 Z8 ^. b$ \! e好材料在很大程度上是“悟”出来的,写材料要先悟思路。那么,思路从那里来呢?我感到可以从四个方面着手。一是从宏观形势里找方向。善于分析判断形势,透过现象看本质,努力把握事物发展的宏观走向,把深层次问题找出来,把最本质的东西抓住。二是从实际工作中找亮点。写任何材料,都离不开本单位的具体实践,要在实际工作中找优点、挖特点,抓住独到之处。三是从上级精神内找空间。在做好上级“规定动作”的前提下,触类旁通、融会贯通,不画地为牢、不照猫画虎,活写、写活“自选动作”。四是在表达形式上找特色。不能人云亦云,也不能别人“三段式”,我也“三段式”;更不能别人咋写,我也咋写。“水无常形,文无常式”。要敢于在格式上、段式上、句式上积极探索、大胆创新,尽可能与别人写的不一样,与自己过去写的不一样,避免“千文一面”的现象,力求每篇文章都有新意、都有创意。特别是在起草大材料前,最好把文秘、管理、技术等相关人员组织起来“吹思路”,“一起吹”的过程就是“共同悟”的过程,悟上级精神、悟领导意图、悟文章结构、悟大小标题,给材料定好调子、找准主线,避免走弯路、“翻烧饼”。
: h) [5 b. \7 ?" D. G, d- c. n( E    第三,巧于“借”。有人说“天下文章一大抄”,这句话有一定道理。写材料不可能不“抄”,“抄”是一种学习、一种启迪、一种借鉴。因为写文章不可能不引用格言警句、不传达上级精神、不学习典型经验,关建要看会不会“抄”,能不能随手拈来、为我所用,变他人之语为自家之言,“抄”得不留痕迹,“抄”出自己的风格。所以,我更愿意把“抄”说成“借”,要巧于“借”。特别是写时间紧的“急材料”、写不熟悉的“生材料”,更需要“巧抄妙借”。我们提倡独立思考,但也要倡导开放思维,写材料要想广开思路、“拿来主义”,常借它山之石,巧用他人之语,搞好消化吸收和转化利用。要多读书,从书上“借”;要多看报,从报上“借”;要多上网,从网上“借”;要多参会,从会上“借”;要多交流,从兄弟单位“借”。通过“借”,启发思路,借鉴好做法、好提法、好段式或好字眼,为材料增光添彩。记得在基层当秘书时,单位在油田工人技术比赛中取得了第一名的好成绩,要在表彰大会上做典型发言,我采用了把工厂当学校、把岗位当课堂、把工作当作业、把奖金当助学金的“他人骨架”,充进“自身血肉”。发言得到了领导的肯定和职工的好评。这一提法,就是在平时学习中从报刊上借鉴演化而来的老秘网
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精彩评论87

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xuelichen 发表于 2012-2-21 21:45:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
对于提高文字处理能力很有用,值得借鉴
 
172098339 发表于 2012-2-21 23:44:17 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习的过程就是提高的过程,就是思想升华的过程。感谢楼主精彩的文章!
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amateur 发表于 2012-2-22 10:34:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
楼主心得之言,好好学习
 
晓斌 发表于 2012-2-22 12:13:45 | 显示全部楼层
 
写的太精典了。dy vb bn
 
jingzhengqun 发表于 2012-2-22 14:35:55 | 显示全部楼层
 
在老秘网中学习成长阶段,希望有量变到质变的蜕变!
 
东东2222 发表于 2012-2-22 15:09:47 | 显示全部楼层
 
很适合我学习
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-22 23:35:42 | 显示全部楼层
 
对于提高文字处理能力很有用,值得借鉴
 
橄榄树 发表于 2012-2-23 09:17:39 | 显示全部楼层
 
里面的话确实不错,受益菲浅( _' ?4 A  W9 @3 T9 C& E
+ r2 D, i( h" e. I- W
, x' E" r7 q9 G  W) u
 
dangdang 发表于 2012-2-23 17:25:21 | 显示全部楼层
 
学习中,好好学习,天天向上。
 
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