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[秘书工作] 老秘答秘书接打电话有什么礼仪要求?

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发表于 2012-6-10 09:05:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
网友问题:5 O0 d+ N9 \  T; N& ~

: }4 G8 Q1 e- B办公室秘书的电话礼仪有哪些?! B0 j8 k. X" c1 _- z
( A; l" P5 x, A& |
老秘观点:
5 P0 x- u$ ~3 [! j# c# Q' R9 Y. K3 G, v" v
办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。  
: i4 l  i% ?4 l4 B  ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
: j6 a" K9 C, E+ s3 T$ w  A5 Z  ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 ; I! s* H& a  ~# q) J- ?
  ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。8 X2 B' D1 `! s; `, D2 U
  ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
/ h7 O# m% [% i) D1 ~$ E1 p. u  ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。   _* u% d& s' Z* f6 @$ N9 X+ @
  ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
3 I: E& G" d* V  ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
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发表于 2012-6-10 14:47:02 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
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发表于 2012-8-8 10:52:15 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2018-5-14 21:20:14 | 显示全部楼层
专业写文章
办公室秘书的电话礼仪是需要每个人学习的
发表于 2018-5-15 21:58:47 来自手机 | 显示全部楼层
感觉挺有用的,真我想读完
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