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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:% v5 a' b8 Q4 V- `4 t
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秘书如何防止与会人员开会迟到?) G* j# C6 s. Q) b# p! L; Z

* ?/ w- y3 I% X  L0 T. j& b8 X: z% k8 [0 @: D
老秘观点:
. G* h0 d7 V* j+ w) i5 c9 m  
1 ^- g* H  j4 t! j    防止开会迟到的方法有:
; F- E  g$ d- q+ ~  D5 N   0 K$ Y2 g4 m! N8 r- i- o
  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 & N$ ^( N$ u/ _! L( A( E/ _5 V7 N" A
   ( k6 C6 c: \0 y& S
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
: L8 c5 {) W' y; x% Y  z& D. B  
6 s; D# H- X: c  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
: c6 K2 K5 Q8 {* H1 b: V/ K' N  
$ P! D9 Z3 m7 o( m- E6 r  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
- I2 }/ r1 H$ K5 ^" b' F; K9 h
 
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