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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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5 @2 X. x8 v$ [6 J7 e5 Z& ]秘书如何防止与会人员开会迟到?' w, V0 Q, \% k2 z8 P/ b& T
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老秘观点: # Y# |( V; |3 @- V. T" |: m% j
  
+ w( \. ~2 a% D2 M    防止开会迟到的方法有: % k; o& T7 x( E! ]% Q* L
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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* ~# ]" u6 W! ?/ O$ n  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 9 Z# t- F9 Y" N% e) R: Q6 r* }
   # L- p. K2 i# Z# {8 I
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 $ W+ s# W% `$ w5 ~; M1 L0 Z
   2 Q  g5 K5 ~3 _4 S& G) \# @( ?
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
8 F) z) N2 ]5 X# i
 
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