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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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8 Q- }8 x0 c C9 V4 Z: C' u7 o老秘观点: - @$ s9 P8 _4 `
( M& a$ K; f. W6 V. S$ @5 ?8 a 防止开会迟到的方法有: & _8 C0 u& i- W8 J6 R5 L, I
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 * e4 e% h2 r6 d
% F7 ~, P$ O( `) h0 t! |1 K8 K 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 1 S, _0 ~2 H9 A$ ?6 l. y4 `
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