如何做好文字工作,结合工作实际,我的体会主要有以下四条途径。
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一、勤于学习,提高素质。文字工作政策性强、理论性强、业务性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。1、养成学习的习惯。学习的途径很多,可以通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。对于一些重要内容,要进行研究的学习。2、打牢理论功底。文字秘书更应该努力学习,始终站在理论前沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。学海无涯,学无止境。学习是长期的、持续的、永恒的,要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅尝辄止。3、精通专业知识。对秘书学以及办公室各项业务知识,要了如指掌,这是做好文字工作最起码的前提。4、了解一点文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力,影响着文秘写作的效率,有助于增强文秘人员的创造力等。毛泽东的田家英中学时代即用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等,引起成都文坛的注意。在延安时,曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的文章《从侯方域说起》,引起了人们的注意。后经胡乔木推荐正式做毛泽东的秘书。: B' b; i9 Y- A
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二、善于积累,占有材料。巧妇难为无米之炊。如果平时不注意收集材料,那么在做起文章来就难以得心应手。1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下来,特别是注意记录领导的言论。2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正式公文、日用公文、专用公文等;按内容可分为纪检、组织、宣传、政法、农林、水利、文教等,然后立档备查。3、学会“剪辑”。经常从报刊上裁剪一些有用的文章,以备后用。4、学会“上网”。利用现代媒体,查阅、下载、存储资料等。如台海形势报告会主持词的撰写。5、学会“征集”。采取调研、开座谈会等形式,有目的的掌握有关材料。
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三、精于构思,谋篇布局。只有肯动脑筋,才能活学活用、学以致用。体现在公文写作上,除了立意正确外,一般要做到“一个清晰、四个符合”。“一个清晰”,就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的提纲,特别是篇幅较长的文稿,更要编写出非常具体的提纲。磨刀不误砍柴工。要养成在写作前编写提纲的好习惯,拟定出一级、二级标题,甚至拟定出三级标题。“四个符合”:1、符合上级精神。不管是起草文件,还是起草讲话稿,一定要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,并与上级的政策、文件、会议、领导言论等精神保持一致,不能背离,更不能歪曲。2、符合实际情况。各地各单位基本情况不同,在执行上级政策时,采取的具体措施也会有所差异。对上级精神,要结合实际,认真贯彻执行,不能不切实际的盲目照搬照抄。3、符合领导意图。构思的标准很多,重要的一条就是符合领导的意图。为此,我们要做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我是领导”。起草文稿前,要尽量多的了解领导的思路、想法、语言风格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么,提倡什么、反对什么等。重要的文稿事先可约请领导谈谈思路和要求。4、符合受众口味。无论是拟写文件,还是起草大会报告,都要看对象(听众或读者)。比如,在种类研讨会上,发言稿可以理论性强一些、逻辑性强一些,如果会议召开到村一级,就要注意语言的通俗性,做到深入浅出。
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