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浅谈如何掌握信息写作的基本要领

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见习秘书  发表于 2015-2-5 00:30:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

党政信息,是党政机关设立专门机构或利用机关机构收集、反馈和处理党政机关实施领导行动所需信息的专门性活动,发挥着“耳目”、“智囊”及“资料库”的作用。信息写作,是广大信息工作人员每时每刻都要遇到的一个实际问题。搞好信息写作,对于充分发挥信息的效能有着重要的作用。一定意义上讲,发现一条有价值的信息并不难,而要写出一条好信息却不那么容易了,因此,要从总体上掌握信息写作的基本要领。

一、信息写作的总体规律及要求

写好信息,关键在实践,在实际工作中多练、多体会。在总体把握上,要做到三点:

一是吃透上情、摸清下情。信息是写给领导和领导机关看的,如果不了解党的中心工作,党委、政府的重要工作部署,就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息。写信息,同时也是反映基层贯彻党和国家政策有关情况、反映基层群众呼声愿望和重大的社情民意的过程,不注意了解情况,就会“手中无粮、心里发慌”。总之,吃不透两头就写不好信息。

二是实事求是、尊重事实。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写信息时必须真实准确,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能缩小。对一些关系重大的信息素材,还要经过核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。

三是文字讲究、条理清楚。信息的编写要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字规范。实际写作时,要尽量避免和克服可能出现的一些通病。⑴面面俱到;⑵语言繁琐;⑶入题太慢;⑷篇幅冗长;⑸结构紊乱;⑹内容空洞;⑺背景不明;⑻用语不当;⑼缺乏规范。

二、信息写作与公文、新闻写作的区别

提高党政信息报送质量,首先要了解和把握信息文体与其他公文,特别是新闻体裁的主要区别。

一是信息文体与其它公文文体的区别。根据《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”因此,起草公文必须按不同种类的公文格式、要求去做,不能随意改变。而信息是为领导决策和指导工作服务的,起到耳目和参谋作用,因而没有一个固定的模式。信息编写要求开门见山、首语入题,用语准确,朴实自然,文章篇幅短小精悍,一道情况下不要阐述道理。

二是信息与新闻的区别。在编写信息过程中,信息工作人员最容易混淆的就是把新闻当作信息来用。事实上,信息与新闻有明显的区别。⑴传递载体:信息载体往往有一定范围、密级限制;新闻载体是公开的报纸、广播等传媒;⑵服务对象:信息服务对象是各级党委领导,具有明显的内参性和机密性;新闻服务对象是社会大众,其消息是共享的。⑶服务目的:信息主要是为党委了解情况、进行决策和指导工作服务;新闻则主要是宣传群众、教育群众、引导舆论。⑷反映内容:信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报;新闻主要宣传党的路线、方针、政策,推广先进典型经验等,坚持正面宣传。⑸写作要求:信息文体基本上采取直叙的写法,庄重朴实,力戒修饰;新闻可借用比喻、描写等多种手法。⑹结构体式:信息文体是直言表述,一般也不要开头、结尾,一段成篇;新闻通常由导语、主体、结尾三部分组成,题目还有肩题、主题、副题等。

三、党政信息的逻辑结构

写信息无定法也有定法,这句话并不矛盾。无定法是指谁也不可能也不必要规定信息一定按照什么格式去写。如果那样,信息的结构形态、表现形式就会成为一成不变,毫无生机和创造力。有定法是指写信息总有规律可循,信息大体上总有自己的结构形式。需要提出的是,并不是每一篇信息都必须具有以下各构件,有的可能全有,有的可能只有其中的若干件。

一是标题。标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据着首要的位置。一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题估量到的。标题具有非常重要的作用。

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精彩评论22

正序浏览
见习秘书  发表于 2015-3-9 00:24:47
 
公文写作百法例讲
    一要跳出禁锢你写作体裁上的圈子体裁,即文章的类别和样式。体裁多种多样,且不断发展变化,但基本的区别,一是表达材料的手法不同;二是表达材料的口吻不同;三是组织材料的结构不同。有关这方面,笔者已在前期《要学会运用十八般武艺》一文中作过表述。我们不少基层通讯员之所以中稿率低,除了受上述写作范围上的圈子约束外,其中一个重要因素不能不说与写作体裁单一有关。3 x. r& ?& o+ |0 u3 A; L4 Z/ |

- m5 q7 U0 y9 E% q! h# P9 m    有的通讯员只写消息,无论大事小事,也不管是什么样的题材,千篇一律,统统一刀切,结果是许多消息无声无息;有的偏向于写人物通讯,大人物小人物英雄人物,劳模标兵技术能手,千人一面,事迹不过硬七拼八凑也要成篇,结果是稿件寄出去后,许多新闻人物变成了历史人物;;还有的偏向于写专业论文,一出手就是大块文章,洋洋洒洒,厚实实,沉甸甸,象个学术报告,其中只有少数长而有内容,有一定的独到之处,被报刊选用,多数是老太太的裹脚布,又长又臭,结果只能是沉入编辑部的废纸篓。因此说,作为一名通讯员,不懂得运用多种体裁,不掌握和学会运用十八般武艺,不跳出禁锢你写作体裁上的圈子,仅靠单打一是结不了硕果的。
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    二要跳出禁锢你写作题材上的圈子。新闻题材是新闻写作的题目或对象。跳出了体裁的圈子,掌握了多种文体的运用,依然不够。体裁只是一种文体的反映,是表达文章内容的一种形式,而任何一种体裁必须有与之相应的题材才能成文,即使你对每一种体裁的写法都说得头头是道,没有题材也只能是纸上谈兵。因而题材是影响和制约体裁发挥的一个重要因素。生活中的题材是丰富的,可以说处处留心皆题材,然而我们一些通讯员却只看到一些一般性的、表象的、人云亦云的题材,往往缺少发现深层次的、有独到之处的题材的敏锐眼光,认为只有会议、活动、材料、文件等才是题材,于是就根据这些题材去对号入座选择体裁,这就陷入了单一写作题材的圈内。要跳出这一狭义题材的认识之外,就会觉得题材之广泛,远远不只上面例举的几种。而要跳出禁锢你写作题材的圈子,唯一的捷径就是做一个有心人,留心观察现实生活中出现的新情况、新事物、新问题、新动向,从中发现和挖掘题材,那么,这时候你所看到的、听到的都有可能成为你写作的题材。
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  三是跳出禁锢你写作上思维定势的圈子。思维是人脑对客观现实间接的、概括的反映,以揭露事物的本质和规律的心理过程。思维定势是指一定的心理活动所形成的倾向性准备状态,影响或决定同类后继心理活动的趋势或形成的现象。也就是人们按照一种固定了的倾向去反映现实,从而表现出心理活动的趋向性与专注性。在日常生活中,每一个人都存在着程度不同的思维定势,定势现象存在于各种心理活动当中。作为一名通讯员,除了要做到眼观六路耳听八方之外,还应尽量减少自己的思维定势。尽管思维定势有反映积极的一面,即表现出心理活动的稳定性与前后一致性,但其消极的一面都是不可忽视的,它妨碍和停滞了思维灵活性的培养,使心理活动表现出惰性和刻板。如果一个通讯员不能脱离思维定势,那么就会不自觉地凭老眼光、老经验、老观念、老套套去观察事物,分析事物,他所看到的也是别人看到的,或许别人早就看到的;他所写的也只能是别人所写过的。这样,写出来的东西就少有新意,少有独创。要是运用求异思维,依据一个事实求得各种可能的答案,这种带有放射性、创造性的思维,往往能使我们步出山重水复,走向柳暗花明,写作的题材就更加海阔天空。
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sjs1979 发表于 2021-4-6 15:28:44 | 显示全部楼层
 
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党委信息反应政治、经济、社会、文化、生态和党的建设等多方面的情况,包括各级各部门决策部署、典型经验、亮点工作,以及辖区内发生的重大事件,发挥着“耳目” “智囊”等作用。二是服务功能。党委信息不仅承担着服务于同级党委的任务,而且还承担着服务于上级党委,向中央和省、市委报送信息的重要职责,同时还肩负着服务基层,指导全局的任务,也就是通常所说的“三服务”职能。三是指导功能。党委信息是指导基层的重要载体。基层可以通过信息迅速反馈工作中的问题、方法、措施,信息部门收集到信息后,总结提炼为经验,又可以通过信息迅速反馈给基层,指导开展工作。
 
我也知行合一 发表于 2021-8-5 09:41:01 | 显示全部楼层
 
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根据《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”因此,起草公文必须按不同种类的公文格式、要求去做,不能随意改变。而信息是为领导决策和指导工作服务的,起到耳目和参谋作用,因而没有一个固定的模式。信息编写要求开门见山、首语入题,用语准确,朴实自然,文章篇幅短小精悍,一道情况下不要阐述道理。
 
王鹏程 发表于 2017-10-31 15:53:28 | 显示全部楼层
 
党政信息,是党政机关设立专门机构或利用机关机构收集、反馈和处理党政机关实施领导行动所需信息的专门性活动,发挥着“耳目”、“智囊”及“资料库”的作用。信息写作,是广大信息工作人员每时每刻都要遇到的一个实际问题。搞好信息写作,对于充分发挥信息的效能有着重要的作用。一定意义上讲,发现一条有价值的信息并不难,而要写出一条好信息却不那么容易了,因此,要从总体上掌握信息写作的基本要领。
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suyazuo 发表于 2017-6-29 16:17:21 | 显示全部楼层
 
⑷反映内容:信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报;新闻主要宣传党的路线、方针、政策,推广先进典型经验等,坚持正面宣传。⑸
 
xplau 发表于 2021-7-13 16:04:23 | 显示全部楼层
 
生机和创造力。有定法是指写信息总有规律可循,信息大体上总有自己的结构形式。需要提出的是,并不是每一篇信息都必须具有以下各构件,有的可能全有,有的可能只有其
 
老山风雨者 发表于 2023-2-22 22:40:16 | 显示全部楼层
 
一是标题。标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据着首要的位置。一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题估量到的。标题具有非常重要的作用。
 
jzy 发表于 2021-4-7 14:24:03 | 显示全部楼层
 
是标题。标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据着首要的位置。一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题估量到的。标题具有非常重要的作用。
 
山鹰翱翔 发表于 2017-10-16 17:18:48 | 显示全部楼层
 
写信息无定法也有定法,这句话并不矛盾。无定法是指谁也不可能也不必要规定信息一定按照什么格式去写。
 
冰冷如凌 发表于 2017-3-20 17:18:50 | 显示全部楼层
 
写信息无定法也有定法,这句话并不矛盾。无定法是指谁也不可能也不必要规定信息一定按照什么格式去写。
 
小猫爱吃鱼 发表于 2015-2-9 06:38:34 | 显示全部楼层
 
党政信息和新闻有着区别的。谢谢楼主分享的文章。
 
默存 发表于 2015-2-9 11:12:21 | 显示全部楼层
 
拜读学习。关于党政信息的写作,采用率一直不高。
 
beijiguang 发表于 2015-3-9 14:54:39 | 显示全部楼层
 
内容深刻实在,值得学习借鉴。
 
追求卓越 发表于 2015-3-12 10:03:24 | 显示全部楼层
 
新闻通常由导语、主体、结尾三部分组成,
 
一深 发表于 2015-5-13 07:59:53 | 显示全部楼层
 
学习了,我总是对一些总结性的信息写作头疼,字要少,事不少
 
小雅 发表于 2017-3-1 10:21:24 | 显示全部楼层
 
本来想一天一篇,奈何没有底子。
 
一杯水 发表于 2017-3-3 10:11:24 | 显示全部楼层
 
学习学习学习学习学习学习学习
 
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