|
晒晒我的文件夹
0 o, g! R$ V$ [# }; j
2 c& A. P9 ?4 V1 Y0 H- r晓璨挚美
+ ]) g% A6 {& m, o6 X+ X: C
+ A( q0 v7 K, f/ K3 Z8 ?- m% j8 {$ U 0 }$ B2 [0 ]/ q% d, \3 ]
; x; `' J* i) B# K$ t
关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
& L, \# L- I( J5 X2 g# j
% e* _$ Z: P& r+ {
随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
, a( p; ]7 N7 h% l! ]; F
3 s5 h' ~ u, b( o
我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
) ]$ G% r, H5 T% R G
* M/ @8 U6 e" d7 h# i# A A4 v在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。
: k3 ]/ y# m% k2 g: n+ F& N1 \6 o5 n, N" p: G3 ]1 e- l& y
k# I0 r2 L0 I! E5 c2 U
9 [6 h8 d1 }) E( m2 b$ s# n; w& t
这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。
" w9 [+ W# ?- t# A" w
+ z. \* t1 H9 b) g: _( i
: n8 `! ^2 f3 ^ h5 ], l8 w# [% J- H( M+ Z( L
鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。
, F: x$ d$ u/ ]+ l" @& z
+ W, ~* g, Z# P+ v
w1 P' k8 t$ s7 u3 h5 f ~6 f' L0 V
6 w k$ B$ B0 X* R9 I8 X2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。 ( F/ u' G0 g- S/ T( `5 _0 j
' T0 g# z/ z2 S1 X7 U8 `3 z4 i : c% _+ M/ H: o# m" r i. c4 h
8 f' G5 ~3 o( J* L" @- ? |