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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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* u4 D$ H/ N3 z, e. m$ b老秘观点: . g3 j0 G! N- H( f/ |
$ k ^4 X+ ~6 Z0 H) n 防止开会迟到的方法有:
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 5 J0 a8 L/ c% H- Q. f7 I
& h' `3 [6 S- g4 D 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 2 H3 F/ h5 u; @. {3 P2 f6 x% S
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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