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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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3 j2 j+ W' g% L3 I& \5 ^# m老秘观点: 0 Z7 m' H+ o. L" q, F; R7 }$ |
  
7 x4 Q4 b" G7 \* I    防止开会迟到的方法有: " T7 `2 f( N* P# t: ]# N3 T6 b
  
" Q, o/ X8 V( T* x  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
1 E) d' r6 N$ M$ q: w  
2 o7 T' V0 U; J! s& q0 @* ^" W  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
( p* b2 u" n$ S5 T7 e# x$ P: ]  
3 [+ _2 Q! Q1 {2 c$ n' I! r* H  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ! y, _% j/ b0 @6 R
   7 r& a1 t! B9 U5 n4 I0 b! P1 X% U
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  ' l# a* C' f, i, U6 _
 
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