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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:; U6 h9 r: n, Z! ?
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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* u4 D$ H/ N3 z, e. m$ b老秘观点: . g3 j0 G! N- H( f/ |
  
$ k  ^4 X+ ~6 Z0 H) n    防止开会迟到的方法有:
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 5 J0 a8 L/ c% H- Q. f7 I
  
& h' `3 [6 S- g4 D  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 2 H3 F/ h5 u; @. {3 P2 f6 x% S
   # H: y+ ^' o# r, w
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
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