
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。6 A$ s% B% ]6 j8 \2 M: Q5 z
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
' p; H/ ]7 k' _ 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。, Y6 v9 u7 [" z9 \$ j* E+ g
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
6 G! K; F2 G& ] w$ z3 [; @. P/ p (1) 标题# j, k/ |* ~3 z
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
" R, x1 V" F8 c (2) 文件日期
5 K5 Q- K$ S4 K 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。4 J8 d) i( _/ x; S0 W& C7 k
(3) 正文
4 W5 k1 g$ ^; \% E5 ^$ y& q; F) D" o% y 正文可写三部分,也可只写前两部分。2 c6 g, C8 b* L( n* T- k3 d% b
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
# q6 K; N& `8 t ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
% b/ n* R |/ W$ |1 V' n3 g 一般有三种写法:
/ v) ~5 I# r- H6 y 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
. M. g4 H6 P3 |, S2 s" g: F. b* ~ 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。3 F4 E: X# w1 Z9 X. C3 L1 V1 ?5 E
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
4 K2 ^' V+ b( {4 r2 `2 M 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
$ z+ h3 {1 Y# A/ k+ s ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。0 c% x1 P) l% Y# }+ ~1 J l
特点。
1 T, ] W& O4 `; U 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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