
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。. [, }9 l- I l
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
$ ^/ k) P+ B1 P 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。5 n4 A9 o' p, Z2 @- e8 b
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。$ U+ X9 Q# ~( I+ O
(1) 标题
/ |+ s; l7 f @. ^+ K$ F 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
0 p7 a4 N' i( J2 X (2) 文件日期
* h% N `( M, @0 d/ [! u 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。: z, g x$ h5 d; `0 r2 t
(3) 正文
; N7 T& q. {9 U, d# ^ 正文可写三部分,也可只写前两部分。
: c4 Q* T0 u5 G ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
/ @' @( b9 I( s2 w! w' { ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。) }/ n, [; J" x( Q: d
一般有三种写法:
9 t* V: W3 U& V/ v+ N+ M 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。2 u6 c' |! Z* j; y. m4 T
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。1 p; a1 E7 f3 w' s. _
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。/ C* h& @; X- G0 F+ J" x* B: w }
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。5 d6 l) O: I4 [: i
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。7 x) M3 k( C6 D$ W
特点。
! x* u R; H! D 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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