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浅谈如何做好一名“副职”
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浅谈如何做好一名“副职”
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太原秘书
发表于 2012-5-30 08:27:10
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副职是领导集体中的一名成员,是正职的助理,是按照民主集中制原则分管一项或几项工作的负责人。副职既是领导者,又是被领导者。作为副职,不仅要处理好自己分管的事务,还要处理好与其他副职的关系,处理好同一把手的关系。因此如何才能做好一名副职,下面很浮浅地谈一点个人认识:
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1、处理好局部与整体的关系。
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作为一名副职,自己负责的工作只是整体工作的一部分,所以处理好局部与整体的关系是十分重要的。有时我们也认为做好全局工作是一把手的事,副职只要搞好分管工作就可以了。其实这也是认识上的一种误区。副职不仅要搞好自己的“一亩三分地”,更重要的是善于从全局高度分析思考问题。要分析自己分管工作与整体工作的关系,要找准自己分管工作在整体工作中所处的地位,更好地把握工作的前瞻性、整体性和协调性。
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任何一个局部都不能脱离整体而独立存在,否则就会成为无源之水,无本之木。作为一名副职,一定要站在全局的角度考虑,切不可孤立的进行,不论是思想还是工作必须围绕中心工作来进行。做到局部与整体的高度统一,局部与整体协调共进。
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2、要摆正角色,配合而不旁观。副职与正职的关系,好比舞台上的配角与主角,都是剧中不可缺少的角色。配角的作用在于配合和衬托主角,只有和主角相互依赖、相互补充、相互支持,才能共同把一出大戏演好,自己也才有可能逐渐成熟起来。因此,要摆正角色,以大局为重,时时、处处维护正职的威信,积极主动地支持和配合正职工作,甘心当“左膀右臂”。正职决策遇到困难时,要帮助分析利弊得失,使其尽可能减少失误;正职推行决策意图面临困境时,要挺身而出,为其排忧解难,起好“保驾”作用。
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3、要坚持原则,服从而不盲从。正职作出的决定,一般来说是从大局出发,周密权衡各方面的情况后,经集体研究决定的,反映了全局要求和多数人意志,并非完全是他正职一个人的意见。因此,正职决定了的事,副职应当服从,通过创造性的工作积极贯彻落实。但是,服从正职,不意味着对正职盲从。特别是对自己职责范围内的工作,集体研究前要主动与正职坦诚相见,交换看法,共同磋商;集体研究中要积极发表自己的意见,阐明理由,争取正职和班子其他成员的理解和支持;工作执行中发现决策不符合客观实际,要积极向正职反映,申述看法,提请正职修正指示决定。当然,坚持原则要讲究方法,注意场合,考虑影响,注重效果,力求做到忠言“顺耳”、良药“可口”。
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4、处理好“全”与“专”的关系。在实际工作中,副职既是“将”,又是“帅”;既是配角,又是主角;既要当参谋,又要当主官。这种双重角色要求我们既要了解全局,又要独挡一面;既要善谋,又要实干;既要“劳心”,又要“劳力”。扮演好双重角色,履行好双重职责,就要具备双重素质,做“复合型”领导干部,实现“全”与“专”的统一。所谓“全”,就是要具备较高的综合素质,有广博的知识面,能够洞察全局,兼顾各方。所谓“专”,就是精通本职业务,对分管工作了然于胸,对分管工作应该了解得更细,把握得更准,思路更清晰,见解更独到,办法更多,措施更硬,在分管领域内成为业务上的把关人、难题上的破解人。
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增强 “三种意识”:
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一是要培养积极向上的心态意识。由于副职处于承上启下的位置,往往成为承受压力的焦点,也容易被误解甚至被批评指责,这就要求副职必须具备良好的心理素质,把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,做到不计权位、不计名利、不计得失,特别是自己的成绩被忽略甚至被埋没的时候,一定不能耿耿于怀,而要甘当无名英雄。
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