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浅谈如何写好党政信息

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阁中帝子 发表于 2014-12-13 21:07:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
浅谈如何写好党政信息

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   党政信息,是党政机关设立专门机构或利用机关机构收集、反馈和处理党政机关实施领导行动所需信息的专门性活动,发挥着“耳目”、“智囊”及“资料库”的作用。信息写作,是广大信息工作人员每时每刻都要遇到的一个实际问题。搞好信息写作,对于充分发挥信息的效能有着重要的作用。一定意义上讲,发现一条有价值的信息并不难,而要写出一条好信息却不那么容易了,因此,要从总体上掌握信息写作的基本要领。

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       一、信息写作的总体规律及要求
3 ^) P3 J5 h1 u! v2 l% \* ~1 v         写好信息,关键在实践,在实际工作中多练、多体会。在总体把握上,要做到三点:
% e5 N6 O& h6 I3 j* t4 u, }6 Y      一是吃透上情、摸清下情。信息是写给领导和领导机关看的,如果不了解党的中心工作,党委、政府的重要工作部署,就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息。写信息,同时也是反映基层贯彻党和国家政策有关情况、反映基层群众呼声愿望和重大的社情民意的过程,不注意了解情况,就会“手中无粮、心里发慌”。总之,吃不透两头就写不好信息。
2 u/ p. ?: O$ J8 _      二是实事求是、尊重事实。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写信息时必须真实准确,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能缩小。对一些关系重大的信息素材,还要经过核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。
8 {1 Y7 R- E4 H. I" @% J         三是文字讲究、条理清楚。信息的编写要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字规范。实际写作时,要尽量避免和克服可能出现的一些通病。⑴面面俱到;⑵语言繁琐;⑶入题太慢;⑷篇幅冗长;⑸结构紊乱;⑹内容空洞;⑺背景不明;⑻用语不当;⑼缺乏规范。

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      二、信息写作与公文、新闻写作的区别
) V# O1 H# T- h3 i0 B1 t      提高党政信息报送质量,首先要了解和把握信息文体与其他公文,特别是新闻体裁的主要区别。
% @$ |( e+ c( P; y       一是信息文体与其它公文文体的区别。根据《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”因此,起草公文必须按不同种类的公文格式、要求去做,不能随意改变。而信息是为领导决策和指导工作服务的,起到耳目和参谋作用,因而没有一个固定的模式。信息编写要求开门见山、首语入题,用语准确,朴实自然,文章篇幅短小精悍,一道情况下不要阐述道理。' [8 R! h" g: L
    二是信息与新闻的区别。在编写信息过程中,信息工作人员最容易混淆的就是把新闻当作信息来用。事实上,信息与新闻有明显的区别。⑴传递载体:信息载体往往有一定范围、密级限制;新闻载体是公开的报纸、广播等传媒;⑵服务对象:信息服务对象是各级党委领导,具有明显的内参性和机密性;新闻服务对象是社会大众,其消息是共享的。⑶服务目的:信息主要是为党委了解情况、进行决策和指导工作服务;新闻则主要是宣传群众、教育群众、引导舆论。⑷反映内容:信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报;新闻主要宣传党的路线、方针、政策,推广先进典型经验等,坚持正面宣传。⑸写作要求:信息文体基本上采取直叙的写法,庄重朴实,力戒修饰;新闻可借用比喻、描写等多种手法。⑹结构体式:信息文体是直言表述,一般也不要开头、结尾,一段成篇;新闻通常由导语、主体、结尾三部分组成,题目还有肩题、主题、副题等。
    三、党政信息的逻辑结构
) u) l' @& U0 B9 a: y: ?      写信息无定法也有定法,这句话并不矛盾。无定法是指谁也不可能也不必要规定信息一定按照什么格式去写。如果那样,信息的结构形态、表现形式就会成为一成不变,毫无生机和创造力。有定法是指写信息总有规律可循,信息大体上总有自己的结构形式。需要提出的是,并不是每一篇信息都必须具有以下各构件,有的可能全有,有的可能只有其中的若干件。" y$ O1 |# F4 W
      一是标题。标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据着首要的位置。一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题估量到的。标题具有非常重要的作用。3 K9 c) g/ G" `5 t3 N4 r
      二是导语。导语是信息的开头部分,即用极简要的语句说明全文的目的或结论,唤起读者注意,在脑子里形成一个总概念。导语不是信息的必要构件。" l6 D: p+ Q  Z* `7 `# J5 [. L
     三是主体。主体是信息的主要部分,它在导语之后,用充分的事实材料和典型事迹把导语中所概括的内容,提出的问题或得出的结论,加以展开阐述。有的根据需要分几段阐述,有的按事实发展程序来写,有的按照问题进行说明。信息主体最忌讳不分大小主次流水账式的记叙过程,有材料不见思想。# F/ S8 u! d2 F7 ?
     四是背景。所谓背景就是一个事情的来龙去脉,一个事物和周围事物的联系。背景可以是历史的,也可以是现实的。信息背景主要包括说明性材料,如历史渊源、政治背景等;注释性材料,如名词解释、人物介绍等;对比性材料,如对事物进行前后、左右、正反的比照等。具体来讲,交代背景要注意四点:⑴背景一定要为主题服务,它应该是和信息事实直接有关的材料,不是为交代背景而交代背景;⑵交代背景要适当,一定要在关键问题上交代背景,不能事无巨细、东拉西扯写上许多背景材料,淹没信息主体;⑶背景在信息中的位置并不固定,什么地方交代可以自由掌握;⑷交代背景要考虑读者的实际需要,特别是党政信息,要从领导想到了解的角度出发。$ T) z; ~" s9 x3 J
      五是结尾。结尾不是信息的必备要件,有的是为了表现事实的完整性和逻辑的严密性;有的是为了指明事物发展的趋向;有的是对所反映的事实加以评论,帮助读者及快掌握信息事实的本质,有利于提高信息的价值。
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    四、党政信息的撰写
1 ^! o2 a8 [. r     ㈠信息标题的制作。一个好的题目,往往有契领全篇、提示主旨,引起读者强烈阅读愿望的作用。信息篇幅短小,内容集中,语言简练,它的标题同其它形式的文章标题有明显的区别,不象文艺作品那样含蓄、隐晦,也不象新闻报道那样有主标题、副标题,一般来说,有的标题属于内容的一部分,有的本身就是一条信息。因此,标题的提炼和选择十分重要,要注意以下要求:" n& q) e- Y8 T
    ⑴直观明白、一目了然。从标题的内容看,应当让人一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况,所言之事的缓急程度如何,切忌使用套话、大话、空话;从标题的语言看,不能带有任何艺术色彩,切忌形容夸张,更不可晦涩朦胧。如,《金海岸港口产业基地项目进入实质性推进阶段》,此条信息就十分直观、醒目。再如,《区纪委出台署实名举报承诺及奖励暂行办法》,从标题中就可以了解信息的内容。
* _- S8 I/ w* Z/ b5 P: w- r0 h5 y     ⑵简练概括、一语中的。尽可能用最少的言语字高度概括和综合信息内容的精华部分,坚决剔除多余的部分、剪掉枝枝叶叶、删去华丽词藻,做到言简意赅,简有扼要。否则,就会使人不得要领,给人以不协调感,甚至令人厌烦。如,《赴港文化招商 取得累累硕果》,此标题显然是新闻标题,如改为《我老秘网区赴港招商显成效》,就显得十分言简意赅。
6 S' T& v) Z- [( U      ⑶新颖醒目、揭示全篇。信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,不落俗套,给人以耳目一新之感。具体来讲:事实要新鲜。反映工作进展的信息,其内容所含事实往往不止一件,不能象报告和汇报材料那样写成“关于某某情况的报告”,也不要采用“抓了几项工作”之类的写法,要突出其中最新鲜的事实,在标题中予以反映和透露。" I+ T; N+ \' ]8 W3 d
    ⑷节奏明快、有可读性。要讲究语调、音节整齐、有节奏感,让人读起来朗朗上口,便于记忆;要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句,少用无主语句或感叹句等;要适应人们的阅读习惯,一般不用倒装句。 . ?4 L% W; ^" R9 ?2 n8 }  X: l' g7 ]
  (二)信息主体的写作。党政信息常见的一种毛病就是冗长,主要表现为:议论太多,引文太长,枝叶横生,交代过详,前后重复,语言罗嗦,等等。为避免上述毛病出现,在信息正文写作中应把握好以下几个方面:* r+ Z( t1 R$ d. p; x5 c
      ⑴主题要凝炼。大凡一篇文章,都有明确的主题思想。信息作为短文,每篇信息只能围绕一个中心思想,主题思想必须更集中、更明确,绝不能贪大求全、面面俱到。一则信息能不能引起党委领导重视,有无使用价值,关键要看其主题思想如何。主题明确了,信息的基本骨架也就形成了。具体来讲,要做到“三个集中”:一是反映的事情集中。信息一般采用一文一事的写法,力求清楚、透彻,不能说东又说西,什么都想说,什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事,且两件事都值得写,那就分两条信息处理;涉及若干相近或相关的事情,应择其最突出、最典型的事情去写,其余的省略或不写。二是论述的观点集中。一篇信息应只讲一个观点,阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透,与观点有关的话就说,无关的话或关系不大的话就少说或不说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句,更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料集中。围绕主题选择语言材料,能用一句话说清主题、讲清观点,就不用两句、三句,与主题密切相关部分应详写,与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简,禁绝一切大话、空话。6 @. K- \+ C) K1 D* t0 ^5 {* ~
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精彩评论22

正序浏览
寒冰幽影 发表于 2014-12-13 21:13:29 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
写好政务信息不易,每一篇都需要认真思考归纳总结
 
老猫 发表于 2014-12-14 12:51:06 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
和综合文字一样,写好信息也一项本事。老猫当过信息科长,深知其不易。编写信息可以为综合文字打下良好基地。建议新手朋友不妨从写信息开始。
 
追求卓越 发表于 2014-12-17 10:03:38 | 显示全部楼层
 
专业写文章
与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简,禁绝一切大话、空话。
 
小小助理 发表于 2014-12-17 14:58:27 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主写的经验分享,谢谢
 
诸葛补亮 发表于 2014-12-25 15:06:42 | 显示全部楼层
 
学学写信息,相见恨晚
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雅各布 发表于 2014-12-25 16:18:21 | 显示全部楼层
 
文章,都有明确的主题思想。信息作为短文,每篇信息只能围绕一个中心思想,主题思想必须更集中、更明确,绝不能贪大求全、面面俱到。一则信息能不能引起党委领导重视,有无使用价值,关键要看其主题思想如何。主题明确了,信息的基本骨架也就形成了。具体来讲,要做到“三个集中”:一是反映的事情集中。信息一般采用一文一
 
赫赫无名 发表于 2014-12-25 17:28:31 | 显示全部楼层
 
写好党政信息是公文写作的入门!
 
334115734 发表于 2015-1-11 15:49:46 | 显示全部楼层
 
主题关系不大的就要一笔带过或者略去。
 
谢向阳 发表于 2015-1-11 18:36:03 | 显示全部楼层
 
学习学习在学习,提高提噶再提高
 
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