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[交流记录] 老秘周记(2015年5月10日-5月23日):为官不为平生耻 做人不做亏心事

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发表于 2015-5-23 13:24:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
这是第42篇老秘周记。很抱歉,从上期开始,每周记已悄然变成双周记了。老猫需要减负,你知道的。透露一点消息,何新国老师的著作《机关文字工作五十讲》即将第三次印刷,胡国权老师也在酝酿出书。据传,余之舰老秘已有两本书定稿,只是迟迟未下决心梓出版,要不我们也来玩次“众筹”,拉上两千名铁粉,成为余老秘新作的第一批读者,呵呵。时下,省市县党政主要领导都在围绕“三严三实”上党课,老秘网与文稿修改演播室也不能“免俗”,近期主要活动均与“三严三实”有关。
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一、       一、站长播报


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1.“三严三实”讲座515晚,中央党校研究生溯游主播老秘剪裁第37集《备战“三严三实”主题教育材料写作》,凭借 “近水楼台先得月”的独特优势,以新颖视角为大家解读“三严三实”。最难能可贵的是,溯游还从报刊杂志收集整理了大量参考素材,给秘友们带来意外惊喜。本着“三严三实”的要求,514晚行来思往主持众秘夜思第149集《漫谈问题导向》,建议用好“问题清单管理法”;512北纬30度例谈一篇汇报材料写作,建议写作前搞清楚8个问题;522隋福军老师主播老秘剪裁第38集《例谈领导讲话的针对性及写作技法》,传授了十大精进路径;春秋老秘每周主持一期《春秋论道》,这次带来了工作要点评改和公文办理实务。另外,老猫也客串了一回,分享信息简报的选题思路;清水白石为大家视频加餐,漫谈公文写作的几点体会;右岸才女,带来了例谈文章的修辞运用(上)。

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2.“三严三实”征文。应柳啸风的提议,老秘网以“三严三实”学习体会为题举办第八期有奖征文活动。本期征文奖品均来自秘友众筹,柳啸风、3388、明儿等秘友出了大力。目前,已有6位秘友报名参与,收到来稿两篇。请有意参与的朋友抓紧报名和投稿啦。

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3.“三严三实”版块。应秘友的要求,老猫临时对老秘网版块进行微调,将秘友们分享的“三严三实”有关写作素材集中转移至“主题教育”版块。该版块需要注册登陆后方可访问,这样可以避免被搜索引擎收录,大家尽可以放心发文章、赚文银。

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     二、观点荟萃

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1. 非主业工作要点的写法,比如卫生部门下综治的工作要点,或者精神文明、党建、保密、安全生产、计划生育等项。这类工作要点,一般都不急,可以等这些相关部门的年度工作要点都印发了,俺们再来。怎么,主要是看这些专业工作和本部门工作的联系程度,相关的,他怎么要求俺们怎么做,你有的我都有,不怕你来查。尽管这些工作各不相同,但有其基本特征:①都实行领导负责制。所以在写要点时,逐级分解落实责任制可以列入万年不变的第一条。②都需要群众广泛参与,宣传教育工作,必须有一条。③都生怕各单位作假,所以把这些工作融入单位业务流程啊,加强动态监督检查之类的内容不可少。再将这些部门当年下的工作重点拿来套套改改,基本上就能OK了。(摘自春秋老秘在众秘夜思第152集的讲稿
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猫评:机关文稿有时不必追求篇篇出精品,像此类应付检查的材料,只求有,不求好。

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  2. 报送信息要注重把握时间节点。一是季节性的重要工作。每年二三月份,领导都会特别关注春耕备耕、绿化造林,学雷锋,消费者权益。五六月份,中考高考、防汛抗旱情况,秋季的秋粮收购情况。冬季的农村水利建设、困难群众生产生活安排等。12月、1月份一般会报一年工作思路,节前慰问等。二是重要节日的情况。五一节前后,劳动者权益保护情况,教师节前后的尊师重教情况,国庆节、春节等长假期间的市场供需、交通运输、社会稳定情况 。三是月底、季度、年度的重要经济指标完成情况。这个方面,记得我们这儿的省市信息科每年会出一本年度信息合订本,按月份编排,你翻翻目录就知道本月常规信息的报送重点。(摘自老猫在众秘夜思第150集的发言
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猫评:小信息也可做出大文章。抓热点,选好题,是提高信息采用率的法宝之一。

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 3.新《条例》厘清了15个主要公文种类的适用范围,对上行文、下行文、平行文的行文规则,也表述得很明确、很清晰。但新入门者在实际操作中往往会对某些问题感到困惑,比如,向平级或不相隶属单位行文为啥领导要求用请示。这个问题怎么破?特别是在申请经费、申报项目审批的公文,平行单位为了尽快拿到钱、搞定项目,往往降格以求。对于这种实用主义,我们写作者唯一正确的态度是,初稿按规范拟,领导修改时我们提提醒,领导听不进去,我们只能遵命改正归邪,呵呵,你懂得。(摘自春秋老秘众秘夜思第148集的发言
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猫评:坚持原则性与灵活性相统一,讲对理重要,办成事更重要。

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4.  请示一般包括一下三种形式:一是请求指示的请示。如对于某个法律政策应用需要请示上级机关作出明确指示。二是请求批准的请示。此类请示是为了解决某些实际困难和具体问题,请求上级机关予以批准的请示。如解决人员缺少问题的请示,增加机构设置的请示。三是请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。一般而言,本机关难以解决或难以回答的问题用请示;本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。(沐子分享的公文写作辅导报告
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猫评:常请示,多汇报,机关工作有门道;守纪律,讲规矩,胳膊扭不过大腿。

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    5. 撰稿人要预先考虑到,适当在较长的讲话中增加一些“调剂品”,激发听众的情绪和注意力。运用即兴调剂要因领导讲话的内容而变化,因听众不同而变化,有时用在开头,有时用在中间,有时用在结尾。讲话即兴调剂是领导者机智灵活的表现,能够很好地借鉴使用调剂艺术将使领导讲话自始至终保持活力,富有吸引力。大家知道,西方人爱幽默,一位著名神父讲经,上台就和教徒开了这样一个玩笑。他问教徒:“你们知道今天我要讲什么吗?”众答:“不知道。”神父说:“不知道我给你们讲什么呢!”转身就走。台下一看着急了:“神父不要走!请给我们讲讲吧!”神父再问:“那么,你们知道我今天要讲什么吗?”众人改口:“知道!”神父笑着说:“知道了我还有什么可讲的!”转身又要走,教徒恳切挽留。神父三问:“你们究竟知道不知道我今天要讲什么呢?”教徒想:这是在和我们玩脑筋急转弯啊!商量了一下,一些人回答“知道”,另一些人回答“不知道”。心想这下你总抓不着把柄了。不料神父言道:“请知道的人讲给不知道的人听!”还难不倒他!开了这个玩笑后才给教友讲经。不用说,这次讲经的效果非常好,有的人可能一辈子都不会忘记。所以,适当调剂是十分必要的。(摘自蜡哒分享的文章老秘书谈如何成长为一名领导讲话稿的写作高手
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猫评:照本宣科无人听,即兴发挥长精神。

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6. 领导的指导思想始终是文章的灵魂,时间一久,文秘感觉缺乏自我,变成了一个空壳。个别人总是完不成角色的转换,常会发生抵牾,发泄出牢骚。领导指点越多,文秘越无头绪,当面无奈地表示信服,转身即说领导水平低、幼稚。也有的说报告作得好不好,不在于材料,在于领导表达水平高低,把责任推卸得一干二净。有些没准备把这碗饭吃久的,干脆闭门造车,依样画葫芦,偏偏有些领导了解不够或是在意不够、水平不够,对这样的作品还大加赞赏,这就更使得那些人将懒散进行到底了。(摘自卢年初的文章笔杆子自画像
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猫评:几度春秋,徒增白发;我心执著,只怕夜长。

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7.领导讲话不是老太太聊天,要有一定的境界和品位。首先,要有正气感,浩然正气、义正言辞、正大光明,不能吞吞吐吐,犹犹豫豫。其次,要有人情味,要把话讲到大家心坎里,不光要有原则性,还要体现领导对大家的关心、理解和支持。比如说到执法人员待遇,我们不能说大家要讲奉献,大家要不计报酬、不辞辛劳。首先要说尽力保障好,然后说现有情况难以尽善尽美,请大家克服困难。第三,要务实。比如安全生产这个稿子,有同志提到工业区布局不合理。你就不能写,我们要把它拆掉,要调整。要写有些先天不足的问题,我们要尽力去调整,但调整有个过程,在这个过程中,大家更要多想办法确保安全。就是要讲点辩证法,找到分寸感,做到实事求是。(摘自liufeidu分享的文章与信息调研科谈怎样做好文字工作
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猫评:谁来说,对谁说,何时说,何地说,怎么说,均是领导讲话代拟者需要考虑的问题。
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10.相传乾隆皇帝下江南到苏州狮子林游玩,玩得很开心。游罢假山,当地官员请他题字,他一时得意忘形,写了真有趣三个字。恰好旁边站着接驾的新科状元黄熙,他觉得这三个字太俗,婉转地奏道:望乞圣上将这个字赐予小臣。此言一出,乾隆皇帝复阅此三字,方知话中有话,恍悟个中之理,于是顺水推舟,改为真趣真趣真有趣,一雅一俗可谓天差地别。进谏的方式方法要讲究,最佳的办法是使忠言不逆耳,真话不难听,以尽快达成共识,利于事业、利于工作。(摘自刘邦基发表在秘书工作的文章
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猫评:存好心、说好话,办好事、做好人。


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上期回顾:

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评分

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发表于 2015-5-23 16:33:58 | 显示全部楼层

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抢沙发。第一名。。话说,老秘也不容易,周末也不休息哈。。。。就是QQ说说太勤了,一天一篇多好。。
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俗中有理,愿公文能达到“喜闻乐见”地步。。
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路过,挣点银子!!学习受教
发表于 2015-5-27 22:21:29 | 显示全部楼层

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相传乾隆皇帝下江南到苏州狮子林游玩,玩得很开心。游罢假山,当地官员请他题字,他一时得意忘形,写了“真有趣”三个字。恰好旁边站着接驾的新科状元黄熙,他觉得这三个字太俗,婉转地奏道:“望乞圣上将这个‘有’字赐予小臣。”此言一出,乾隆皇帝复阅此三字,方知话中有话,恍悟个中之理,于是顺水推舟,改为“真趣”。“真趣”与“真有趣”,一雅一俗可谓天差地别。“进谏”的方式方法要讲究,最佳的办法是使忠言不逆耳,真话不难听,以尽快达成共识,利于事业、利于工作。! L2 W+ S: }4 t+ @  ~. H4 z7 A
真学习!真学!真习!
发表于 2015-5-28 10:04:38 | 显示全部楼层

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机关公文规律性很强,老猫为大家提供了一方交流借鉴的天地并身体力行,是我们学习的榜样啊。
发表于 2015-5-28 10:22:36 | 显示全部楼层

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谁来说,对谁说,何时说,何地说,怎么说,均是领导讲话代拟者需要考虑的问题。
发表于 2015-5-28 11:04:28 | 显示全部楼层

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第一次看老秘周记,内容鲜,观点明,容易记忆。谢谢老猫整理。
发表于 2015-5-28 15:07:20 | 显示全部楼层

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存好心、说好话,办好事、做好人。
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